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Avis de recrutement d’un Assistant Administratif et d’un Chauffeur particulier

Publié le mercredi 2 avril 2025 à 16h00min

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Avis de recrutement d’un Assistant Administratif et d’un Chauffeur particulier

CENTRALE RH est une entreprise de Conseil, Recrutement, Formation, Etudes et Recherche RH. Nous souhaitons recevoir des dossiers de candidatures pour le recrutement de personnel au profit d’une entreprise de la place évoluant dans le secteur des Travaux Publics, Transport et Equipement.

Poste1 : Assistant Administratif
Poste2 : Chauffeur particulier

Lieu d’affectation : Ouagadougou
Durée du contrat : Un (1) an renouvelable suivant performance avec une période d’essai de trois (3) mois.
Mission et activités du poste d’Assistant Administratif
Sous la responsabilité du Directeur Général, l’assistant administratif a pour rôle d’assurer la bonne exécution des activités administratives et organisationnelles de l’entreprise. Le titulaire du poste est chargé de :

Préparer et suivre les dossiers administratifs de l’entreprise
Rédiger les contrats de travail, avenant et autres documents administratifs (note de service, ordre de mission, sanction, etc.) 
Assurer la mise à jour des dossiers du personnel 

Assurer la conformité des documents administratifs 
Participer au montage des offres de services
Rédiger et gérer le courrier physique et électronique 
Rédiger les rapports d’activité, les CR, les PV 
Gérer l’agenda du DG et organiser les rendez-vous et réunion 
Assurer le suivi des congés et absences du personnel 

Mission et activités du poste de Chauffeur particulier
Le chauffeur particulier a pour mission de conduire le Directeur Général en sécurité pour ses déplacements personnels et professionnels. Il est chargé de :
Effectuer le suivi et les entretiens quotidiens des véhicules 
Assurer la conduite sécurisée du DG et de ses partenaires

Effectuer les courses de l’entreprise selon les instructions du DG (prospection, banques, poste, factures, achats, distribution de courriers, etc.) 
Tenir à jour le carnet de bord, les fiches de suivi et d’entretien des véhicules
Assurer la maintenance régulière du véhicule (révisions, vidanges, etc.) 
Signaler toute défectuosité mécanique constatée sur les véhicules et suivre leur réparation 
Suivre le renouvellement des documents afférents aux véhicules (visite technique, assurance, TVM, etc.)
Veillez à l’hygiène et la propreté des véhicules

Exigences du poste de l’Assistant Administratif
Avoir au minimum le niveau BAC+2 en gestion, administration ou tout autre diplôme équivalent 

Avoir au moins deux ans d’expérience pertinente à un poste similaire 
Maîtriser la rédaction administrative et le traitement numérique des textes 
Être autonome au poste, c’est-à-dire être capable d’exécuter en toute responsabilité les principales tâches du poste sans appui externe 

Être rigoureux et organisé dans l’exercice de sa fonction
Être disponible et accepter travailler en dehors des jours et heures de service
Être discret et respectueux de la confidentialité 

Exigences du poste de Chauffeur particulier
Être titulaire d’un permis de conduire de véhicule automobile
Avoir au minimum un diplôme de niveau CEP

Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins trois (3) ans
Avoir un âge compris entre 25 à 40 ans 
Être disponible et accepté travailler en dehors des jours et heures de services
Être capable conduire sous pression des missions de longues distances 
Être discret et respectueux du secret professionnel
Maitriser les procédures minimales d’entretien des véhicules 

Maîtriser la conduite des véhicules automatiques et manuels
Maitriser le remplissage des carnets de bord et la gestion des différentes fiches des véhicules 
Être de bonne moralité, dynamique et hygiénique
Être respectueux des règles de la circulation 
Avoir suivi une formation en conduite défensive est un atout

Procédures de recrutement 
Le recrutement se fera sur sélection de dossier suivi de test écrit, d’entretien oral et d’un test pratique au poste. Seuls les candidats présélectionnés à chaque étape seront contactés pour la suite.
Composition des dossiers de candidature
Une lettre de motivation précisant la prétention salariale,
Un curriculum vitae (CV) détaillé à jour comportant les contacts de trois 3 personnes de référence
Une copie simple du diplôme
Les copies simples des attestations et certificats de travail

Date limite de dépôt des candidatures
Les dossiers de candidature sont adressés au Directeur Général de CENTRALE RH par mail avec en objet le titre du poste et cela au plus tard le mercredi 09 avril 2025 à l’adresse suivante : centralerh@yahoo.fr
NB : Les personnes retenues au final seront invitées à fournir les copies légalisées des documents nécessaires à leurs dossiers administratifs.

Contact au besoin : 25 39 31 04 aux heures ouvrables (lundi à samedi)

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