En collaboration avec la fondation WOORD and Daad, elle souhaite recevoir des candidatures en vue du recrutement d’un (e) chef (fe) de projet pour le compte de son projet « Briser les chaînes du travail et de l’exploitation des enfants au Burkina Faso ».

1. RENSEIGNEMENTS GENERAUX

 Titre du Poste : chef de projet
 Nombre de poste à pourvoir : un (01)
 Type de contrat : contrat à durée déterminée
 Durée du contrat : 01 an renouvelable selon les performances
 Lieu d’affectation : Ouagadougou
 Disponibilité : immédiate

2. DESCRIPTION DU POSTE

Placé sous la responsabilité de la Coordonnatrice de l’Association LYDIE, le ou la (Chef.fe) de Projet sera responsable de la coordination et de la supervision (pilotage, mise en œuvre, suivi, reporting) des activités du projet dans la zone d’intervention. Aussi, il assurera :
• la coordination avec les parties prenantes, de la planification conjointe et du suivi des activités sur le terrain ;
• le respect des procédures de gestion du projet, de la qualité de l’intervention mise en place et du reporting ;
• la représentation de l’Association LYDIE dans sa zone d’intervention.

3. TACHES ET RESPONSABILITES LIEES A L’EMPLOI

3.1. Gestion de projet

• planifier et mettre en œuvre les activités du projet dans le délai, en concertation avec l’équipe du projet ;
• suivre les plans de travail et les activités au jour le jour de l’équipe projet
• assurer la coordination avec toutes les parties prenantes
• développer avec l’équipe de projet une stratégie globale de mise en œuvre du projet, systèmes, méthodes, outils de suivi ;
• renforcer les capacités de l’équipe du projet sur l’utilisation des outils de suivi ;
• veiller à la qualité des activités mises en œuvre sur le terrain par les équipes et de la bonne utilisation et remplissage périodique des outils ;
• organiser des réunions de coordination de projet régulières avec l’équipe projet
• anticiper et atténuer les risques et résoudre tous les défis imprévus durant la mise en œuvre des projets ;
• mettre à jour régulièrement le plan de travail, le suivi des résultats et les autres ;
• assurer un environnement de travail positif et de bonnes dynamiques d’équipe
• réaliser des évaluations régulières de l’équipe et suivre la gestion de carrière.

3.2. Monitoring financier et logistique

• élaborer en collaboration avec les autres membres de l’équipe le budget annuel du projet ;
• contribuer à l’élaboration des termes de référence et budgets des activités :
• s’assurer que la consommation du budget et l’atteinte des objectifs ciblés sont revus comme prévu dans le plan de travail ;
• garantir le respect des procédures administratives et financières de l’Association
• gérer et suivre les ressources matérielles du projet.

3.3. Rapportage

• fournir des informations régulières et actualisées des avancées et défis rencontrés à la hiérarchie et au partenaire ;
• rédiger des rapports narratifs internes et contribuer au développement des rapports financiers grâce à un suivi régulier du budget ;
• contribuer à la rédaction des rapports externes sur les avancées des projets selon le canevas du partenaire, en s’assurant de la qualité et de la précision des informations techniques fournies.
• rédiger les comptes rendus de réunions internes/externes et partager avec la coordination ;

• participer ou conduire des évaluations / collecte de données selon les besoins, pour la rédaction de futurs projets ;
• fournir toute autre rapport demandé par la hiérarchie

4. QUALIFICATIONS REQUISES

• être titulaire d’un Bac+3 ou niveau équivalent, en travail social, en sciences sociales, education ou tout autre domaine pertinent, ou justifier d’une expérience professionnelle équivalente dans le domaine de la lutte contre l’exploitation des travailleurs domestiques.
• avoir au moins 4 ans d’expérience dans le champ de la protection des enfants ;
• avoir une expérience avérée dans la formation des aides familiales ;
• avoir une expérience dans le déploiement d’activités de gestion de cas et de renforcement des mécanismes communautaire de protection ;
• avoir une expérience préalable dans la gestion de projet ;
• avoir une expérience confirmée en renforcement de capacités, accompagnement et formations ;
• avoir des bonnes capacités d’organisation, de planification et d’analyse.

5. COMPETENCES PERSONNELLES

• capacité à développer des liens de confiance et entretenir les relations avec ses interlocuteurs ;
• être à mesure de prendre des décisions qui lui incombent et de les assumer pleinement ;

• faire preuve de dynamisme et de proactivité ;
• faire preuve d’intégrité et d’éthique dans ses activités ;
• savoir gérer les conflits de manière constructive ;
• compétences en leadership, planification, organisation et travail d’équipe ;
• capacité à s’adapter et à travailler sous contrainte, sous pression et dans des contextes complexes et multiculturels.

5. ATOUTS

 avoir une parfaite maîtrise du français, à l’écrit et à l’oral.
 montrer de réelles capacités d’adaptation, d’analyse, d’écoute, de synthèse, de rédaction ;
 être disponible immédiatement ;
 intègre/ponctuel(le)/fiable/flexible/rigoureux (se)/dynamique/organisé (e) ;
 sensibilité sincère à l’objectif général du projet ;
 courtoisie et rapidité ;
 bonne présentation.

6. SUPERVISION

Le ou la chef (fe) de projet est placé sous la responsabilité hiérarchique de la Coordonnatrice de l’Association.

7. CONDITIONS DE TRAVAIL

Il ou elle travaillera aux heures règlementaires de l’Association LYDIE mais aussi à des weekends (temps libres des enfants travailleurs domestiques). Ils ou elles effectueront éventuellement des déplacements.

8. COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE

 une demande de candidature adressée à la Présidente de l’Association LYDIE ;
 un curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d’au moins 2 références correspondantes aux deux derniers superviseurs directs ;
 une lettre de motivation datée et signée ;

 une photocopie de la pièce d’identité (ou passeport) valide ;
 une photocopie légalisée des diplômes et attestations de travail ;
 un casier judiciaire datant de moins de trois mois à compléter en cas d’admission.

9. PROCEDURE DE RECRUTEMENT

 présélection sur dossier ;
 entretien individuel.

Seuls (es) les candidats/tes présélectionnés seront contactés.

10. DEPOT DU DOSSIER DE CANDIDATURE

Tous les dossiers de candidature munis de la mention « Recrutement d’un (e) chef (fe) de projet devront parvenir au siège de l’Association LYDIE, sis à Dassasgho, côté Est de la station totale du Musée à environ 800 mètres, non loin de l’église catholique Saint Gérard, au plus tard le jeudi 23 mars 2023 à 15 heures 00. Pour toute information complémentaire, veuillez contacter le 51 27 82 82/70 27 37 53/ 70 07 76 04

NB : l’Association LYDIE possède une politique de Prévention des Exploitations et Abus Sexuelles (PEAS) et est contre les actes d’inconduites sexuelles sur toutes ses formes. Les candidats(es) retenus(es) sont tenus(es) de respecter et promouvoir la dite politique. Avant d’être retenus(es) les candidats(es) devront prouver qu’ils/elles ont fait la formation PEAS en ligne sur AGORA et apporter le certificat.

L’Association LYDIE se donne également le droit de ne donner suite à cet avis de recrutement. Tous les dossiers de candidature resteront la propriété de l’Association et ne peuvent en aucun cas faire l’objet de réclamation.

Ouagadougou, le 13/03/2023