Numéro de la demande de cotation : NDIBURKINA 004 /NDI/2023

Date de publication : 17/04/2023

Financement : NDI

Date de clôture : 15/05/2023

Objet : Demande de cotation pour les locations de véhicules tous types pour les activités terrains destinés à ses bénéficiaires pour l’année 2023.

1. Introduction

National Democratic est une organisation internationale qui œuvre à la promotion de la démocratie et de la bonne gouvernance dans une centaine de pays dans le monde ; son bureau est ouvert à Ouagadougou (Burkina-Faso) depuis 2004 et accompagne la société civile, les partis politiques et les institutions dans le processus politique et démocratique.

Pour cette année 2023, le NDI va accompagner la mise en œuvre de plusieurs programmes destinés aux acteurs de la société civile, aux partis politiques, aux citoyens et aux institutions dans le cadre de la résilience démocratique, l’accompagnement du processus de transition politique et le retour à l’ordre constitutionnel. Il va également porter une attention particulière aux femmes et aux jeunes dans le cadre de ses activités de formation, d’informations, de sensibilisations et d’engagements citoyens à Ouagadougou et dans une douzaine de communes dans plusieurs régions du pays.

Soumission : Les offres doivent inclure

● Preuve d’enregistrement au Burkina.
● Informations bancaires. Le vendeur sélectionné sera payé par virement bancaire. Le paiement en espèces n’est PAS autorisé.
● Détails sur les années d’expérience, le point de contact, l’adresse de l’entreprise.
● Prix spécifique par article noté dans les détails ci-dessus en CFA. Le prix doit inclure toutes les taxes et tous les frais.

● Délai de réservation.

1.Pièce à joindre à la cotation : la fiche technique récapitulative du fournisseur

Nom du fournisseur :
Numéro de registre de commerce :
Adresse :
Numéro de téléphone du fournisseur :
Période de livraison :
Signature du fournisseur :
Nom
Titre
Date

2.Pièce à joindre à la cotation : Demande de cotations de locations de véhicules tous types pour les activités terrains destinés à ses bénéficiaires pour l’année 2023

PS : Nous avons estimé 2 sorties terrains par mois soit 24 sorties dans l’année 2023 pendant 1 semaine pour les véhicules 4X4. Pour le véhicule utilitaire citadine, il intervient ponctuellement pour les courses en ville au cas où le parc est en panne ou en mission, une prévision de 50 jours de location. Enfin, un véhicule VIP pour les missions internationales, une prévision de 10 jours de location.

Les offres doivent préciser si l’essence est incluse, les limites de kilométrage, si le conducteur est inclus, et toute limite de temps de disponibilité de conducteur. Les offres doivent clarifier la responsabilité pour tout dommage ou responsabilité civile ; en général, NDI s’attend à ce que les vendeurs fournissent une assurance pour tous les dommages et la responsabilité civile. En raison de la situation sécuritaire, les chauffeurs doivent avoir au moins 5 ans de conduite régulière en dehors de Ouagadougou et avoir suivi une formation aux premiers secours au moins.

NDI exige que TOUTES les voitures de location soient correctement immatriculées au Burkina et, si elles sont utilisées, que les conducteurs aient le permis approprié.

3.Pièce à joindre : Photos et documents mis à jour des véhicules proposés.

Les offres devront être déposées en trois exemplaire dont 1 original et 2 copies au plus tard le 15 mai 2023 à 12 heures 00 mn GMT au siège de National Democratic Institute situé à Ouagadougou au secteur 4, Avenue Dimdolossom, Rue 10.52 Porte 43 n° Tél : +226 25 31 00 80/25 31 00 81. ou 70 27 93 08 ou par Email : ndiburkinafaso@ndi.org

Les offres reçues après cette date pourront ne pas être prises en considération. NDI peut effectuer une visite sur place pour confirmer les détails ci-dessus. NDI s’attend à ce que le fournisseur sélectionné utilise le modèle d’accord de NDI. Chaque candidat ne peut faire qu’une seule offre. Chaque offre sera valable pour une période de 60 jours à compter de sa date de soumission. NDI n’est pas responsable du coût de la préparation des offres et se réserve le droit de rejeter toutes les offres.

NDI a des normes éthiques strictes et prend des décisions d’achat sans conflit d’intérêt. Aucun membre du personnel ou vendeur de NDI ne peut chercher ou offrir des pots-de-vin pour la sélection de l’offre. Voir https://ndi.org/ethics-and-compliance.