1. Missions

Sous la responsabilité du Directeur académique, le (la) Directeur (trice) des Etudes et Stages (DES) est chargé (e) de :

  l’organisation pratique des activités académiques à travers la coordination des activités des différents Responsables de filières, du service de Scolarité et du Centre d’Information et de Documentation ;

  la mise en œuvre des décisions d’ordre académique prises en réunions de direction académique et de direction générale ;

  la recherche et l’organisation du recrutement des enseignants en appui aux responsables de filières, suivant les critères du CAMES et du ministère de tutelle ;
  la planification des activités académiques, avant chaque rentrée académique ;

  la veille académique, notamment en ce qui concerne : l’adéquation des programmes d’enseignement avec les normes établies, la relecture des curricula, le respect de l’affectation des cours aux enseignants, la progression des différents cours, les évaluations, les examens de fin d’année, les réunions académiques avec les enseignants et les étudiants, le suivi du respect du calendrier académique ;

  la gestion des missions d’enseignement et de toute mission en rapport avec l’académique ;
  le respect strict de la limite des volumes d’heures de cours affectés au personnel ;
  le traitement diligent et la gestion des courriers et des demandes de tout genre adressées à la Direction académique ;

  la préparation et la transmission des dossiers des examens d’Etat ;
  le contrôle de l’adéquation entre la progression prévisionnelle et l’exécution effective des programmes ;
  le suivi, en relation avec les responsables de filières et les chargés de Service de Scolarité des emplois de temps ;

  la préparation des résultats académiques ;
  l’organisation des soutenances de rapports de stage et mémoires ;
  la préparation des documents académiques pour les réunions du Conseil scientifique ;

  l’organisation et le suivi de l’archivage électronique et papier des données et résultats académiques, des dossiers des étudiants et des différentes statistiques ;
  la garde et l’authenticité des diplômes établis et l’autorisation de leur remise aux étudiants conformément aux procédures prévues ;
  la représentation de l’ESTA aux différentes réunions académiques avec le ministère de tutelle, les partenaires, les institutions et organisations professionnelles ;

  l’accompagnement nécessaire pour l’insertion professionnelle des diplômés (stages et emplois) en relation avec les entreprises, les services des filières et le Service Communication et Relation Publiques ;
  la participation à l’élaboration du budget de la Direction académique ;

2. Profil et Aptitudes

Les candidat(e)s devront remplir les conditions suivantes :

  être titulaire d’un diplôme Bac + 5 : master, DESS, DEA, ou équivalent ;
  maîtriser MS OFFICE, les sites internet et les réseaux sociaux ;
  avoir des compétences en rédaction administrative ;
  avoir une bonne connaissance des entreprises ;
  avoir le sens de l’organisation et posséder des capacités d’analyse et d’anticipation ;

  avoir des aptitudes à développer avec succès une activité, tant en définition de stratégie adéquate qu’en déclinaison de celle-ci en plan d’actions concrètes ;
  justifier d’une bonne expérience du monde de l’éducation ou de l’enseignement supérieur ;

  avoir une forte capacité à initier et à développer des actions de lobbying.
NB : une expérience professionnelle dans un poste similaire serait un atout.

3. Compétences personnelles :

  être de bonne moralité ;
  avoir de bonnes aptitudes en gestion axée sur les résultats (GAR) ;
  être un bon communicateur ;
  avoir une aisance relationnelle ;
  avoir une capacité d’adaptation à l’environnement de travail ;
  être disponible et avoir le sens de l’écoute ;
  être rigoureux et avoir le sens de l’initiative ;

4. Contrat

  Type : CDD de deux (02) ans renouvelable si résultats probants.

5. COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE

  une demande manuscrite signée adressée au Directeur général de l’ESTA ;
  un curriculum vitae actualisé et certifié sincère, daté et signé par le ou la candidat (e) et décrivant les expériences pertinentes en relation avec le poste ;
  les copies légalisée des diplômes ;
  une photocopie simple de la carte nationale d’identité ou du passeport ;
  les copies des certificats attestant l’expérience professionnelle du ou de la candidat (e) ;
  une lettre de motivation avec une prétention salariale.

Les dossiers de candidature sont reçus du lundi 14 au vendredi 25 novembre 2022 de 8h à 12h 00 :
  soit, sous plis fermé, avec au verso la mention « Recrutement DES » au secrétariat de la Direction Générale au siège de L’ESTA derrière la Mairie de Nongr–Massom ;
  soit par E-mail à rhesta17@gmail.com

6. PROCÉDURES DE RECRUTEMENT

Le recrutement se fera en deux (02) étapes :
  Présélection sur dossiers,
  Entretien.
Le (la) candidat (e) retenu (e) à l’issue de la procédure devra être immédiatement disponible, produire à sa prise de service un casier judicaire en cours de validité, un certificat de nationalité et présenter les originaux des diplômes.
Les dossiers non retenus ne seront pas restitués aux candidats.

Contacts :

Tel : (+226) 25 35 56 87/ 70 21 61 48
Email : rhesta17@gmail.com