CENTRALE RH est une entreprise de Conseil, Recrutement, Formation, Etudes et Recherche en ressources humaines. Il souhaite recevoir des candidatures pour le recrutement d’une Secrétaire de Direction au profit d’une ONG de développement intervenant au Burkina Faso.

1. CONTEXTE D’OUVERTURE DU POSTE

Il s’agit d’assurer efficacement la continuité du poste de Secrétaire de Direction de l’ONG durant la période d’absence de la titulaire.

2. CONDITIONS SPECIFIQUES DU POSTE

 Intitulé du Poste : Secrétaire de Direction
 Lieu : Ouagadougou, Burkina Faso,
 Date limite de candidature : Vendredi 17 mars 2023
 Nature du contrat : Durée déterminée
 Durée du contrat : 06 mois (assortie d’une phase d’essai)
 Date de prise de fonction : Au plutard le 1er Avril sauf modification ultérieure

3. RESUME DU POSTE

La titulaire du poste est chargée d’apporter son assistance dans la gestion et l’organisation administrative et opérationnelle de la Représentation Pays.

4. PRINCIPALES TACHES

Sous la responsabilité hiérarchique du Représentant Pays, la Secrétaire de Direction est chargée de :
 Assister le Représentant Pays dans la gestion quotidienne de ses activités et coordonner les activités du secrétariat de direction (accueil et gestion des communications téléphoniques) ;
 Gérer les rendez-vous, visites du Représentant pays et des autres départements ;

 Organiser/coordonner l’organisation matérielle des réunions internes du Représentant pays et des collaborateurs/trices ;
 Organiser les missions du Représentant pays et des autres départements (initiation d’ordre de mission, programmation chauffeur et véhicule, etc.)
 Coordonner l’enregistrement et la ventilation du courrier arrivé et départ,
 Initier, finaliser les documents : courriers départ, bordereaux, bons de commande, contrats,… ;

 Gérer le courrier électronique de la Représentation de l’ONG ;
 Rédiger les compte rendus, les procès-verbaux des réunions ;
 Gérer efficacement les informations internes et externes à caractère confidentiel ou sensible ;
 Se conduire tant sur le plan professionnel que personnel, de manière à donner une image positive de l’ONG et ne pas mettre en péril sa mission ;
 Réaliser tout autre tâche à elle confiée par le supérieur hiérarchique.

5. PRINCIPALES EXIGENCES ET QUALIFICATIONS POUR LE POSTE

 Avoir au minimum le niveau BAC+2 en Secrétariat de Direction
 Avoir au moins deux ans d’expérience pertinente à un poste similaire
 Maîtriser la rédaction administrative et le traitement numérique des textes
 Savoir écrire et s’exprimer très bien français avec un minimum de connaissance de l’anglais

 Maîtriser le pack office
 Avoir l’esprit d’équipe et le sens du travail collaboratif
 Avoir une grande capacité d’assimilation dans la passation de charge afin de prendre efficacement et rapidement en main le poste
 Etre autonome au poste, c’est-à-dire être capable d’exécuter en toute responsabilité les principales tâches du poste citées plus haut.

6. DEPOT DES CANDIDATURES

Chaque intéressée doit faire parvenir à l’adresse centralerh@yahoo.fr au plutard le vendredi 17 mars 2023 les documents suivants :
 Un CV à jour démontrant des compétences professionnelles et de la capacité à assumer efficacement le poste ;

 Les copies de diplômes, attestation de formation et certificats de travail.
NB : la personne retenue sera invitée à fournir les pièces administratives complémentaires et les copies légalisées des documents nécessaires.

En cas de besoin, merci d’appeler aux heures normales de service sur le 25 39 31 04 ou envoyer un mail à l’adresse suivante : centralerh@yahoo.fr