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Demande de cotations pour les pauses café / pause déjeuner/ cocktail pour les activités du NDI pour l’année 2023

Publié le mercredi 19 avril 2023 à 21h01min

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Demande de cotations pour les pauses café / pause déjeuner/ cocktail pour les activités du NDI pour l’année 2023

Numéro de la demande de cotation : NDIBURKINA 003 /NDI/2023

Date de publication : 17/04/2023

Financement : NDI

Date de clôture : 15/05/2023

Objet : Demande de cotations pour les pauses café / pause déjeuner/ cocktail pour les activités du NDI et destinés à ses bénéficiaires pour l’année 2023 dans les zones suivantes :

Zone 1 : Ouest  : Bobo Dioulasso
Zone 2 : Est  : Fada N’Gourma
Zone 3 : Centre  : Ouagadougou
 : Koudougou
.

1. Introduction

National Democratic est une organisation internationale qui œuvre à la promotion de la démocratie et de la bonne gouvernance dans une centaine de pays dans le monde ; son bureau est ouvert à Ouagadougou (Burkina-Faso) depuis 2004 et accompagne la société civile, les partis politiques et les institutions dans le processus politique et démocratique.

Pour cette année 2023, le NDI va accompagner la mise en œuvre de plusieurs programmes destinés aux acteurs de la société civile, aux partis politiques, aux citoyens et aux institutions dans le cadre de la résilience démocratique, l’accompagnement du processus de transition politique et le retour à l’ordre constitutionnel. Il va également porter une attention particulière aux femmes et aux jeunes dans le cadre de ses activités de formation, d’informations, de sensibilisations et d’engagements citoyens à Ouagadougou.
Cette cotation vise à recevoir des offres pour assurer les pause-café, les pauses déjeuners et les cocktails des différentes rencontres du NDI à son siège à Ouagadougou.

Soumission : Les offres doivent inclure

● Preuve d’enregistrement au Burkina.
● Informations bancaires. Le vendeur sélectionné sera payé par virement bancaire. Le paiement en espèces n’est PAS autorisé.
● Détails sur les années d’expérience, le point de contact, l’adresse de l’entreprise.
● Prix spécifique par article noté dans les détails ci-dessus en CFA. Le prix doit inclure toutes les taxes et tous les frais.
● Délai de réservation.

1.Pièce à joindre à la cotation : la fiche technique récapitulative du fournisseur

Nom du fournisseur :
Numéro de registre de commerce :
Adresse :
Numéro de téléphone du fournisseur :
Période de livraison :
Signature du fournisseur :
Nom :
Titre :
Date :

2.Pièce à joindre à la cotation : Service demandé

Besoins en pause-café, Déjeuner et Cocktail pour les réunions tenues au Bureau NDI et de nettoyage après utilisation des locaux

PS : Nous avons estimé 5 ateliers par mois pour 30 personnes ; soit 150 personnes par mois et 1800 couverts pour l’année. Le déjeuner comprend une entrée, un plat de résistance et un dessert au choix.

Les offres devront être déposées en trois exemplaire dont 1 original et 2 copies au plus tard le 15 Mai 2023 à 12 heures 00 mn GMT au siège de National Democratic Institute situé à Ouagadougou au secteur 4, Avenue Dimdolossom, Rue 10.52 Porte 43 n° Tél : +226 25 31 00 80/25 31 00 81. ou 70 27 93 08 ou par Email : ndiburkinafaso@ndi.org

Les offres reçues après cette date pourront ne pas être prises en considération. NDI peut effectuer une visite sur place pour confirmer les détails ci-dessus. NDI s’attend à ce que le fournisseur sélectionné utilise le modèle d’accord de NDI. Chaque candidat ne peut faire qu’une seule offre. Chaque offre sera valable pour une période de 60 jours à compter de sa date de soumission. NDI n’est pas responsable du coût de la préparation des offres et se réserve le droit de rejeter toutes les offres.

NDI a des normes éthiques strictes et prend des décisions d’achat sans conflit d’intérêt. Aucun membre du personnel ou vendeur de NDI ne peut chercher ou offrir des pots-de-vin pour la sélection de l’offre. Voir https://ndi.org/ethics-and-compliance.

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