Contexte

L’Aide de l’Eglise Norvégienne (AEN) est une organisation non-gouvernementale Norvégienne présente au Mali depuis 1984 et au Burkina Faso depuis 2020. Nous travaillons pour et avec les populations pauvres et marginalisées à travers des programmes de développement, l’assistanc e humanitaire et le plaidoyer. Dans notre travail nous utilisons les approches basées sur les droits, l’équité genre et <>. Nous intervenons selon les principes de la redevabilité, la transparence et la participation. Pour la période de 2020 à 2024, L’AEN concentre ses efforts sur les domaines suivants :

➢ Eau, hygiène et assainissement

➢ Violences basées sur le genre et santé de la reproduction ;

➢ Construction de la paix et cohésion sociale.

L’AEN travail dans les régions de l’Est ( Gayeri, Partiaga, Fada ) et de la Boucle du Mouhoun ( Nouna, Toughan, Dédougou, Boroma, siby, Fara, Pourra) au Burkina ; dans les régions de Tombouctou, Kidal, Gao, Ménaka et Mopti au Mali. Notre travail est basé sur le partenariat avec des ONG nationales établies et sur une collaboration directe avec les acteurs émergents de la société civile.

Dans le cadre du renforcement de sa structure de Finance, l’AEN Sahel envisage de recruter Un(e) Finance Officer. Ce poste sera sous la supervision du Finance Manager Sahel (fonctionnel) et du Chef de mission (hiérarchique), et travaillera en étroite coordination avec les responsables thématiques et des projets. Par cet avis de recrutement, nous cherchons Un(e) Finance Officer pour son bureau à Ouagadougou, Burkina Faso

Durée contrat initial : 12 mois

Le ou la Finance Officer aura les responsabilités suivantes :

Principales responsabilités

➢ Comptabilité : Responsable de la coordination de toutes les taches comptables de l’AEN Sahel au Burkina

➢ Rapportage : Responsable de la production de tous les rapports financiers

Conformité : Suivi financier des projets pour assurer une conformité aux règles de l’AEN et du Bailleur
➢ Responsable de l’élaboration et le suivi des projets opérationnels

➢ Responsable du suivi mensuel des inventaires des projets

Principales tâches

➢ Superviser et supporter les comptables du bureau et des partenaires accompagnés du Burkina Faso

➢ S’assurer que les activités liées aux comptes débiteurs et aux comptes créditeurs sont effectuées avec exactitude et en temps opportun.

➢ Effectuer les paiements et leurs saisis au niveau du bureau de Ouagadougou

➢ Examiner les documents et les procédures financières et apporter les changements appropriés.

➢ Préparer les documents de fermeture annuels pour le HO

➢ Préparer les documents de fermeture mensuels ;

➢ Assurer l’intégrité des données dans tous les rapports financiers.

➢ Produire les rapports ad’hoc et mensuel pour le bureau et les projets opérationnels

➢ Participer dans l’Organisation des formations auprès des organisations partenaires sur les règles et règlements de l’AEN et des donateurs ;

➢ Conseiller et accompagner les partenaires sur les missions d’audit tout en suivant les recommandations de l’auditeur ;

➢ Appuyer dans le suivi des partenaires par des missions de suivi financier selon les besoins

➢ Assurer la saisie des rapports des partenaires accompagnes dans le logiciel

➢ Effectuer des tâches d’analyse financière, de reporting et de gestion budgétaire.

➢ S’assurer que toutes les dépenses respectent le budget du projet ;

➢ Suivre régulièrement l’exécution budgétaire des projets opérationnels

➢ Signaler et Aider dans la modification du budget des projets ou de l’AEN opérationnel si nécessaire

➢ Assister le Finance Manager dans l’élaboration du Budget Annuel comptable.

➢ Assurer le suivi des équipements des projets et tenir à jour les listes d’inventaire et dépréciation des partenaires mensuellement et communication au responsable des Finances et du projet

Formation/ expériences

➢ Bac + 5 en Comptabilité, Ingénierie financière ou en Gestion, ou Bac + 4 avec 5 ans d’expériences années d’expérience professionnelle pertinente dans un poste similaire au sein d’une ONG ou d’une organisation internationale

➢ Au moins trois (3) années d’expérience professionnelle pertinente dans un poste similaire au sein d’une ONG internationale

➢ Bonnes capacités de communication avec les collègues, les partenaires et les parties prenantes

➢ Bonne capacité d’analyse et d’anticipation.

➢ Excellente maîtrise du Pack Office : Outlook, Word, Excel, PowerPoint et logiciels de comptabilité, Access

Qualifications personnelles

➢ Sens de l’écoute, de l’organisation, du respect, de la rigueur, de la communication, de la responsabilité, de l’autonomie et de la confidentialité

➢ Disponibilité, proactivité

➢ Être honnête.

➢ Être méthodique

Aptitudes/Compétences

➢ Bonne capacité d’analyse et d’anticipation

➢ Travail de manière indépendante des tâches complexes tout en abordant les détails de la gestion quotidienne et en restant organisé et concentré sur des échéances avec une stratégie à long terme hautement souhaitable,

➢ Suivre les instructions et respecter les priorités de son superviseur

➢ Axé sur les Résultats et le sens de la qualité

➢ Excellente capacité d’expression orale et écrite en français ;

➢ Connaissance avancée de l’anglais professionnel

➢ Pouvoir se remettre constamment en cause afin d’atteindre le plus haut niveau de performance et de valeur ajoutée ;

➢ Capacités à travailler en partenariat notamment avec des acteurs locaux

➢ Compétence interculturelle

➢ Disponible pour les déplacements et missions

➢ Forte capacité dans la planification de travail et le respect des délais souvent très courts

Dossier de candidature

Le dossier de candidature doit inclure un CV (maximum 2 pages), une lettre de motivation (maximum 01 page), les certificats de travail et une copie du diplôme.

Les candidats qui remplissent les critères et les conditions décrites ci-dessus doivent envoyer leur dossier par mail à : mali.recruitment@nca.no, au Plus tard le 14 Juin 2023 à 16h00 mn.

Porter en objet du courriel « Candidature pour le poste de Finance Officer à Ouagadougou, Burkina Faso ». Toute candidature qui n’aura pas respecté les consignes ne sera pas acceptée.

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour un test écrit. Les candidats qui réussissent le test seront contactés et invités pour une entrevue. NCA se réserve le droit d’annuler tout ou partie de ce processus de recrutement.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.