I. CHARGE DE PROGRAMME

Le chargé de programme est rattaché au Responsable Gérant de Neli_Consult. En rapport avec le chargé principal de programme, et en collaboration avec le Gérant de Neli_Consult, le « Chargé de programme » développe et met en œuvre la stratégie de recherche des marchés et de gestion des partenariats. Il assure la mise en place d’une base de données de consultants et l’élaboration des offres techniques et financières en collaboration avec les personnes ressources.

1) Tâches et responsabilités

Sous la supervision du Responsable Gérant de Neli_Consult, le/la candidat (e) sera chargé(e) de :

• Développer des stratégies et des objectifs appropriés à la gestion de Neli_Consult et en assurer le suivi ;

• Surveiller le marché des appels d’offres pour anticiper les appels à propositions et identifier les possibilités de soumission/participation.

• Participer et contribuer à des discussions stratégiques et programmatiques pour le suivi des projets ;

• Établir des relations de travail excellentes et actives avec les Partenaires de Neli_Consult et les commanditaires d’études et d’évaluations ainsi que ses collaborateurs ;

• Assure la rédaction des offres techniques et financières en suivant le canevas et l’approche technique narrative de Neli_Consult avec les consultants et ses collaborateurs ;

• Veiller à soumettre les appels d’offres techniques et financières à bonne date aux commanditaires

• Coordonner et collaborer avec les consultants recrutés par Neli_Consult pour la réalisation des études ;

• Suivre et évaluer les contributions des consultants conformément aux attentes des clients ;

• Assurer la liaison entre les équipes de consultants, d’experts et des prestataires nécessaires à la réalisation des tâches ;

• Appuyer la planification et l’organisation des réunions et autres activités ;

• Élaborer et conserver les documents importants pour la gestion des opérations de tout projet ;

• Effectuer des recherches et apporter un soutien général à la mise en œuvre des activités de tout projet ;

• Fournir un soutien technique lors des réunions d’équipe et des activités ;

• Rédiger des rapports d’activités et collecter les données de suivi et d’évaluation correspondantes ;

• Résoudre les problèmes de tout projet, identifier et mettre en œuvre des solutions créatives ;

• Encadrer et orienter les membres du personnel et les évaluer ;

• Suivre l’exécution du budget et les canaux de financement pour une productivité maximale ;

• Exécuter, suivre et évaluer toute autre instruction de sa hiérarchie en lien avec son poste ;

• Rendre compte à sa hiérarchie par écrit selon le format et la périodicité convenus.

2) Savoir-faire

• Analyser un contexte, une problématique, une complexité ;

• Diagnostiquer un environnement ;

• Travailler en équipe, en réseau et souvent sous pression ;

• Conduire et gérer des projets ;

• Avoir des compétences managériales requises ;

• Savoir des règles de déontologie du domaine d’activité ;

• Savoir gérer des équipes et des conflits en milieu de travail ;

• Avoir des connaissances en Economie social et santé publique.

3) Savoir-être

• Etre rigoureux

• Etre autonome

• Avoir le sens de l’initiative et de l’organisation

• Avoir de l’empathie à l’endroit de vos collaborateurs.

4) Profil recherché pour le poste :

• Avoir une Licence (BAC + 3) ou un Master en santé publique et/ou en sociologie ;

• Avoir deux (02) ans d’expérience professionnelle globale à un poste similaire ;

• Avoir de l’expérience en matière de recherche, du soutien aux évaluations techniques ou de la coordination de la recherche souhaitée ;

• Avoir de solides compétences en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;

• Avoir de solides compétences en communication écrite et verbale requises ;
• La maîtrise de la langue française est requise et la maîtrise de l’anglais est un atout
• Avoir un âge compris entre 27 et 50 ans

II. CHAFFEUR COURSIER

1) Tâches et responsabilités

Sous la responsabilité directe de l’AT, et la supervision du RAF ou du Secrétaire comptable, le Chauffeur Coursier aura pour tâches et responsabilités de :

 De conduire l’AT et l’équipe administrative d’appui à la gestion de la mission d’assistance technique ;

 Accompagner le personnel de la mission d’assistance technique (et du projet sous instruction stricte de l’AT) pour les réunions, séminaires et autres déplacements dans la zone, ainsi que lors des missions dans les autres régions du pays ;

 Effectuer les courses telles que demandées par l’AT, le RAF ou du Secrétaire comptable, incluant notamment :

­ Les achats pour le projet ;

­ Les distributions de courrier et bulletins ;

­ Les visites à la banque ;

­ Les relevés des boites postales ;

 Déplacer les experts en mission de court terme, à la demande de l’AT, du RAF ou du secrétaire comptable ;

 Veiller au bon entretien et à la propreté des véhicules.

 Contrôler les travaux effectués sur les véhicules auprès de prestataires externes et certifier les services conformes ;

 Veiller à la sécurité des véhicules au cours des missions, lors des déplacements en ville, et à leur mise au garage en fin de journée ;

 Remettre les clés des véhicules au comptable en fin de journée et après chaque fin de mission ;

 Conduire de façon prudente et respectueuse le bien d’autrui ;

 Prévenir le gestionnaire de tout incident survenu sur les véhicules (mécanique, …) et exprimer les besoins en termes d’entretien / réparations ;

 Remplir les carnets de déplacement et d’entretien des véhicules.

En cas de besoin, le chauffeur peut être mobilisé pour aider l’administration dans les tâches courantes à savoir :

 effectuer ou trier des photocopies,

 aider pour le déplacement de mobilier ou de matériel,

 Aider à toute autre tâche pouvant faciliter le bon fonctionnement du Projet, etc.

2) Profil recherché pour le poste

 Avoir un permis ‘C’ de conduire en cours de validité.

 Avoir 5 ans d’expérience dans une position similaire.

 La maîtrise de la langue française est souhaitée,

3) Conditions

 Le poste est basé à Ouagadougou avec souvent des déplacements sur toute l’étendue du territoire national, ou tout autre endroit où le Cabinet Neli_Consult est appelé à exercer.

 Le contrat est à durée déterminée d’un (01) an renouvelable avec possibilité de passer en CDI suivant satisfaction de la prestation de service rendu par le candidat.

 Il doit avoir la capacité à travailler en étroite collaboration avec les services du Ministère de la santé en particulier et avec toutes les parties prenantes en général,

 Le candidat doit être une personne ordonnée et consciencieuse et doit avoir un âge compris entre 20 et 40 ans,

III. COMPOSITION ET DEPOT DU DOSSIER DE CANDIDATURE

Toute personne intéressée par l’un ou l’autre desdits postes doit fournir une demande manuscrite comprenant les pièces suivantes :

 Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Technique de M2I

 Un CV d’au plus 03 pages comprenant les identités et références de trois personnes ressources.

Les dossiers peuvent être déposés sous plis fermé au siège de Neli_Consult sis au quartier KOSSODO derrière la Banque BOA, ou par courrier électronique à l’adresse Email : ditierissehie@gmail.com avec à l’objet l’intitulé du poste « Chargé Administratif de Neli_Consult » ou « Chauffeur Coursier de Neli_Consult », au plus tard le 10 novembre 2022, à 12h 00 mn.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour l’entretien ou éventuellement le test.

Pour toute information complémentaire veillez appeler le numéro : (00226) 70958223, 65787801, 78006258, ou consulter le site web de Neli_Consult : WWW.NELICONSULT.COM

Le Directeur Technique

DITIERISSE HIE