Contrat local de 3 ans / Postes basés á Ouagadougou (Burkina Faso)

Le Bureau de la Banque mondiale à Ouagadougou, Burkina Faso, lance un appel à candidatures pour le recrutement de deux (2) Assistants(es) de Programme professionnels, très organisés et énergiques, capables de travailler efficacement et discrètement en équipe dans un environnement très exigeant, rapide et culturellement diversifié.

Rôles et Responsabilités

Les candidats retenus travailleront sous la supervision du Représentant Résident et fourniront un soutien administratif, logistique et opérationnel. Le travail implique des interactions fréquentes avec d’autres unités, notamment l’IFC, la MIGA, ainsi que d’autres unités institutionnelles, le personnel des autres pays (local et international), les officiels du gouvernement, les consultants et les organisations externes.

Soutien Opérationnel et Administratif

Les candidats(es) sélectionnés(es) seront affectés(es) à diverses unités et à des tâches liées au programme de travail global de ces unités, pour lesquelles un soutien peut être nécessaire. Les Assistants(es) de Programme devront :
• Interpréter les procédures et directives existantes, déterminer de manière autonome celles à appliquer et les mettre en œuvre de manière appropriée
• Assurer une coordination étroite avec les autres unités du Groupe de la Banque mondiale et maintenir des liaisons fréquentes avec les membres de l’équipe, où qu’ils se trouvent, ainsi qu’avec les partenaires externes.

• Apporter un soutien à la mise en œuvre du programme de travail des unités, y compris un appui spécifique à plusieurs secteurs tels que la passation des marchés, la gestion financière, la gestion des bases de données, la gestion des connaissances, les technologies de l’information, etc.
• Travailler régulièrement dans plusieurs langues, y compris la rédaction et la traduction de divers documents, en appliquant des compétences efficaces de relecture et en grammaire en anglais.
• Identifier et résoudre divers problèmes au fur et à mesure qu’ils se présentent, tout en suivant et en appliquant de manière autonome les procédures et directives existantes

• Suggérer des moyens d’améliorer l’organisation et l’efficacité du travail.
• Assurer une revue qualité des documents en veillant au respect des procedure et directives de l’institution
• Participer à l’élaboration des calendriers de projets en utilisant les logiciels appropriés
• Assister aux réunions, rédiger les comptes-rendus, veiller à obtenir les approbations nécessaires et assurer leur distribution en temps opportun
• Faire un suivi du budget des tâches et les budgets alloués pour les projets spécifiques au nom de l’équipe

• Effectuer des recherches dans les bases de données standard et non-standard, extraire, manipuler et présenter ces données
• Participer aux missions sur le terrain, si nécessaire
• Organiser le calendrier de travail et les réunions en tenant compte des priorités, suivre les changements et communiquer les informations aux équipes
• Aider à la préparation et à la planification logistique de divers événements, tels que des conférences, des ateliers, des négociations, etc.

• Suivre les étapes du cycle de projet utilisant des technologies appropriée, coordonner avec les équipe concernée, fournir une assistance et/ou des informations sur les questions liées au projet.
• Résoudre les problèmes non routiniers de manière créative et ingénieuse et aider à la préparation et à la planification de la logistique de divers événements, tels que des conférences, des ateliers, des négociations, la présentations au conseil d’administration et la signatures, etc.
• Tenir à jour les listes de distribution, les listes de téléphone/adresses des contacts de projet/produit, et distribuer les documents pour l’équipe

• Tenir à jour les dossiers de projet de l’unité de travail et autres dossiers (sur papier et électronique)
• Avoir la charge de la Réception du bureau : diriger les clients à différentes parties du bureau, contacter les employés concernant les visiteurs, répondre au téléphone et prendre les messages, trier et distribuer le courrier, distribuer le courrier entrant et sortant
• Soumettre les requêtes de voyage, assurer le suivi des approbations et organiser les réservations conformément aux directives de la Banque
• Encadrer le personnel moins expérimenté
• Effectuer occasionellement d’autres tâches et remplacer d’autres assistants de Programme en cas de besoins

Critères de sélection
• Titulaire d’une Licence avec un minimum de 4 ans d’expérience, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience. Une expérience préalable en assistance administrative au sein d’organisations multinationales ou internationales est souhaitable
• Excellente maîtrise de l’anglais écrit et parlé, avec la capacité de rédiger de manière autonome une variété de correspondances formelles et informelles, ainsi que de relire et réviser des documents.
• Compétences efficaces en gestion du temps et en organisation.
• Aptitude à récupérer des documents de référence à partir de diverses sources (par exemple, bases de données, systèmes de classement, Internet, etc.).

• Faire preuve d’initiative et de débrouillardise.
• Capacité avérée à établir des relations et à interagir positivement avec des partenaires de haut niveau dans les secteurs public et privé.
• Esprit d’équipe engagé, avec de solides compétences interpersonnelles et la capacité de travailler efficacement dans un environnement multiculturel.
• Capacité à produire un travail de haute qualité sous pression.

Les candidatures doivent être soumises par voie électronique sur le site internet du Groupe de la Banque Mondiale :
1. Aller au site officiel ‘’Career ‘’ du Groupe de la Banque mondiale
2. Cliquer sur ‘’Emplois’’ ou ‘’Jobs’’
3. Cliquer sur ‘’Burkina Faso’’ – puis sur ‘’Assistant de Programme’’ - requisition#32828

Ou aller directement sur le lien ci-après : https://worldbankgroup.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/32828?c=worldbankgroup

La date limite de réception des candidatures est fixée au 2 mai 2025 à 23h59mn UTC.

N.B. Seules les candidatures soumises par voie électronique seront considérées et seules celles retenues seront contactees par nos services par la suite.