POSTES A POURVOIR :

1. Un Responsable des Systèmes d’Information : 1 poste
2. Un chargé de scolarité : 1 poste

Du poste de Responsable des Systèmes d’Information :

1. MISSIONS

Sous la responsabilité du Directeur Général, le (la) Responsable des Systèmes d’Information (RSI) a pour mission principale de définir et de mettre en œuvre la politique informatique en accord avec la stratégie générale de l’ESTA et de ses objectifs de performance. A ce titre, il (elle) est le garant de la continuité du service informatique fourni aux utilisateurs et assure une veille informatique pour anticiper les changements et leurs impacts métiers sur le système d’information.
Le (la) RSI est chargé (e) de :

  définir avec la direction générale et les services techniques les orientations stratégiques en matière d’informatique et de télécommunications ;

  définir la politique en matière de sécurité informatique : identification avec la direction générale des informations sensibles et des risques, proposition des mesures à prendre ;

  recueillir et étudier les besoins exprimés par les services métiers de l’Ecole ;
  évaluer et préconiser les investissements informatiques correspondant aux besoins métiers exprimés en tenant compte de leur efficacité et de la maîtrise des risques ;

  assurer une veille technologique et juridique sur les évolutions du secteur de l’enseignement supérieur en matière de systèmes d’information ;

  anticiper les changements et orienter les choix de la direction générale en matière de technologies de l’information (schéma directeur informatique) ;

  organiser et suivre l’archivage électronique et la sécurité des données et résultats académiques, des dossiers des étudiants et des différentes statistiques ;

  assurer l’accompagnement nécessaire pour l’insertion professionnelle des diplômés (stages et emplois) en relation avec les entreprises, les services des filières et le Service Communication et Relation Publiques ;

  participer à l’élaboration du budget de la Direction générale.

2. PROFIL

Les candidat(e)s devront remplir les conditions suivantes :

  formation de niveau Bac + 5 : master en informatique ;
  Ecole d’ingénieurs (informatique, télécoms, généraliste) ;
  éventuellement diplôme d’école de commerce complété par un master en gestion des systèmes d’information.

3. APTITUDES REQUISES

• Compétences techniques :

  connaissance large des systèmes d’information et de leurs évolutions ;
  connaissance des applications et des technologies utilisées dans l’entreprise, des principaux langages informatiques et systèmes d’exploitation ;
  maîtrise des normes de sécurité et de l’actualité des risques mondiaux en matière de sécurité ;

• Aptitudes professionnelles :

  Avoir le sens de l’anticipation pour mettre en œuvre des solutions innovantes, en fonction de la stratégie de l’entreprise ;
  Avoir le sens de l’organisation, de la rigueur et de l’autonomie ;
  avoir de l’adaptabilité ;
  avoir des qualités relationnelles et le sens de l’écoute dans ses rapports fonctionnels et hiérarchiques ;
  avoir de bonnes compétences ;
  montrer de la disponibilité ;
  avoir une forte capacité à initier et à développer des actions de lobbying.
  justifier d’une bonne expérience du monde de l’éducation ou de l’enseignement supérieur serait un atout ainsi qu’une expérience professionnelle dans un poste similaire serait un atout.

• Aptitudes personnelles :

  être de bonne moralité ;
  avoir de bonnes aptitudes en gestion axée sur les résultats (GAR) ;
  avoir une aisance relationnelle ;
  avoir une capacité d’adaptation à l’environnement de travail.

4. DUREE D’EXPERIENCE

Une expérience de cinq ans au moins en tant que responsable de service ou d’une direction informatique (informatique, télécoms ou métier) dans une entreprise utilisatrice, dans un cabinet ou une grande école est nécessaire.

5. CONTRAT

Type : CDD de deux (02) ans, renouvelable si résultats probants.

Du poste de chargé de scolarité

Sous la responsabilité du Référent administratif de l’Annexe, le chargé de scolarité a comme tâches :

  organiser matériellement et suivre les activités pédagogiques : préparation des salles, surveillance des examens, gestion des copies d’examens, etc.

  établir les statistiques mensuelles sur les absences des étudiants et des enseignants pour le compte de la direction des études et stages ;

  assurer la mise en œuvre de l’archivage électronique et papier des dossiers académiques des étudiants, des pv de délibération des jurys de fin d’année et de soutenance ;

  rédiger les comptes rendus de toutes réunions académiques (réunion de rentrée, réunion avec les chefs de classe) ;

  accueillir, informer et orienter les visiteurs de l’Ecole sur les filières de formation et les conditions d’inscription ;

  gérer le stock des formulaires et des cartons d’inscription ;

  suivre et vérifier le remplissage des formulaires d’inscription et de réinscription par les étudiants ;

  gérer les stocks de fournitures et consommables au niveau de l’annexe ;

  gérer la reprographie ;

  veiller au respect du règlement intérieur des études de l’établissement ;

  veiller à la validation des justificatifs d’absences des étudiants ;

  exécuter toute tâche à lui confiée par son supérieur hiérarchique.

2. PROFIL ET APTITUDES REQUISES

• Les candidat(e)s devront remplir les conditions suivantes :

  être titulaire du baccalauréat ;
  avoir une bonne connaissance en informatique : Word, Excel, PowerPoint ;
  avoir une bonne capacité rédactionnelle ;

  avoir le sens de l’organisation, de la rigueur et de l’autonomie ;
  avoir de l’adaptabilité ;
  avoir des qualités relationnelles et sens de l’écoute dans ses rapports fonctionnels et hiérarchiques ;
  montrer de la disponibilité ;
  justifier d’une bonne expérience du monde de l’éducation ou de l’enseignement supérieur serait un atout ainsi qu’une expérience professionnelle dans un poste similaire serait un atout.

• Aptitudes personnelles :

  être de bonne moralité ;
  avoir une aisance relationnelle ;
  avoir une capacité d’adaptation à l’environnement de travail.

4. DUREE D’EXPERIENCE

Avoir une expérience d’au moins un (01) an dans le domaine.

5. CONTRAT ET DUREE

Type : CDD d’un (01) an, renouvelable si résultats probants.

6. COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE

  une demande manuscrite signée adressée au Directeur général de l’ESTA ;

  un curriculum vitae actualisé et certifié sincère, daté et signé par le ou la candidat (e) et décrivant les expériences pertinentes en relation avec le poste ;

  les copies légalisées des diplômes ;

  une photocopie simple de la carte nationale d’identité ou du passeport ;

  les copies des certificats attestant l’expérience professionnelle du ou de la candidat (e) ;

  une lettre de motivation avec une prétention salariale.

Les dossiers de candidature sont reçus du jeudi 16 au vendredi 24 mars 2023 de 8h à 12h 00 :

  soit, sous plis fermé, avec au verso la mention « Recrutement RSI » ou « Recrutement Chargé de scolarité » au secrétariat de la Direction Générale au siège de l’ESTA derrière la Mairie de Nongr–Massom ;

  soit par E-mail à recrutement@esta.bf

7. PROCEDURES DE RECRUTEMENT

Le recrutement se fera en deux (02) étapes :

  Présélection sur dossiers,
  Entretien.

Le (la) candidat (e) retenu (e) à l’issue de la procédure devra être immédiatement disponible, produire à sa prise de service un casier judicaire en cours de validité, un certificat de nationalité et présenter les originaux des diplômes.
Les dossiers non retenus ne seront pas restitués aux candidats.

Contacts :

Tel : (+226) 25 35 56 87/ 63 34 78 53
Email : recrutement@esta.bf