Poste : Coordinateur(trice) Logistique
Lieu d’affectation : Ouagadougou
Date d’entrée en service : 15/10/2022
Clôture de Candidature  : 17/09/2022
Comment postuler : Formulaire à télécharger depuis la plateforme www.lefaso.net

Les candidatures féminines sont encouragées.

Présentation de MAG :

MAG est une organisation britannique spécialisée dans le déminage humanitaire et dans la gestion et la destruction des armes et des munitions, et opère actuellement dans 17 pays à travers le monde.

Principales responsabilités

Assurer le pilotage de la gestion logistique du pays
Management d’équipe et développement
· Assurer un management inclusif tout en impulsant une direction au département logistique pour garantir la réalisation de la mission et les objectifs stratégiques de MAG au Burkina Faso.

· Identifier les priorités et assurer une bonne coordination de l’équipe ;
· Collaborer avec le département des finances pour garantir le respect des procédures comptables et la conformité aux règles MAG et bailleurs (achats, inventaires, gestion des stocks) ;

· Assurer la mise à jour et le partage périodique des procédures du département
· Etablir et maintenir une bonne collaboration avec l’ensemble des départements de l’organisation (opérations, sécurité, etc.) ;

· Élaborer et mettre en application des pratiques et des procédures administratives responsables et transparentes ;
· Assurer la mise à jour des manuels logistiques, SOP logs (achats, stock, flotte, IT) quand nécessaire ;

· Identifier les besoins de formation de l’équipe logistique et organiser l’apprentissage nécessaire ;
· Dimensionner, budgétiser et recruter les ressources humaines nécessaires au bon fonctionnement du département ;
· Assurer la mise à jour du plan de travail annuel de l’équipe logistique et les évaluations semestrielles/annuelles.

Achats

· Garantir la mise en place de procédures de gestion des approvisionnements et des stocks et l’utilisation des formats standards de MAG ;
· Organiser la planification des achats (élaboration et mise à jour trimestrielle du plan d’achat Annuel) avec les autres départements ;

· Traiter les demandes d’achat en conformité avec les procédures de MAG Burkina Faso et les exigences des bailleurs dans des délais raisonnables, et en satisfaisant les besoins des demandeurs ;
· Transmission dans les délais de la documentation correcte et requise vers le département des Finances ;

· Mise à jour périodique et partage de l’outil de suivi des demandes d’achat ;
· Actualiser annuellement la base de données fournisseurs à travers des appel à manifestation d’intérêt sur le marché local et suivre une fréquence de mise à jour trimestrielle ;

· Etablir des accords-cadres avec les fournisseurs pour les achats récurrent ;
· Assurer l’archivage des supports achats ;
· Assurer la liaison avec le service achats régional et du siège pour les achats internationaux.

Gestion des Stocks

· Veiller au respect des politiques de gestion de stock ;
· Veiller à la bonne tenue de l’entrepôt (propreté, rangement, accessibilité, etc.) ;
· Révision périodique des seuils d’alerte, maximum et minimum pour chaque stock ;
· Organiser des inventaires physiques semestriels et annuels des stocks ;
· Assurer l’archivage physique et numérique des supports stocks.
Flotte

· Assurer la gestion des chauffeurs ;
· Sensibilisation permanente à la conduite, à la sécurité des passagers et des biens, utilisation des radios, kits véhicules ;
· Veiller au respect des politiques de gestion de flotte ;
· Veiller à l’optimisation des coûts des maintenances/entretiens ;
· Mise en place d’un planning de mouvement et rotation des chauffeurs à jour en place ;
· Réconciliation de la consommation de carburant.

Gestion des équipements & IT

· Veiller au bon fonctionnement et à l’affectation pertinente de tous les moyens de communications de la mission ;
· Maintenir à jour les inventaires des équipements du programme ;
· S’assurer d’un bon suivi et codification des immobilisation du programme ;
· Participer à la définition des besoins avec les équipes du programme ;
· Mise à disposition des outils IT adaptés pour chaque employé ;
· Suivi de chaque article du parc informatique et la mise à jour des logiciels, licences, Antivirus, pare-feu etc.
· Mettre à disposition des équipes des systèmes de communications adaptés (téléphonie, internet, etc.).

Qualifications et expériences

· Avoir un diplôme universitaire de gestion de niveau licence dans les domaines de l’approvisionnement, des achats, de la logistique, des transports.
· Avoir au minimum 3 ans d’expériences sur un poste à logistique dans le domaine de l’humanitaire (ONG, organismes internationaux…) ;
· Une excellente maîtrise des logiciels informatiques, surtout MS Excel ;
· Maitrise des principes logistiques ;
· Connaissance des règles des bailleurs de fonds ;
· Être rigoureux avec une attention permanente aux détails et respect des procédures ;
· Être capable d’organiser, prioriser les tâches selon les besoins de l’organisation et de travailler de manière autonome ;
· Compétences dans la résolution des problèmes

· Force de proposition pour améliorer les procédures ;
· Maîtrise du français (oral et écrit) ;
· La connaissance de l’anglais est un atout ;
· Une expérience au Burkina Faso est un atout.