Description de poste 
Poste : Spécialiste en passation de marchés

Lieu principal  : Ouagadougou, Burkina Faso
Superviseur : Cheffe de mission
Niveau d’effort  : Temps partiel - Consultation

1. Contexte et justification de la mission

Cowater met en œuvre le projet Épanouissement socio-économique des populations vulnérables au Sahel (ESEPV-Sahel) co-financé par Affaires mondiales Canada (AMC), la compagnie minière Iamgold S.A., la Fondation One Drop et le Gouvernement du Burkina Faso. D’une durée de 6 ans (2022-2028), il vise à réduire les barrières sexospécifiques entravant la participation socioéconomique des femmes et des groupes marginalisés dans le but d’accroître leur accès aux services sociaux de base et aux opportunités économiques tout en favorisant une gouvernance inclusive et participative au niveau des communes ciblées de Dori, Falagountou et Gorom-Gorom dans la région du Sahel au Burkina Faso. Le projet agit principalement sur trois (3) axes majeurs  :  

• Le premier axe visera à améliorer la gouvernance locale et la gestion territoriale au niveau de trois communes par le renforcement de la coopération entre ces communes et leurs connaissances et compétences en matière de planification et de mise en œuvre du développement local (Composante 1100)  ;  
• Le deuxième se focalisera sur la facilitation de l’accès aux services de base à travers la réalisation d’infrastructures d’approvisionnement en eau, d’hygiène et d’assainissement et la formation des populations et services techniques pour leur prise en charge (Composante 1200) et  ;  

• Le troisième sera consacré au renforcement du leadership des femmes et à leur développement économique à travers l’amélioration de leurs compétences et la promotion d’un environnement social et économique favorable à leur épanouissement (Composante 1300).   Les activités de ces sous-composantes seront mises en œuvre au profit des populations des villages d’intervention des trois communes de Dori, de Falagountou et de Gorom-Gorom.

Afin de soutenir la mise en œuvre des activités du projet, il est nécessaire de recruter un Spécialiste en passation de marchés (SPM). Celui-ci jouera un rôle clé en appuyant les processus d’acquisition de biens, de services et de réalisation des travaux prévus dans le cadre du projet.

2. Description du poste et responsabilités

Le Spécialiste en passation de marchés (SPM) travaillera en étroite collaboration avec la cheffe de mission, le Responsable Administratif, Financier et des Opérations (RAFO) ainsi que les responsables de composante pour coordonner et soutenir l’approvisionnement en biens , services et travaux prévus dans le cadre du projet. Il sera chargé de planifier et de conduire des processus de sélection transparents, équitables et compétitifs, en conformité avec les exigences de Cowater, d’Affaires Mondiales Canada ainsi que les meilleures pratiques nationales et internationales.

DESCRIPTION DU POSTE

Expertise en matière de passation de marchés et assistance technique au projet ESEPV-Sahel, y compris, mais sans s’y limiter :

• Collaborer avec la cheffe de mission, le RAFO ainsi que les responsables de composante pour élaborer ou mettre à jour les directives de passation de marchés, les documents d’appel d’offres, ainsi que les formulaires et modèles standard, en conformité avec les normes nationales, canadiennes et internationales ;
• Élaborer en concertation avec l’équipe de projet, des plans d’approvisionnement et des calendriers pour le recrutement de consultants, fournisseurs et entreprises prévus par le projet ;

• Participer à l’élaboration des termes de référence pour le recrutement de consultants, fournisseurs et entreprises prévus par le projet ;
• Participer à l’élaboration de Dossier d’Appel d’Offres (DAO) ;
• Préparer et faire publier les avis généraux, avis d’appel d’offres, avis à manifestation d’intérêts et avis de publication de résultats ou d’attribution de contrats conformément aux textes en vigueur
 ;

• Étudier les marchés locaux et régionaux pour identifier entrepreneurs, fournisseurs ou consultants qui répondent aux besoins et exigences du projet pour en constituer une base de données et veiller à sa mise à jour ;

• Soutenir l’équipe dans la préparation des spécifications techniques, des termes de références et des critères d’évaluation ;
• Participer à la préparation des bons de commande, des contrats de sous-traitance, des accords de consultation et des lettres d’accord pour les travaux ou services nécessaires ;
• Développer des grilles d’évaluation, des lettres d’invitation et des modèles de rapports d’évaluation pour appuyer les processus de sélection ;

• Aider l’équipe à évaluer les offres en fonction des critères d’évaluation définis, négocier les conditions les plus favorables et recommander le prestataire de services, le fournisseur et/ou l’entreprise le mieux adapté ;
• Gérer les garanties (cautionnements de soumission, d’exécution, etc.) et s’assurer de leur conformité ;
• Gérer en consultation avec la cheffe de mission les modifications contractuelles et les avenants
 ;

• Organiser et maintenir des archives numériques et physiques à jour, assurant la gestion appropriée des dossiers de passation des marchés à des fins d’audit ;
• Effectuer toutes les taches avec un haut degré d’intégrité professionnelle, d’éthique et un engagement à respecter les normes les plus élevées ;
• Assurer une gestion des responsabilités de manière équitable, impartiale et transparente, tout en adoptant une attitude professionnelle et orientée vers la résolution de problèmes ; • Effectuer toute autre tâche connexe demandée par la cheffe de mission.

QUALIFICATIONS REQUISES

Éducation :
• Licence ou maîtrise en chaîne d’approvisionnement, comptabilité, administration des affaires ou dans un domaine lié au développement international ;
• Des certifications reconnues à l’international dans le domaine de la passation des marchés publics constituent un atout.

Expérience minimale :
• Au moins 15 ans d’expérience dans la passation de marchés pour des projets de développement pluriannuels d’une valeur de 10 millions de dollars canadiens ou plus. • Expérience avérée dans la gestion des contrats et des relations avec les fournisseurs ;
• Expertise dans l’élaboration de plans d’approvisionnement et la mise en place de système de gestion documentaire ;
• Expérience dans l’approvisionnement de biens et services liés à l’eau potable, l’hygiène et l’assainissement, y compris la gestion des infrastructures et des équipements dans ce secteur ;

Compétences essentielles :
• Capacité avérée à travailler efficacement avec diverses parties prenantes ;
• Expérience de travail dans la région du Sahel, dans la fourniture d’infrastructures et d’équipements liés à l’approvisionnement en eau, à l’hygiène et à l’assainissement, ainsi que dans la gestion des services sociaux de base et des infrastructures communautaires considérée comme un atout.

3. Procédure et méthode de sélection

Les dossiers de candidature devront comprendre les documents suivants  :
• Une lettre de motivation ;
• Un curriculum vitae détaillé.
Les candidats intéressés doivent envoyer leur dossier de candidature complet au plus tard le 18 novembre 2024 à l’adresse suivante : recrutementepasec@gmail.com

Nous remercions tous les candidats, mais seules les personnes présélectionnées seront contactées.

À propos de nous

Forte de plus de 35 ans d’expérience, Cowater International est le chef de file canadien des services de consultation en gestion spécialisés dans le développement international. Elle a géré la mise en œuvre de plus de 800 projets dans plus de 80 pays du monde. Nous travaillons avec les gouvernements, les organisations partenaires, les communautés et la société civile pour concevoir et mettre en œuvre des solutions durables qui génèrent des impacts sociaux, financiers et environnementaux durables. Notre approche adaptative de la gestion a conduit à notre travail primé et à notre reconnaissance comme l’une des sociétés les mieux gérées du Canada depuis 2017. Ayant son siège social à Ottawa, au Canada, Cowater International possède également des bureaux d’entreprise à Montréal, au Québec, à Londres, au Royaume-Uni, à Nairobi, au Kenya, et à Bruxelles, en Belgique, en plus de bureaux de projet l’Afrique du Nord et subsaharienne, le Moyen-Orient, l’Amérique latine et l’Asie.