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Creative Associates International recrute un Chargé des subventions

Publié le vendredi 25 février 2022 à 08h30min

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Creative Associates International recrute un Chargé des subventions

Intitulé du poste : Chargé des subventions
Nombre de postes : un (01)
Lieu du poste : Ouagadougou, Burkina Faso.

Contexte :

Creative Associates International est une entreprise dynamique en pleine croissance opérant dans le développement international et spécialisée dans l’éducation, la croissance économique, les institutions démocratiques et la stabilisation. Basée à Washington D.C., Creative a une présence sur le terrain dans plus de 25 pays avec un important portefeuille clients qui comprend, entre autres, l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID) et le Département d’État des États-Unis. Depuis sa création en 1977, Creative a acquis une solide réputation parmi ses clients. Elle est très appréciée aussi bien de ses concurrents que de ses partenaires.

Résumé du projet :

Creative Associates International se prépare à la mise en œuvre du projet de Gouvernance Inclusive pour la Résilience (IGR) de l’USAID au Burkina Faso. Ce programme quinquennal s’efforcera de modifier le paradigme de la gouvernance en passant d’un modèle d’offre et de demande à un modèle de responsabilité partagée et de réussite partagée. Tout en travaillant avec les institutions de l’État pour faire avancer la décentralisation, nous soutiendrons les acteurs locaux pour qu’ils cocréent des feuilles de route au niveau communal pour la résilience. Le programme IGR/USAID au Burkina Faso travaillera au niveau local en partenariat avec les organisations locales, dans les régions du Sahel, du Centre Nord, de l’Est et du Nord.

Résumé du poste :

Le Chargé des subventions servira d’assistant au Responsable des subventions. Il/elle aura une grande responsabilité dans la mise en œuvre et la gestion effective et efficace des subventions dans les régions d’intervention du Projet. Il/elle veillera également à ce que la gestion des subventions respecte toujours les politiques et procédures de Creative et de l’USAID et il/elle participera au renforcement des capacités des bénéficiaires, ainsi que les autres membres du personnel impliqués dans la gestion des subventions. Le poste sera basé à Ouagadougou, tandis que les activités prévues couvriront l’ensemble des régions d’intervention du Projet, ce qui nécessitera des déplacements fréquents et variés.

Hiérarchie et supervision :

Sous la supervision générale du Responsable des subventions, le Chargé des subventions aura pour mission générale d’assurer la mise en œuvre opérationnelle des subventions au profit des partenaires du projet.

Principales Responsabilités :

Le (a) titulaire du poste devra s’acquitter des tâches suivantes :

 Participer dans tous les aspects du cycle des subventions dans son portfolio ;
 Contribuer aux études de marché, préparation de l’avis de possibilités de financement, conception des subventions, facilitation du processus d’évaluation, évaluation des risques avant l’attribution, élaboration des budgets, réunions de lancement, tout aspect d’implémentation, suivi des attributions et processus de clôture ;

 Appuyer les formations organisées par le responsable des subventions sur l’adhésion aux politiques, procédures, pratiques, rôles / responsabilités et au système de gestion des subventions de Creative, SMART ; renforcer ces principes avec les partenaires et personnel du projet au quotidien ;

 Participer au contrôle de la qualité et de l’intégrité des données pour son portfolio dans le système de gestion des subventions en ligne de Creative (SMART), et celui du client (le cas échéant) ;

 S’assurer que les données du système sont toujours à jour afin de fournir des données et rapports sur les subventions à tout moment à la haute direction ;
 Appuyer la création des budgets pour en déterminer l’admissibilité, le caractère raisonnable et la cohérence ; travailler avec le personnel du programme pour affiner les budgets ;

 Préparer les documents relatifs aux subventions en temps opportun et précis, comme les accords, les mémorandums de négociation et les modifications ;
 Identifier les problèmes qui peuvent survenir lors de la mise en œuvre de la subvention en temps opportun, proposer les ajustements appropriés au responsable des subventions

 Faire preuve de créativité dans la résolution de problèmes pour répondre aux besoins émergents des projets ;

 Contribuer à la mise à jour des dossiers de subvention afin qu’ils soient prêts à l’emploi ;
 Fournir des données rapides et exactes pour appuyer l’élaboration des rapports et analyses ;

 Contribuer à la récolte des leçons apprises afin d’améliorer les processus et les procédures en fonction des réalités du projet ;
 Aider à mettre à jour le manuel des subventions et/ou les modèles en fonction des réalités du projet ;

 Autres tâches assignées par le responsable des subventions ;
 Exécuter toutes les autres responsabilités et tâches, selon les besoins et les affectations du superviseur en lien avec son poste, en dehors de celles énumérées ci-dessus.

Compétences et qualifications requises :

• Diplôme universitaire de niveau Bac +4 ans en comptabilité ou finance, gestion des projets, gestion des subventions ou équivalent ;
• Au moins quatre (04) ans d’expérience de travail général dont au moins deux (02) ans d’expérience en gestion des subventions ;

• Maîtrise écrite et parlée du français requise ;
• Maîtrise d’une ou plusieurs des langues locales parlées dans les zones d’intervention du Projet (gulmacema, mooré et fulfuldé) ;
• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit hautement souhaitée, connaissances avancées souhaitables ;

• Leadership, polyvalence et intégrité démontrés ;
• Capacité de réfléchir de façon critique à une situation qui n’est pas conforme à la pratique courante ;

• Capacité d’interpréter les règles et règlements des clients (ADS, CFR, etc.) ;
• Compétences en informatique (Microsoft Word et Excel) ;
• Une expérience des logiciels de gestion des subventions est souhaitable ;
• La compréhension de la gestion du budget et du contrôle des coûts est essentielle ;

• Une expérience avec projets financés par l’USAID est hautement souhaitable ;
• Capacité à travailler sous pression et à gérer efficacement plusieurs tâches ;
• Capacité à travailler de sa propre initiative ou en équipe.

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur dossier de candidature (CV avec 3 personnes de références et une Lettre de Motivation adressée au chef de projet). Les candidatures féminines sont fortement encouragées. Seuls les finalistes seront contactés. Pas d’appels téléphoniques, s’il vous plaît.

Réception des dossiers :

Les dossiers sont recevables par e-mail uniquement à l’adresse suivante : procurement@crea-igr.com. Prière, indiquer dans l’objet de l’email le poste à pourvoir. La date limite de candidature est le Vendredi 4 mars 2022 à 17h00 GMT.
Creative est un employeur qui promeut l’équité, accorde la même chance à tous les candidats et bannit la discrimination dans toutes ses pratiques.

Creative n’exige aucun frais aux candidats dans son processus de recrutement : réception des dossiers de candidature, présélection, tests pratiques, sélection, etc.

Yasmina Sarhrouny
Chief of Party

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