AVIS DE RECRUTEMENT N°2024-012/CREA/BIGR/COP du 10 septembre 2024

Intitulé du poste : Grants Assistant/ Assistant en gestion des subventions
Nombre de postes : un (01)
Type d’emploi : Temps plein
Lieu d’affectation : Bobo-Dioulasso
Statut du poste : Poste national/ National Position
Mobilité : fréquents déplacements dans les communes d’intervention du projet.

CONTEXTE :

Creative Associates International est une organisation dynamique en pleine croissance opérant dans le développement international et spécialisée dans l’éducation, la croissance économique, les institutions démocratiques et la stabilisation. Basée à Washington, D.C., Creative a une présence sur le terrain dans plus de 25 pays avec un important portefeuille de bailleurs qui comprend, entre autres, l’Agence Américaine pour le Développement international (USAID) et le Département d’État des États-Unis. Depuis sa création en 1977, Creative a acquis une solide réputation parmi ses partenaires. Pour plus d’informations sur Creative, veuillez visiter le site www.creativeassociatesinternational.com.

RESUME DU PROJET :

Creative Associates International est en train de mettre en œuvre le projet quinquennal de gouvernance inclusive pour la résilience (IGR) financé par l’USAID au Burkina Faso. Ce programme vise à faire évoluer le paradigme de gouvernance d’un modèle d’offre et de demande à un modèle de responsabilité et de réussite partagées. Tout en travaillant avec les institutions étatiques pour faire progresser la décentralisation, le projet a aidé les acteurs locaux à co-créer des plans d’action pour le renforcement de la capacité des mairies et des feuilles de route pour la résilience des communes de mise en œuvre du projet. IGR s’est adapté au contexte du pays en mettant un place un programme de stabilisation et de cohésion sociale dans les régions de mise en œuvre du projet. Par ailleurs, IGR travaille dans les communes en partenariat avec des organisations locales des régions du Sahel, Centre Nord, Est, Nord, Cascades, Hauts-Bassins, Centre Ouest et Centre Sud.

RESUME DU POSTE :

L’assistant(e) en gestion des subventions aura pour mission de suivre les activités mises en œuvre par les partenaires du projet IGR dans la région des Hauts-Bassins et la région des Cascades. Il/elle veillera également à ce que la gestion des subventions respecte toujours les politiques et procédures de Creative et de l’USAID. Le poste sera basé à Bobo-Dioulasso et nécessitera des déplacements parfois à Ouagadougou et fréquemment dans les communes d’intervention du Projet dans la région des Hauts-Bassins et la région des Cascades.

HIERARCHIE ET SUPERVISION :

L’assistant(e) en gestion des subventions exécutera sa mission sous la supervision générale de la Responsable des subventions. Il/Elle aura à collaborer avec d’autres chargés/assistants en gestion des subventions, le Coordonnateur des subventions, les responsables techniques des grantees, l’équipe programme sur le terrain, l’équipe de suivi-évaluation, l’équipe finances, etc.

PRINCIPALES RESPONSABILITES :

Le (la) titulaire du poste devra s’acquitter des tâches suivantes :

➢ Suivre régulièrement et minutieusement la mise en œuvre des subventions par les partenaires du Projet IGR ;

➢ Rapporter fidèlement au jour le jour toutes les activités menées par les partenaires du Projet IGR dans la région des Hauts-Bassins et la région des Cascades ;

➢ Vérifier soigneusement les pièces justificatives produites par les partenaires du Projet IGR ;

➢ Mettre à la disposition des partenaires du Projet IGR les procédures, modèles et formulaires à utiliser pour l’exécution, le suivi et la clôture des subventions conformément aux règlements de l’USAID et au manuel des subventions du projet ;

➢ Rapporter immédiatement à la hiérarchie toute difficulté liée à la mise en œuvre des subventions par les partenaires du Projet IGR ;

➢ Faire la compilation des différents rapports mensuels produits par les partenaires du Projet IGR ;

➢ Aider à expliquer aux partenaires du Projet IGR les bonnes pratiques de gestion des subventions USAID ;

➢ Relever les insuffisances et difficultés des partenaires du Projet IGR dans la mise en œuvre des subventions ;
➢ Assurer la maintenance des dossiers de subventions et veiller à ce qu’ils soient à jour ;

➢ Participer dans tous les aspects du cycle de gestion des subventions ;

➢ Participer aux formations organisées par le responsable des subventions sur l’adhésion aux politiques, procédures, pratiques, rôles / responsabilités et au système de gestion des subventions de Creative, SMART ; renforcer ces principes avec les partenaires et personnel du projet au quotidien ;

➢ Saisir et mettre à jour le système en ligne de Creative pour la gestion des activités, des rapports et du suivi (SMART) pour les partenaires du Projet IGR ;

➢ Fournir un soutien afin de renforcer et d’améliorer la capacité de gestion des partenaires du Projet IGR pour une meilleure performance ;

➢ Collaborer avec les membres de l’équipe des subventions dans le contrôle de la qualité et de l’intégrité des données pour son portfolio dans le système de gestion des subventions en ligne de Creative (SMART), et celui du client (le cas échéant) ;

➢ Participer à l’élaboration des budgets pour en déterminer l’admissibilité, le caractère raisonnable et la cohérence ; travailler avec le personnel du programme pour affiner les budgets ;

➢ Contribuer à la récolte des leçons apprises afin d’améliorer les processus et les procédures en fonction des réalités du projet ;

➢ Aider à mettre à jour le manuel des subventions et/ou les modèles en fonction des réalités du projet ;

➢ Exécuter toutes les autres responsabilités et tâches, selon les besoins et les affectations du superviseur en lien avec son poste, en dehors de celles énumérées ci-dessus.

COMPETENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES :

Les candidats doivent être titulaires de l’un des diplômes et expériences suivantes :

• Soit un diplôme universitaire de niveau Bac +3 ans en gestion des subventions, gestion des projets, statistique, comptabilité ou finance ou équivalent, plus au moins trois (03) ans d’expérience de travail général dont au moins deux (02) ans d’expérience en gestion des subventions ;

• Soit un diplôme universitaire de niveau Bac+2 en gestion des subventions, gestion des projets, statistique, comptabilité ou finance ou équivalent plus au moins deux (02) ans d’expérience dans les projets financés par USAID dont au moins un (01) an en gestion des subventions ;

• Soit le diplôme du Baccalauréat plus cinq (05) ans d’expérience dans les projets financés par l’USAID, dont au moins deux (02) ans en gestion des subventions.

Les autres compétences et qualifications requises sont :

• Maîtrise écrite et parlée du français requise ;

• Maîtrise d’une ou plusieurs des langues locales parlées dans les zones d’intervention du

Projet (dioula, gulmacema, mooré et fulfuldé) ;

• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit souhaitée, connaissances avancées souhaitables ;

• Capacité de réfléchir de façon critique à une situation qui n’est pas conforme à la pratique courante ;

• Capacité d’interpréter les règles et règlements des clients (ADS, CFR, etc.) ;

• Compétences en informatique (Microsoft Word et Excel) ;

• Une expérience des logiciels de gestion des subventions est souhaitable ;

• La compréhension de la gestion du budget et du contrôle des coûts est essentielle ;

• Une expérience avec projets financés par l’USAID est hautement souhaitable ;

• Capacité à travailler sous pression et à gérer efficacement plusieurs tâches ;

• Capacité à travailler de sa propre initiative ou en équipe.

DOSSIER DE CANDIDATURE :

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur dossier de candidature comprenant les pièces suivantes :
–  Un CV daté et signé mentionnant trois personnes de référence ;
–  Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Chef de Projet ;
–  Les diplômes, certificats de travail et attestations pertinentes.

RECEPTION DES DOSSIERS :

Les dossiers sont recevables par e-mail uniquement à l’adresse suivante : RecrutementBFIGR@crea-igr.com. Prière, indiquer dans l’objet de l’email « Grants Assistant Bobo ». La date limite de candidature est le mardi 17 septembre 2024 à 23h59 GMT.

Seuls les finalistes seront contactés. Pas d’appels téléphoniques, s’il vous plaît.

Creative est un employeur qui promeut l’équité, accorde la même chance à tous les candidats et bannit la discrimination dans toutes ses pratiques.

Creative Associates International est un employeur qui prône l’égalité des chances et offre des chances égales à tous les individus, indépendamment de leur race, couleur, croyance, religion, sexe, âge, etc. Creative n’exige aucun frais aux candidats dans son processus de recrutement : réception des dossiers de candidature, présélection, tests pratiques, sélection, etc.

SIAKA OUEDRAOGO
Chief of Party