DESCRIPTIF DU POSTE

Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier (RAF), la chargé(e) des Ressources Humaines est notamment en charge d’élaborer et mettre en œuvre des stratégies et projets RH correspondant à la stratégie globale de l’IPBF ; faire le lien dans les relations entre la direction et les employés, en traitant les demandes, revendications et autres problèmes ; Gérer les processus de recrutement et de sélection.

PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITES

1. Conception et élaboration des outils de gestion des dossiers du personnel

  Concevoir et élaborer des outils de gestion des dossiers du personnel
  Concevoir des outils pertinents de gestion et de planification des prestations RH
  Veiller à la standardisation des outils de gestion pour accroître la qualité du service
  Participer à la définition d’une politique RH et à sa déclinaison au sein de l’IPBF
  Participer à l’élaboration de la politique de rémunération et piloter sa mise en œuvre
  Participer à la mise en œuvre et à l’évaluation des dispositifs, des processus et politiques RH
  Participer aux audits et contrôle interne au niveau RH
2. Recrutement des collaborateurs
  Participer à la réalisation des descriptions de postes et assurer de leur mise à jour
  Analyser les demandes de recrutement et formuler des recommandations à la Direction
  Assurer la gestion du processus intégral de recrutement de personnel de concert avec les autres recruteurs
  Veiller l’intégration des nouveaux employés
  Vérifier que tout le personnel embauché bénéficie d’un programme d’induction et intégration dans les différents services (orientation au poste)

3. Suivi des activités RH

  Élaborer et mettre à jour les contrats de travail
  Assurer la déclaration des agents à la CNSS
  Etablir les états de paie du personnel
  S’assurer de la planification, en collaboration avec le personnel, des congés des employés et en assure le suivi sur la base d’un planning des congés de la mission
  Élaborer et suivre le planning des congés, fournir un rapport semestriel sur la situation des congés et des absences
  Etablir les états de cotisations CNSS et suivre les reversements avec le département Finances
  Assurer la vérification de la paie conformément aux dispositions légales
  Tenir, suivre et mettre à jour les dossiers individuels du personnel
  Gérer les départs (démission, licenciement, retraite, soldes pour tout compte)
  Gérer les questions sociales (CNSS) et celles en lien avec l’OST
  Veiller à l’élaboration des cartes de travail pour les collaborateurs
  Participer à la définition ou à l’actualisation des fiches de poste
  Participer à la mise en œuvre et à l’évaluation des dispositifs, des processus et des outils RH
  Participer aux audits et contrôle interne au niveau RH,
  Tenir à jour le dossier individuel du personnel (avis de poste, rapport de recrutement, PV de délibération des jurys, lettre de notification d’embauche, les évaluations des performances ; certificats administratifs et de cessation, certificat de travail, etc.)
  Produire le rapport RH mensuel

4. Suivi et gestion des contrats

  Assurer la mise à jour continue de la base de données
  Assurer le suivi de la saisie et des mises à jour des données
  Vérifier périodiquement la qualité des données enregistrées
  Veiller à la saisie des notes des évaluations de performance des employés
  Veiller à la fiabilité des données statistiques et produire un rapport mensuel d’activité à présenter à la Direction

5. Assurer le relais de communication au sein de l’IPBF et avec les structures étatiques

  Etablir et animer les relations de travail avec les structures concernées par les activités RH (ANPE, OST, CNSS, Inspection du travail, Inspection médicale du travail, ONEF, SND, Ministères)
  Suivre l’adhésion à l’OST, l’ANPE et SND
  Entreprendre toutes les actions innovatrices dans le but de réduire les risques juridiques potentiels pour l’IPBF
  Effectuer une veille sur la législation sociale et fiscale

6. Développement des compétences du personnel

  Participer à l’élaboration d’une stratégie de développement des compétences
  Elaborer un plan de formation pour le personnel, le mettre à jour systématiquement et coordonner et suivre sa mise en œuvre
  Suivre l’exécution du plan de formation au niveau des projets et programmes,
  S’assurer de l’exécution des mesures de développement convenues lors des entretiens individuels
  Participer à la mise en œuvre des plans de renforcement des capacités convenus avec les partenaires

7. Suivi et de la gestion des entretiens annuel et Feedback à la hiérarchie

  Initier des sessions d’échange sur les entretiens individuels pour plus d’efficacité
  Renforcer le dispositif des entretiens individuels par des outils appropriés

8. Gestion code de conduite

  Respecter le Code de conduite et des différentes politiques de la part de votre équipe en vous engageant à être exemplaire dans vos pratiques et vos comportements ainsi que le suivi à mettre en place pour le respect des politiques et pratiques ;
  Partager les valeurs de l’organisation et être engagé dans une approche basée sur les droits, le féminisme et le genre y compris un engagement actif permettant de mettre les droits des femmes au cœur de tout ce que nous faisons ;
  Propriété du bureau, entretien et réparation des biens placés sous sa responsabilité

9. Autres attributions

  Participer à la définition des différentes politiques et veille aux respects stricts desdites politiques : code de conduite, sécurité, conflits d’intérêt, fraude et corruption, PEAS, confidentialité, redevabilité,
  Alerter sur les anomalies, les dysfonctionnements et les risques.
  Veiller à la mise à jour et l’application du manuel RH
  Participer aux réunions de coordination à la demande
  Participer aux réunions, groupe de travail, de coordination externe concernant les Ressources Humaines ;

  Garantir la confidentialité de tous les documents en lien avec les dossiers des employés et les documents internes
  Veiller aux règles de bonne conduite dans les bureaux
  Assurer le soutien logistique et administrative aux activités de l’organisation ;
  Assumer d’autres activités et tâches sur instruction de sa hiérarchie supérieure,

PROFIL REQUIS

  Diplôme universitaire (BAC+3 minimum) en Gestion des Ressources Humaines ou tout autre domaine équivalent ;
  Au moins trois (03) ans d’expérience professionnelle en management des Ressources Humaines avec la gestion d’un grand effectif ;
  Avoir une expérience avérée dans le recrutement de personnel cadre et d’appui d’au moins 03 ans ;
  Avoir une expérience réussie en analyse, planification et réalisation de mesure de développement du personnel. Un certificat de formation spécialisé dans ce domaine est requis ;

  Avoir une expérience réussie en gestion de la paie ;
  Avoir une bonne expérience dans la collaboration avec des institutions externes tels que l’OST, l’Inspection du travail, etc. ;
  Avoir une bonne expérience dans la collaboration avec des organes de participation tels que les délégués du personnel ; savoir organiser leur élection ;
  Avoir une bonne maîtrise de la législation du travail au Burkina Faso ;
  Avoir une bonne maîtrise des outils de Gestion des Ressources Humaines ;
  Avoir une bonne maîtrise des questions liées à la politique de rémunération ;
  Avoir une très bonne maîtrise de Microsoft office ; une maîtrise de Sage paie serait un atout ;

  Avoir une très bonne aptitude organisationnelle ainsi qu’une excellente capacité de communication et d’administration ;
  Avoir un sens élevé du traitement approprié des données se rapportant au personnel (confidentialité, protection des données) ;
  Entre proactif, apte à gérer efficacement les différends et conflits de travail au besoin ;

  Savoir prendre des décisions adéquates pour la gestion anticipée des préoccupations des travailleurs ;
  Savoir élaborer des modules de formations pour les dispenser en utilisant la méthode andragogique adaptée ;
  Connaissance du milieu des associations et des ONG ;
  Conception et élaboration des outils de gestion des dossiers du personnel ;
  Concevoir des outils pertinents de gestion et de planification des prestations RH ;
  Capacité à travailler sous pression et en autonomie ;
  Parler couramment anglais, la maîtrise de l’Allemand est un atout.

CONDITIONS GENERALES DU POSTE

  Nouveau poste /remplacement : Nouveau poste
  Type de contrat : CDD de droit burkinabé un (01) an renouvelable en fonction de la performance avec 3 mois d’essai
  Pays et lieu de travail : Ouagadougou/Burkina Faso
  Horaires de travail : 40 H /semaine
  Date de début souhaitée : Immédiatement

PROCEDURE DE RECRUTEMENT

(1) Présélection sur dossier – (2) Entretien Individuel – (3) Test Ecrit

COMPOSITION DU DOSSIER

  Un curriculum Vitae à jour ;
  Une lettre de motivation avec prétention salariale ;
  Diplômes et attestations.
Les candidat(e)s sont prié(e)s d’adresser leur dossier par e-mail à l’adresse : recrutement.ipbf@gmail.com en précisant le poste en objet.
Date limite d’envoi des dossiers : le 29 juillet 2022 à 23H59.

NOTA BENE :

L’organisation qui recrute offre :
  La possibilité de faire partie d´une organisation solide et de référence dans le domaine du développement du leadership féminin et du féminisme ;
  La possibilité d’intégrer un environnement de travail respectueux, sûr, ouvert au dialogue et qui offre des possibilités de croissance personnelle et professionnelle.

Seules les candidatures retenues seront contactées.