1. Contexte

La Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ), est une entreprise de coopération internationale pour le développement durable opérant sur tous les continents. Elle propose des solutions d’avenir pour le développement politique, économique, écologique et social dans un monde globalisé. Dans des conditions parfois difficiles, la GIZ soutient des processus complexes de changement et de réforme. Son objectif principal est d’améliorer durablement les conditions de vie des populations dans les pays d’intervention.

Dans le cadre de l’exécution de ses projets et programmes, la GIZ lance cet avis d’appel à proposition pour la sélection d’une compagnie d’assurances automobiles et motos.

2. Objectifs de la mission

L’objectif général est selectionner une compagnie afin d’assurer l’assurance du parc automobile et moto.

3. Participation

La présente demande de proposition est ouverte aux prestataires remplissant les conditions administratives d’exercice au Burkina Faso.

4. Constitution du dossier de candidature

Dossier administratif :

  Justificatif d’inscription au registre commerce et du crédit mobilier (RCCM)

  Joindre l’attestation de situation fiscale (ASF) en cours de validité au 30/06/2023

  Joindre l’attestation de situation cotisante (ASC) en cours de validité au 30/06/2023

  Joindre une copie de l’agrément en matière d’assurance au Burkina Faso

  Chiffre d’affaires annuel moyen des trois derniers exercices (pour les appels d’offres lancés dans les six mois suivant la fin du dernier exercice commercial, il est possible de prendre en compte le quatrième avant-dernier exercice) : Au moins 20.000€ (Joindre le certificat de chiffre d’affaires délivré par le service des impôts)

  Nombre moyen de salarié•e•s (employé•e•s et cadres de direction) sur les trois dernières années civiles au moins 10 personnes. (joindre tout document permettant de vérifier ce point)

NB : Pas de candidatures / soumissions d’offres collectives.

Dossier technique :

• Description de la conception technique et méthodique
• La liste du Personnel : Experts avec CV
• Expériences dans les projets similaires : expériences générales et expériences spécifiques dans les études similaires ;
• Les certificats de Bonne exécution liés aux études similaires ;

Le dossier technique devra être constitué suivant les termes de référence et en faisant attention à la grille d’évaluation technique.

Dossier financier : Il sera présenté conformément au cadre budgétaire contenu dans les termes de référence.

 La soumission ;
 Le devis estimatif.

5. Soumission des propositions

Les propositions devront être soumises en Français au plus tard le 22 juin 2023 par email à l’adresse suivante : BF_Quotation@giz.de

L’objet du courriel portant votre proposition DOIT être libellé comme suit :

« DAOP N°83440467– Sélection d’une compagnie d’assurances automobiles et motos. »

La proposition doit être faite au format PDF et doit être composée de 3 fichiers, rédigés en français, et dûment signés par la partie responsable.

Chaque fichier doit être nommé comme suit :

  DAOP N° 83440467_proposition_administrative_nom du bureau d’étude.
  DAOP N° 83440467_proposition_technique_nom du bureau d’étude.
  DAOP N° 83440467_proposition_financière_nom du bureau d’étude.

Si la capacité des pièces jointes dépasse 15 Mo, veuillez soumettre votre proposition dans des courriers séparés, en étiquetant clairement chaque courrier.

Le non-respect de ces conditions entraine une disqualification de votre proposition.

6. Informations complémentaires

Les informations complémentaires les termes de références et les autres documents ou pour toute question supplémentaire, veuillez écrire à l’adresse suivante BF_Quotation@giz.de à compter de la date de publication du présent appel d’offres jusqu’au 02 Juin 2023. Prière de retenir à cet effet l’objet : Infos_ DAOP N° 83440467_ Sélection d’une compagnie d’assurances automobiles et motos.

7. Informations complémentaires

Les informations complémentaires les termes de références et les autres documents ou pour toutes questions supplémentaires, veuillez écrire à l’adresse suivante BF_Quotation@giz.de à compter de la date de publication du présent appel à proposition jusqu’au 02 Juin 2023. Prière de retenir à cet effet l’objet : Infos_DAOP N° 83440467_Sélection d’une compagnie d’assurances automobiles et motos.

8. Conditions supplémentaires d’appel à proposition

Veuillez noter que votre participation à cette demande à proposition public national ne crée aucune obligation entre la GIZ et le soumissionnaire potentiel. La GIZ n’est pas responsable des frais encourus par les soumissionnaires dans le cadre de cet appel à proposition.

Le non-respect de l’une quelconque des conditions de l’appel à proposition en cours entraînera la disqualification automatique de votre proposition.

L’absence de tout élément, document ou dossier, ainsi que la présentation d’un document périmé ou non authentique entraînera le rejet de votre proposition.

La GIZ se réserve le droit d’annuler ou modifier l’appel à proposition public en cours à tout moment.

Fait à Ouagadougou, le 31/05/2023