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ICI PARTENAIRE ENTREPRISES recherche pour le compte de l’Ambassade de Suède à Ouagadougou : UN (1) CONTRÔLEUR BILINGUE (H/F) et UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BILINGUE (H/F)

Publié le lundi 22 août 2022 à 08h30min

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ICI PARTENAIRE ENTREPRISES recherche pour le compte de l’Ambassade de Suède à Ouagadougou : UN (1) CONTRÔLEUR BILINGUE (H/F) et UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BILINGUE (H/F)

Référence de l’offre  : ICI PE RECRUT 2022/037
Localisation  : Ouagadougou – Burkina Faso
Type de contrat  : CDD six (06) mois
Supérieur hiérarchique  : Chef de coopération
Date de prise de fonction  : octobre 2022

PRINCIPALES RESPONSABILITES

L’Ambassade de Suède à Ouagadougou cherche un(e) Contrôleur bilingue pour un contrat à durée déterminée de six (06) mois, à partir d’octobre 2022 au sein de la section de Coopération Internationale au Développement.

Le/la candidat(e) devra avoir une expérience dans la gestion financière, le contrôle interne, l’analyse des risques, l’approvisionnement, l’analyse budgétaire, l’audit, la gestion de projet. Nous cherchons une personne dynamique qui peut travailler indépendamment et en équipe, et fournir des résultats de haute qualité au bon temps.

Tous les employés à l’Ambassade sont sujets d’un contrôle de sécurité avant l’embauche.

DESCRIPTION DES TACHES

Le/la titulaire du poste sera un membre de l’équipe d’assurance qualité de l’ambassade avec la tâche générale de contribuer à un environnement de contrôle interne efficace, d’assister les gestionnaires et les chargées de programme avec des conseils et un soutien, et d’exécuter les tâches dédiées à cette fonction au sein de l’Ambassade.

A ce titre il/elle sera chargé (e) de :

 Contribuer à la planification globale, au reporting et au suivi du portefeuille de contributions au développement en fonction du risque et matérialité ;
 Fournir un soutien, des conseils et une assurance qualité de la gestion des contributions dans des domaines de compétence tels que :
-  Analyse des risques et gestion des risques ;
-  Évaluation des capacités des partenaires et des processus / systèmes de contrôle interne ;

-  Planification et suivi financiers ;
-  Évaluation des budgets et des rapports financiers et d’audit ;
-  L’assurance qualité des accords et des questions contractuelles ;
-  Les règles et réglementations applicables ;

 Effectuer des contrôles conformément aux règles de l’Asdi, à la législation suédoise et aux ordonnances pertinentes ;
 Aider au travail de prévention de la corruption dans la gestion des contributions et aux enquêtes sur les cas de corruption ;
 Effectuer toutes tâches demandées par la direction.

QUALIFICATIONS REQUISES

 Être titulaire d’un diplôme master en finance-comptabilité, gestion, audit, économie ou tout autre diplôme équivalent et justifier d’une expérience professionnelle pertinente d’au moins 3 ans, documentée dans la gestion financière, le contrôle interne, l’analyse des risques, l’approvisionnement, l’analyse budgétaire, l’audit, la gestion de projet ;

 Avoir des compétences avérées en audit comptable et financier, contrôle de gestion, gestion et suivi-contrôle budgétaire et des engagements contractuels ;
 Avoir une excellente maîtrise orale et écrite de l’Anglais et du Français, ainsi que des compétences en communication verbale ;
 Pouvoir construire la confiance et être un exemple de motivation ;
 Contribuer à la résolution de problèmes et à l’apprentissage ;
 Etre analytique et orienté résultats ;

 Promouvoir la transparence et la responsabilité ;
 Favoriser une culture de travail d’équipe et de collaboration ;
 Faire preuve de dynamisme et d’aisance relationnelle ;
 Être rigoureux, autonome, proactif ;
 Avoir une expérience similaire dans une agence de coopération au développement serait un atout.
 Avoir une bonne maîtrise de l’utilisation de l’outil informatique.

1. UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BILINGUE (H/F)

Référence de l’offre  : ICI PE Recrut 2022/038
Localisation  : Ouagadougou – Burkina Faso
Type de contrat  : CDI
Supérieur Hiérarchique  : Chef de l’Administration
Prise de fonction  : octobre 2022

PRINCIPALES RESPONSABILITES

L’Ambassade de Suède à Ouagadougou cherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue pour une contrat durée indéterminé au sein de la section d’administration.

L’Ambassade de Suède à Ouagadougou cherche un(e) assistant bilingue documentée dans la gestion administratif, l’administration financière, la rédaction des correspondances, la gestion des équipements de Bureau et le suivi des travaux des résidences. Nous cherchons une personne dynamique qui peut travailler indépendamment et en équipe, et fournir des résultats de haute qualité au bon temps.

Tous les employés à l’Ambassade sont sujets d’un contrôle de sécurité avant l’embauche.

DESCRIPTION DES TACHES

Le/la titulaire du poste sera un membre de l’équipe d’administration de l’ambassade avec la tâche générale de la gestion administrative, financière, la rédaction des correspondances, la gestion des équipements de Bureau et le suivi des travaux des résidences, et d’exécuter les tâches dédiées à cette fonction au sein de l’Ambassade.

A ce titre il/elle sera chargé (e) de :

 Soutenir le service financier et soutenir le service administratif dans la gestion du personnel expatrié et dans le domaine des affaires générales du bureau ;
 Suivre les demandes d’achats, les bons de commandes, les appels d’offres et les demandes de paiement en conformité avec les procédures internes ;
 Gérer la petite caisse ;
 Coordonner et assurer la liaison entre le bureau et le gouvernement local concernant l’application et l’administration des privilèges diplomatiques et répondre aux demandes de service de la clientèle ;

 Assister à la rédaction de correspondance anglais/français ;
 Assumer la responsabilité secondaire d’autres tâches (e.g. Caissier) après formation ;
 Traiter et gérer toutes tâches demandées par le Chef de l’Administration.

QUALIFICATIONS REQUISES

 Être titulaire d’un diplôme BAC+3 / Diplôme Universitaire (D.U.T) en administration des affaires ou dans un domaine connexe (comptabilité, gestion, économie) ;
 Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ;
 Avoir une excellente maîtrise orale et écrite de l’Anglais et du Français, ainsi que des compétences en communication verbale ;

 Maîtriser les outils informatiques courants (Word, Excel, Outlook…) ;
 Pouvoir construire la confiance, montrer l’exemple et motiver les collègues ;
 Contribuer à la résolution de problèmes et à l’apprentissage ;
 Être analytique et orienté résultats ;
 Avoir une grande flexibilité et une bonne disponibilité ;
 Être intègre, confiant, proactif avec un grand sens de l’écoute ;
 Démontrer une grande capacité d’adaptation ;

 Être apte à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel ;
 Promouvoir la transparence et la responsabilité ;
 Favoriser une culture de travail d’équipe et de collaboration ;
 Avoir un bon sens de la communication ;
Avoir une bonne expérience dans une organisation internationale ou une ambassade serait un grand atout.

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :

-  Curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d’au moins 3 références,
-  Lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Général de ICI Partenaire Entreprises,
-  Photocopie de la pièce d’identité (ou passeport) valide,
-  Photocopie légalisée des diplômes et attestations.

Merci de faire parvenir votre dossier au plus tard le mardi 30 août 2022 à 18h00 à :
-  ICI Partenaire Entreprises, 01 BP 6490 Ouagadougou 01 - 40 avenue Kwamé N’Krumah, Pôle Ressources Humaines/ Tél. : 00226 25 31 05 53 / 80 - Ouagadougou – Burkina Faso
-  ou par mail à : contact@ici-pe.com

NB : Seuls les candidats retenus seront contactés.

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