PRESENTATION DE L’ORGANISATION

Présent au Burkina Faso depuis 1997, L’Ordre de Malte, est une association catholique hospitalière de droit Français, qui place la charité au cœur de son engagement. Elle agit ainsi auprès des plus fragiles à travers des initiatives de terrain dans les secteurs de la solidarité, de la santé, du médico-social, et du secourisme. Reconnue d’utilité publique depuis 1928, l’association est également agréée de sécurité civile.

Au Burkina Faso, l’Ordre de Malte gère un centre médical, deux centres de Formation et actions de secours (CFAS Ouaga et Bobo), mais apporte également son soutien à 10 structures de santé.
L’Ordre de Malte au Burkina Faso mène un processus d’appel d’offres et vous invite à soumettre une proposition, selon les conditions détaillées, visant à fournir à l’Ordre de Malte :
Des équipements médicaux en vue de l’ouverture d’un laboratoire d’analyses médicales, au sein de son centre de santé, sis à Ouagadougou.

CONSIGNES :
1) EXIGENCES

Une description détaillée des équipements à fournir se trouve à la section 5.

2) COORDONNEES

Pendant la durée du processus, c’est-à-dire de la publication de l’offre à l’attribution d’un contrat, vous ne pouvez pas discuter de ce marché avec un employé ou un représentant de l’Ordre de Malte autre que les contacts suivants :
m.hochart@ordredemaltefrance.org
a.tapsoba@ordredemaltefrance.org
Vous devez adresser toute correspondance et toute question à ces contacts, y compris votre proposition.

3) CALENDRIER

Ce calendrier est indicatif et peut être modifié par l’Ordre de Malte à tout moment. Si l’Ordre de Malte décide que des modifications de l’une des échéances sont nécessaires, nous allons vous envoyer un mail et nous vous contacterons directement.

1) REMPLIR ET SOUMETTRE UNE PROPOSITION
Votre proposition doit être constituée des trois documents distincts suivants :

• Dossier Administratif
• Proposition Technique
• Proposition Financière

Les propositions doivent être rédigées en français.

Votre proposition doit être soumise par courriel aux contacts de l’ordre de Malte (voir Section 2 Coordonnées). L’objet du courriel doit être : ODM_appel_d’offre_équipement de laboratoire - nom du soumissionnaire. Le nom du soumissionnaire est le nom de l’entreprise au nom de laquelle vous soumettez la proposition.

Votre proposition doit être soumise en format papier sous pli fermé, à déposer à l’accueil du centre médical de l’Ordre de Malte sis à l’arrondissement 04, NOMGRE MASSOM, Secteur 18 (Somgande), 06 BP 10596 Ouagadougou, et en format PDF à envoyer par mail aux contacts ci-dessus.

–  Dossier Administratif

L’Ordre de Malte utilisera les Critères de Préqualification suivants pour déterminer si vous avez la capacité et ou l’autorisation de fournir les équipements requis. Veuillez fournir les informations nécessaires dans un document unique et séparé.

1) LISTE DES ÉQUIPEMENTS ET AUTRES MATÉRIELS

En ce qui concerne la proposition technique le fournisseur doit :
–  Réaliser une présentation détaillée de l’entreprise ;
–  Mettre en avant les caractéristiques techniques des équipements proposés, ainsi que leur capacité, en précisant le nombre d’examens que les automates peuvent effectuer (nombre et temps) ;
–  Garantir la disponibilité des réactifs et autres consommables à l’Ordre de Malte
–  Préciser un délai pour la livraison des équipements une fois le contrat signé.

La proposition technique inclura également la proposition d’un service après-vente, avec les fréquences d’intervention pour la maintenance des équipements. Ainsi que toute autre proposition considérée comme pertinente par le fournisseur.
NB : Le fournisseur retenu devrait s’engager à garantir la disponibilité des réactifs et autres consommables, qui conviennent aux automates proposés, et nous assurer que nous n’allons pas rencontrer de difficultés d’approvisionnement.

PROPOSITION FINANCIERE

La proposition financière doit être un prix fixe et ferme pour la fourniture des équipements énoncés dans l’appel d’offre dans leur intégralité.
Les prix incluent tous les coûts
Les taux et les prix soumis sont réputés inclure tous les coûts, assurances, taxes (à l’exception de la TVA), honoraires, dépenses, responsabilités, obligations, risques et autres éléments nécessaires à l’exécution du marché. L’Ordre de Malte n’acceptera pas de frais autres que ceux clairement indiqués dans la Proposition Financière. Cela inclut les retenues d’impôts applicables et autres. Il vous incombe de déterminer si de telles taxes s’appliquent à votre entreprise et de les inclure dans votre offre financière.

Devise des taux et des prix proposés
Tous les taux et les prix soumis par les fournisseurs doivent être exprimés en Franc CFA
Ventilation des tarifs et des prix
A titre indicatif, le prix doit être décomposé comme suit

Votre proposition doit rester valide et susceptible d’être acceptée par l’Ordre de Malte pendant une période de 90 jour civile après la date limite de soumission.
Les modalités de paiement sont à préciser et feront l’objet de critère d’évaluation de l’offre financière.

PROCEDURES D’EVALUATION DES PROPOSITIONS

L’évaluation des offres sera basée sur les aspects financiers, administratifs et techniques.
 Complétude
L’Ordre de Malte vérifiera d’abord si votre proposition est complète. Les propositions incomplètes ne seront pas examinées plus loin.
 Critères de Préqualification
Seules les propositions qui répondent à tous les critères de présélection seront évaluées.
 Evaluation des Dossiers
Une note de 0 à 100 sera attribuée à votre proposition repartie comme suit :

Informations générales :
L’Ordre de Malte Burkina Faso invite les soumissionnaires éligibles au présent appel d’offre ouvert pour l’acquisition des équipements à se manifester.
La langue de travail de ce présent appel est le français.
–  Lacunes
Il faut noter qu’en cas de lacunes importantes concernant la conformité aux exigences du présent appel d’offres, toute offre peut être considérée « non conforme » et être de ce fait disqualifiée.
–  Termes et conditions
Ceci n’est qu’un appel d’offres. Cette publication du présent appel d’offres n’oblige pas l’Ordre de Malte à attribuer le marché ou à rembourser les coûts déjà engagés par les soumissionnaires potentiels dans la préparation et la soumission d’une offre.
Ouagadougou, le 30/07/2025
Le Directeur des Activités
Alex TAPSOBA