Le Cabinet J CONSULT recrute pour le compte de l’un de ses clients évoluant dans le secteur du Bâtiment et des Travaux Publics (BTP)

Dans le cadre du renforcement de ses équipes techniques, notre client recherche un(e) candidat(e) qualifié(e) pour le poste suivant :

SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)
Lieu d’affectation
Ouagadougou, avec des déplacements sur les différents chantiers.

Missions principales
Sous l’autorité de la Direction Générale, la secrétaire de Direction aura pour principales missions de :
• assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires ;
• gérer l’agenda et les rendez-vous de la Direction ;
• réceptionner, enregistrer, traiter et transmettre les courriers et documents administratifs ;
• rédiger les courriers, notes de service, comptes rendus, procès-verbaux et autres documents professionnels ;
• assurer le classement et l’archivage physique et numérique des documents ;
• organiser les réunions et préparer les dossiers nécessaires aux rencontres ;
• assurer le suivi administratif des dossiers de l’entreprise et des chantiers ;
• faciliter la circulation de l’information entre la Direction, les services internes, les clients, les fournisseurs et les partenaires ;
• assurer le suivi des correspondances avec les clients, fournisseurs, sous-traitants et administrations ;
• préparer et suivre certains tableaux de bord administratifs ;
• effectuer toute autre tâche administrative confiée par la Direction).
• maitriser l’anglais sera un atout

Profil recherché

Formation
• Être titulaire d’un diplôme en secrétariat, communication d’entreprise, marketing, administration, gestion ou équivalent (Bac+2).
Expérience
• Justifier d’au moins cinq (05) années d’expérience à un poste similaire.
Compétences requises
• Maîtrise du secrétariat administratif : gestion du courrier, classement, archivage et traitement des documents.
• Excellentes capacités rédactionnelles : rédaction de courriers administratifs, notes de service, comptes rendus, procès-verbaux et rapports.
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et outils de communication numérique.
• Gestion d’agenda et organisation : planification des réunions, rendez-vous, déplacements et activités de la Direction.
• Gestion et suivi des dossiers : capacité à assurer le suivi des documents administratifs, contrats, factures, correspondances et dossiers liés aux chantiers.
• Communication professionnelle : bonne expression orale et écrite, sens de l’accueil et capacité à communiquer avec les clients, fournisseurs, partenaires et administrations.
• Gestion des priorités : aptitude à travailler dans l’urgence, à respecter les délais et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Connaissance de l’environnement BTP : compréhension générale du fonctionnement d’une entreprise de construction, des chantiers, fournisseurs, sous-traitants et partenaires.
• Capacité d’organisation et de coordination : aptitude à faciliter la circulation de l’information entre la Direction et les différents services.
• Confidentialité et discrétion professionnelle : capacité à gérer des informations sensibles relatives à l’entreprise.
• Capacité de classement et d’archivage numérique : organisation efficace des dossiers physiques et électroniques.
• Esprit d’initiative et autonomie : capacité à anticiper les besoins de la Direction et à proposer des solutions.
• Travail en équipe : aptitude à collaborer avec les services techniques, administratifs et financiers.
• Bonne présentation professionnelle et sens du service

Qualités personnelles
• Sens des responsabilités.
• Esprit d’analyse et de décision.
• Intégrité et rigueur.
• Bon relationnel et sens de la communication.
Dossier de candidature
Les candidats intéressés sont invités à transmettre un dossier comprenant :
• Une lettre de motivation adressée au Cabinet J CONSULT ;
• Un curriculum vitae détaillé et actualisé ;
• Les copies des diplômes et certificats de travail ;
• Toute attestation ou référence jugée utile.

Modalités de candidature

Les dossiers de candidature doivent être envoyés par courrier électronique à l’adresse indiquée par le Cabinet J CONSULT, avec pour objet :
« Candidature – Secrétaire de Direction »
Email : recrutejconsult@gmail.com
Date limite de dépôt des candidatures

Au plus tard le 7 Septembre 2026

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus de recrutement.

J CONSULT garantit un processus de recrutement transparent, équitable et fondé sur les compétences.