Numéro de la demande de cotation : NDIBURKINA 005 /NDI/2023 - Demande de cotation pour une agence de communication pour le programme “Démocratie gniè sira”

Date de publication : 24/04/2023

Financement : Ambassade de Suède

Date de clôture : 22/05/2023

1. Introduction

L’Institut National Démocratique pour les Affaires Internationales (NDI) est une organisation non partisane et non gouvernementale, à but non lucratif qui œuvre dans le monde entier pour le renforcement et le développement des institutions démocratiques à travers la participation civique, la transparence et la redevabilité des institutions.

Le NDI est présent depuis 2004 au Burkina-Faso et bénéficie de la confiance de l’ensemble des acteurs burkinabé et des partenaires au développement.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses projets et programme, le NDI accompagne ses partenaires sur des activités de renforcement de capacités, d’engagement, de responsabilisation et de mobilisation, de recherche, de partage d’expérience, de la mise en réseau des Organisations de la société civile, des partis politiques, des parlementaires, des leaders religieux et coutumiers et des citoyens en général.

Dans la cadre de la communication pour la visibilité de ses actions au niveau des réseaux sociaux et la mise en œuvre d’un plan de communication digitale ; le NDI recherche un(e) agence de communication pour l’accompagner à la mise en œuvre de son programme “ Démocratie gniè sira” financé par l’ambassade de suède au Burkina- Faso.

Le but de cet appel est de solliciter des offres techniques et financières pour la communication autour dudit programme.

2. Contexte de travail
Depuis décembre 2022, le NDI a lancé son programme ‘‘Burkina-Faso : Démocratie gniè sira’’ pour contribuer à renforcer le rôle de la société civile dans la promotion des processus démocratiques et de la redevabilité. A travers ce programme l’institut veut mobiliser les citoyens à s’informer et à s’organiser pour participer activement aux processus politiques et démocratiques au niveau national, régional et local. Enfin, il accompagnera les parties prenantes à adopter des réformes visant à améliorer la gouvernance mais surtout pour une meilleure prise en compte des priorités des citoyens.

Ce programme sera mis en œuvre dans les zones de l’Ouest, du Centre et de l’Est ; plus précisément dans douze (12) communes cibles dont trois (3) communes urbaines et neuf (9) communes rurales . Les partenaires opérationnels pour sa mise en œuvre sont le CIFDHA, le CIDOC, le Faso Check, et l’association Tin Tua et deux autres OSC dont la sélection est en cours.

Se déroulant sur 4 ans, le programme est structuré en trois objectifs que sont : la société civile burkinabé promeut les processus démocratiques et la responsabilité, des citoyens informés et organisés participent aux processus politiques et démocratiques et les partis politiques adoptent des réformes pour une meilleure inclusion et réactivité aux priorités des citoyens.

Ces objectifs interviennent sur les éléments clés suivants : l’inclusion des jeunes et des femmes, rôle de contre-pouvoir et de veille de la société civile, appui à la société civile pour contribuer aux réformes afin d’améliorer la gouvernance et appui aux partis politiques pour qu’ils soient plus à même de répondre aux priorités des citoyens.

Afin de permettre à un plus large public de bénéficier des connaissances, des outils, des résultats produits dans le cadre du programme, le NDI sollicite l’accompagnement d’une agence de communication de presse. Cet accompagnement, par ailleurs, vise à renforcer la stratégie de communication du NDI et améliorer la visibilité du programme de l’institut dans les médias traditionnels (radios, tv, presse écrite) et d’autres plateformes de communication et de gestion des connaissances mais aussi à travers ses plateformes de communication (Facebook, twitter et YouTube).

3. Missions confiées à l’Agence
L’agence de communication aura pour mission d’accompagner le NDI dans la mise en œuvre de moyens de communication en lien avec son programme ‘‘démocratie gnè sira’’. Elle devra conseiller, accompagner et assister l’Institut dans la définition d’une stratégie répondant à la vision, les valeurs et les buts à atteindre, dans le cadre de son programme. Il s’agira pour elle d’œuvrer à la couverture médiatique des activités du programme ‘‘Démocratie gnè sira’’ ou ‘‘la voie de la réussite démocratique’’ ; elle devra développer une campagne de communication et proposer les supports pour la mise en œuvre de la campagne. Spécifiquement, l’Agence accompagnera l’Institut dans la :

o Couverture médiatique de toutes les activités du programme
o Production de 4 émissions télévisuelles autour des activités du programme diffusées sur deux chaînes (1 chaîne publique et 1 chaîne privée) ;
o Production de 12 émissions radiophoniques interactives et non interactives en quatre langues (français, mooré, Dioula, et Fulfudé) sur une douzaine de radios communautaires/privés ou publics ;

o Conception de banderoles d’activités ;
o Conception de posts, graphismes et vidéos fonds publicitaires à partager sur les médias sociaux et les différentes plateformes digitales de l’Institut (Facebook, YouTube et twitter) pendant la durée du contrat ;
o Production et diffusion d’un film institutionnel.

4. Profil souhaité
L’agence devrait :
o Avoir de l’expérience dans l’élaboration de campagne de communication dans le cadre de projets/programmes spécifiquement sur la gouvernance et la démocratie ;
o Avoir de l’expérience dans l’élaboration et la mise en œuvre de campagne de communication pour un changement de comportement ;

o Avoir de l’expérience dans l’utilisation des médias classiques (tv, radios, presses écrites et orales), et nouveaux médias (réseaux sociaux et/ou plateformes digitales) ;
o Disposer d’un réseau national ou d’un réseau dans les différentes communes cibles du programme ;
o Avoir des connaissances sur le thématique clés du programme, à savoir, la démocratie, le civisme, la citoyenneté, les droits humains, la bonne gouvernance, la redevabilité, etc. ;

o Avoir des connaissances sur les acteurs clés du programme : les partis politiques, les organisations de la société civile, les élus locaux et nationaux ;
o Avoir une connaissance du fonctionnement de l’institution parlementaire, des partis et mouvements politiques, des organisations de la société civile ;
o Avoir une expérience de travail ou de collaboration avec ces acteurs, institutions et organisations suscités.

5. Compétences requises :
L’agence devrait :

● Être apte à la rédaction et à la diffusion rapide de communiqué de presse, à l’organisation de conférence de presse et mise en place d’interview, à la réalisation de montage d’audio, de vidéo et numérique ;
● Être efficace et rigoureuse dans le suivi d’un planning, et respecter les échéances de diffusion ;

● Être capable de travailler sous contraintes programmatiques ;
● Avoir de bonnes qualités relationnelles avec d’autres organes de presses écrites, orales, télévisuelle ou en ligne capables de contribuer à la visibilité du programme de l’institut et de ses actions ;
● Être capable d’entretenir au besoin des dialogues avec des interlocuteurs variés ;

● Maîtriser des outils de communication et des nouvelles technologies de l’information et de la communication (communication digitale et des réseaux sociaux)
Merci d’adresser votre offre technique et financière en fonction du format de cotation qui est joint au présent TDR : à ndiburkinafaso@ndi.org en précisant la référence de l’offre ‘‘Candidature agence de communication/ démocratie gniè sira’’. Le montant de l’offre financière devra être inférieur ou égal à vingt millions de francs CFA (20. 000. 000) toutes taxes comprises.

Le dossier complet devra parvenir par voie électronique au plus tard le 15 mai 2023 à 12 heures.
6. Soumission :
Les offres doivent inclure :

● Preuve d’enregistrement au Burkina Faso.
● Informations bancaires. Le vendeur sélectionné sera payé par virement bancaire. Le paiement en espèces n’est PAS autorisé.
● Détails sur les années d’expérience, le point de contact, l’adresse de l’entreprise.
● Prix spécifique par article noté dans les détails ci-dessus en CFA. Le prix doit inclure toutes les taxes et tous les frais.
● Délai de livraison.

Pièces à joindre

A : la fiche informative et récapitulative du fournisseur

● Nom du fournisseur :
● Numéro de registre de commerce :
● Adresse :
● Numéro de téléphone du fournisseur :
● Signature du fournisseur :
● Nom
● Titre
● Date

B : Service demandé/Tarif des services

Offre technique et financière couvrant
o Couverture médiatique de toutes les activités du programme.
o Production de 4 émissions télévisuelles autour des activités du programme diffusées sur deux chaînes (1 chaîne publique et 1 chaîne privée) ;
o Production de 12 émissions radiophoniques interactives et non interactives en quatre langues (français, mooré, Dioula, et Fulfudé) sur une douzaine de radios communautaires/privées ou publiques ;

o Conception de posts, graphismes et vidéos fonds publicitaires à partager sur les médias sociaux et les différentes plateformes digitales de l’Institut (Facebook, YouTube et twitter) pendant la durée du contrat ;
o Production et diffusion d’un film institutionnel.

7. Dépôt des offres
Les offres devront être déposées en trois exemplaire dont 1 original et 2 copies au plus tard le 22 mai 2023 à 12 heures 00 mn GMT au siège de National Democratic Institute situé à Ouagadougou au secteur 4, Avenue Dimdolossom, Rue 10.52 Porte 43 n° Tél : +226 25 31 00 80/25 31 00 81. ou 70 27 93 08 ou par Email : ndiburkinafaso@ndi.org

Les offres reçues après cette date pourront ne pas être prises en considération. NDI peut effectuer une visite sur place pour confirmer les détails ci-dessus. NDI s’attend à ce que le fournisseur sélectionné utilise le modèle d’accord de NDI. Chaque candidat ne peut faire qu’une seule offre. Chaque offre sera valable pour une période de 60 jours à compter de sa date de soumission. NDI n’est pas responsable du coût de la préparation des offres et se réserve le droit de rejeter toutes les offres.

NDI a des normes éthiques strictes et prend des décisions d’achat sans conflit d’intérêt. Aucun membre du personnel ou vendeur de NDI ne peut chercher ou offrir des pots-de-vin pour la
sélection de l’offre. Voir https://ndi.org/ethics-and-compliance
https://ndi.org/ethics-and-compliance.