Intitulé du poste : Assistant(e)s à la gestion des subventions
Nombre de postes : quatre (04)
Lieu d’affectation : Kaya, Ouahigouya, Fada N’Gourma et Dori (Burkina Faso).

Contexte :

Creative Associates International est une entreprise dynamique en pleine croissance opérant dans le développement international et spécialisée dans l’éducation, la croissance économique, les institutions démocratiques et la stabilisation. Basée à Washington D.C., Creative a une présence sur le terrain dans plus de 25 pays avec un important portefeuille clients qui comprend, entre autres, l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID) et le Département d’État des États-Unis. Depuis sa création en 1977, Creative a acquis une solide réputation parmi ses clients. Elle est très appréciée aussi bien de ses concurrents que de ses partenaires.

Résumé du projet :

Creative Associates International se prépare à la mise en œuvre du projet de Gouvernance Inclusive pour la Résilience (IGR) de l’USAID au Burkina Faso. Ce programme quinquennal s’efforcera de modifier le paradigme de la gouvernance en passant d’un modèle d’offre et de demande à un modèle de responsabilité partagée et de réussite partagée. Tout en travaillant avec les institutions de l’État pour faire avancer la décentralisation, nous soutiendrons les acteurs locaux pour qu’ils cocréent des feuilles de route au niveau communal pour la résilience. Le programme IGR/USAID au Burkina Faso travaillera au niveau local en partenariat avec les organisations locales, dans les régions du Sahel, du Centre Nord, de l’Est et du Nord.

Résumé du poste :

L’assistant(e) à la gestion des subventions servira de relais du Responsable des subventions sur le terrain. Il/elle aura une grande responsabilité de suivre les activités mises en œuvre par les partenaires du projet IGR dans la zone d’intervention. Il/elle veillera également à ce que la gestion des subventions respecte toujours les politiques et procédures de Creative et de l’USAID. Le poste sera basé à dans le chef-lieu de région (Kaya, Ouahigouya, Fada N’Gourma et Dori) et nécessitera des déplacements à Ouagadougou pour la reddition des comptes mais éventuellement dans les communes d’intervention du Projet dans la région.

Hiérarchie et supervision :

Les assistant(e)s à la gestion des subventions sont placés sous la supervision générale du Responsable des subventions et travailleront en étroite collaboration avec le Chargé des subventions basé à Ouagadougou. Ils/elles auront à collaborer avec les Chargés de développement du programme (PDO) sur le terrain.

Principales Responsabilités :

Le (la) titulaire du poste devra s’acquitter des tâches suivantes :

➢ Suivre régulièrement et minutieusement la mise en œuvre des subventions par les partenaires du Projet IGR ;

➢ Rapporter fidèlement au jour le jour toutes les activités menées par les partenaires du Projet IGR ;

➢ Vérifier soigneusement les pièces justificatives produites par les partenaires du Projet IGR ;

➢ Mettre à la disposition des partenaires du Projet IGR les procédures, modèles et formulaires à utiliser pour l’exécution, le suivi et la clôture des subventions conformément aux règlements de l’USAID et au manuel des subventions du projet ;

➢ Rapporter immédiatement à la hiérarchie toute difficulté liée à la mise en œuvre des subventions par les partenaires du Projet IGR ;

➢ Faire la compilation des différents rapports mensuels produits par les partenaires du Projet IGR ;

➢ Conseiller les partenaires du Projet IGR sur les bonnes pratiques de gestion des subventions USAID ;

➢ Relever les insuffisances des partenaires du Projet IGR dans la mise en œuvre des subventions ;

➢ Assurer la maintenance des dossiers de subventions et veiller à ce qu’ils soient à jour ;

➢ Participer dans tous les aspects du cycle de gestion des subventions ;

➢ Participer aux formations organisées par le responsable des subventions sur l’adhésion aux politiques, procédures, pratiques, rôles / responsabilités et au système de gestion des subventions de Creative, SMART ; renforcer ces principes avec les partenaires et personnel du projet au quotidien ;

➢ Saisir et mettre à jour le système en ligne de Creative pour la gestion des activités, des rapports et du suivi (SMART) pour les partenaires du Projet IGR ;

➢ Fournir un soutien afin de renforcer et d’améliorer la capacité de gestion des partenaires du Projet IGR pour une meilleure performance ;

➢ Collaborer avec le Responsable des subventions et le Chargé des subventions dans le contrôle de la qualité et de l’intégrité des données pour son portfolio dans le système de gestion des subventions en ligne de Creative (SMART), et celui du client (le cas échéant) ;

➢ Participer à l’élaboration des budgets pour en déterminer l’admissibilité, le caractère raisonnable et la cohérence ; travailler avec le personnel du programme pour affiner les budgets ;

➢ Contribuer à la récolte des leçons apprises afin d’améliorer les processus et les procédures en fonction des réalités du projet ;

➢ Aider à mettre à jour le manuel des subventions et/ou les modèles en fonction des réalités du projet ;

➢ Exécuter toutes les autres responsabilités et tâches, selon les besoins et les affectations du superviseur en lien avec son poste, en dehors de celles énumérées ci-dessus.

Compétences et qualifications requises :

• Diplôme universitaire de niveau Bac +3 ans en comptabilité ou finance, gestion des projets, gestion des subventions ou équivalent ;

• Au moins quatre (04) ans d’expérience de travail général dont au moins deux (02) ans d’expérience en gestion des subventions ;

• Maîtrise écrite et parlée du français requise ;

• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit souhaitée ;

• Leadership, polyvalence et intégrité démontrés ;

• Capacité de réfléchir de façon critique à une situation qui n’est pas conforme à la pratique courante ;

• Compétences en informatique (Microsoft Word, Excel et Powerpoint) ;

• Une expérience des logiciels de gestion des subventions est souhaitable ;

• Une expérience avec projets financés par l’USAID est hautement souhaitable ;

• Capacité à travailler sous pression et à gérer efficacement plusieurs tâches ;

• Capacité à travailler de sa propre initiative ou en équipe.

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur dossier de candidature (CV avec 3 personnes de références et une Lettre de Motivation adressée à Mme la Cheffe du Projet). Les candidatures féminines sont fortement encouragées. Seuls les finalistes seront contactés. Pas d’appels téléphoniques, s’il vous plaît. NB : Chaque candidat doit préciser la ville d’affectation choisie.

Réception des dossiers :

Les dossiers sont recevables par e-mail uniquement à l’adresse suivante : RecrutementBFIGR@crea-igr.com. Prière, indiquer dans l’objet de l’email le poste à pourvoir et la ville d’affectation choisie. La date limite de candidature est le vendredi 15 juillet 2022 à 12h00 GMT.

Creative est un employeur qui promeut l’équité, accorde la même chance à tous les candidats et bannit la discrimination dans toutes ses pratiques.

Creative n’exige aucun frais aux candidats dans son processus de recrutement : réception des dossiers de candidature, présélection, tests pratiques, sélection, etc.

Yasmina Sarhrouny
Chief of Party