Avis de recrutement : Comptable
(Candidatures féminines fortement encouragées)
L’Initiative Pananetugri pour le Bien-être de la Femme (IPBF), organisation de droit burkinabé à vocation philanthrope, apolitique et non confessionnelle, est née de la volonté de jeunes filles et garçons dynamiques désirant apporter leur contribution significative à l’épanouissement de la femme dans tous les domaines : juridique, socio-économique et culturel. Persuadé-e-s que le développement de la femme passe forcément par sa capacité de résilience et ses capacités à défendre ses intérêts et à surmonter les obstacles ; l’IPBF focalise ses interventions sur le développement du leadership féminin et l’empowerment, surtout chez les jeunes filles et jeunes femmes. Dans le cadre de la mise en œuvre de ses projets l’IPBF souhaite recruter une/un comptable.
DESCRIPTIF DU POSTE
Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier (RAF) le/la comptable participe au sein de l’IPBF à l’ensemble de la gestion administrative, financière comptable et logistique.
Elle/il participe à la préparation et au suivi de l’exécution budgétaire. Elle/il participe à la tenue de la comptabilité générale, analytique et patrimoniale de toutes les opérations s’inscrivant dans la mise en place du système d’engagement à l’IPBF, en assurant que toutes les transactions soient enregistrées de façon exacte et à temps afin de produire les états financiers périodiques de qualité (mensuels, trimestriels et annuels) selon les normes comptables internationales. Elle/il participe au circuit des approvisionnements (Commandes, achats, livraisons).
Elle s’assure de la bonne utilisation des fonds alloués par les différents bailleurs, et générés par les activités de l’IPBF (AGR, contribution, cotisation et adhésion), du respect des procédures administratives, financières et comptables en vigueur dans l’organisation, du respect de la législation en vigueur au Burkina Faso et de la mise en œuvre des procédures de contrôles internes adéquates, du respect des exigences des bailleurs en matière de gestion administrative, financière et comptable.
PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITES
1. Gestion des Ressources Humaines
– Préparer les états de paiement des salaires et des retenues légales (cotisations sociales, IUTS, livre de paie, fiches de paie etc.) et liquidation des frais de mission ;
– Participer à la tenue à jour du dossier individuel du personnel (avis de poste, rapport de recrutement, PV de délibération des jurys, lettre de notification d’embauche, les évaluations des performances ; certificats administratifs et de cessation, certificat de travail, etc.) ;
– Participer au respect des procédures relatives à la gestion des ressources humaines : recrutement d’un-e employé-e, prorogation, fin ou rupture d’un contrat, etc. ;
– Veiller à l’hygiène, la santé et la sécurité du personnel et des biens sur les lieux du travail.
2. Gestion logistique
– Contrôler la liquidation des factures fournisseurs après avoir rapproché les factures, commandes et bons de livraison ;
– Participer au classement et à l’archivage des documents ;
– Veiller au respect des procédures d’acquisition des biens et des services et assurer les approvisionnements ;
– Participer à l’organisation administrative, logistique des formations et ateliers organisés par IPBF ;
– Participer à la sauvegarde informatique périodique ;
– Participer à l’inventaire périodique et annuel des immobilisations ;
– Participer à la tenue à jour du registre d’enregistrement des biens mobiliers et immobiliers ;
– Veiller à la propriété du bureau, à l’entretien et réparation des biens placés sous sa responsabilité.
3. Gestion budgétaire
– Participe activement à l’élaboration des budgets et du plan d’action de l’IPBF (budget annuel, budgets projets, budgets bailleurs) ;
– Assure le suivi budgétaire de l’IPBF (projets et global) ;
– Participe à l’élaboration dans les délais impartis des rapports financiers de IPBF (rapports à remettre aux bailleurs, rapports de gestions/suivis budgétaires mensuels, trimestriels, semestriels et annuels) en vertu des procédures en application à IPBF et aux exigences des bailleurs.
4. Gestion financière
– Établit les chèques et ordres de virements et les soumet aux signataires habilités ;
– Etabli les états de paiement (frais de missions, perdiems, etc.) et autres pièces justificatives de dépenses avant paiement ;
– Vérifie les pièces transmises en justification des opérations de la Caisse Menue Dépenses (CMD) ;
– Tiens les journaux de banques ;
– Elabore les états de rapprochement bancaires.
5. Tenue de la comptabilité
– Participer à la maîtrise du logiciel comptable et est garante de la saisie des pièces comptables ;
– Classer les pièces justificatives de dépenses et de recettes ;
– Tenir à jour les livres comptables ;
– Participer à l’application des procédures comptables et financières en vigueur à l’IPBF et selon les exigences des bailleurs ;
– Assurer la production des rapports financiers bailleurs dans les délais ;
– Participer à la production des états financiers dans les délais ;
– Participer à la préparation des audits financiers et met en œuvre les recommandations qui en résultent ;
– Exécuter toute autre tâche qui sera demandée par la hiérarchie.
6. Contrôle interne
– Veiller à l’application des procédures, conformément au manuel de procédures ;
– Participer au contrôle et au suivi de l’exécution budgétaire ;
– Participer à la préparation des missions d’audits et des contrôles des partenaires ;
– Participer à la mise en œuvre des recommandations des audits.
7. Autres attributions
– Participer à la définition des différentes politiques et veille aux respects stricts desdites politiques : code de conduite, sécurité, conflits d’intérêt, fraude et corruption, PEAS, confidentialité, redevabilité ;
– Alerter sur les anomalies, les dysfonctionnements et les risques ;
– Garantir la confidentialité de tous les documents en lien avec les dossiers des employés et les documents internes ;
– Veiller aux règles de bonne conduite dans les bureaux ;
– Assumer d’autres activités et tâches sur instruction de sa hiérarchie supérieure.
8. Gestion code de conduite
– Veiller au respect du Code de conduite de la part de votre équipe en vous engageant à être exemplaire dans vos pratiques et vos comportements ainsi que le suivi à mettre en place pour le respect des politiques et pratiques de prévention du harcèlement, des abus et de l’exploitation sexuels ;
– Partager les valeurs de l’IPBF et être engagé dans une approche basée sur les droits, le féminisme et le genre y compris un engagement actif permettant de mettre les droits des femmes au cœur de tout ce que nous faisons ;
– Veiller à la propriété du bureau, à l’entretien et réparation des biens placés sous sa responsabilité.
PROFIL REQUIS
– Diplôme universitaire (BAC+2 minimum) en finance comptabilité ;
– Au moins trois (3) ans d’expérience de travail dans un poste similaire ;
– Expérience en gestion des projets d’association, ONG co-financés par des bailleurs de fonds ;
– Maitrise des procédures de gestion de bailleurs ;
– Maitrise avancée du pack Microsoft Office (Word, Excel …) ;
– Connaissance des logiciels de gestion comptables et financière fréquemment utilisé (QUICKBOOKS, TOMPRO, SAGE...) ;
– Bonne connaissance des associations et/ou ONG ;
– Excellent niveau oral et écrit en français, bon niveau d’anglais idéal ;
– Sens de l’organisation, rigueur, bonne écoute, bon relationnel, grande adaptabilité et réactivité ;
– Sens prononcé du travail bien fait et exigeante en termes de respect des échéances ;
– Sens du travail en équipe, dynamique, organisée ;
– Ouverture d’esprit, curiosité, créativité ;
– Aptitude à travailler sur plusieurs missions simultanées, en équipe ou de manière autonome ;
– Force de propositions ;
– Flexible pour une meilleure adaptabilité aux différentes mutations des conditions de travail (de la stratégie à l’opérationnel) ;
– Capacité à travailler avec un minimum d’encadrement, à être proactif, à prendre des initiatives.
CONDITIONS GÉNÉRALES DU POSTE
– Nouveau poste /remplacement : Nouveau poste
– Type de contrat : CDD de droit burkinabé un (01) an renouvelable en fonction de la performance avec 3 mois d’essai
– Pays et lieu de travail : Ouagadougou/Burkina Faso
– Horaires de travail : 40 H /semaine
– Date de début souhaitée : Septembre
PROCEDURE DE RECRUTEMENT
(1) Présélection sur dossier – (2) Entretien Individuel – (3) Test Ecrit
COMPOSITION DU DOSSIER
– Un curriculum Vitae à jour ;
– Une lettre de motivation avec prétention salariale ;
– Diplômes et attestations.
Les candidat(e)s sont prié(e)s d’adresser leur dossier par e-mail à l’adresse : recrutement.ipbf@gmail.com en précisant le poste en objet.
Date limite d’envoi des dossiers : le 29 juillet 2022 à 23H59.
NOTA BENE :
L’organisation qui recrute offre :
– La possibilité de faire partie d´une organisation solide et de référence dans le domaine du développement du leadership féminin et du féminisme ;
– La possibilité d’intégrer un environnement de travail respectueux, sûr, ouvert au dialogue et qui offre des possibilités de croissance personnelle et professionnelle.
Seules les candidatures retenues seront contactées.