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Offre d’emploi : Recrutement d’un (e) Assistant (e) de Programme

Publié le mardi 1er février 2022 à 08h30min

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Offre d’emploi : Recrutement d’un (e) Assistant (e) de Programme

Contrat local de 3 ans / Poste basé á Ouagadougou (Burkina Faso)

Le Bureau de la Banque mondiale à Ouagadougou, Burkina Faso, lance un appel à candidatures pour le poste d’Assistant (e) de Programmes en vue de contribuer au bon déroulement de ses opérations quotidiennes. L’Assistante de programme sera sous la supervision de l’Assistante du Directeur Pays et du Responsable Administratif et Financier. Le travail implique des interactions fréquentes avec d’autres unités institutionnelles, le personnel d’autres pays et le siège basé a Washington, les officiels du Gouvernement, les consultants et les organisations externes. Les responsibilités liées au poste sont mais ne se limitent pas au :

Soutien Opérationnel et Administratif
• Avoir la charge de la Réception du bureau : diriger les clients à différentes parties du bureau, contacter les employés concernant les visiteurs, répondre au téléphone et prendre les messages, trier et distribuer le courrier ;
• Recueillir et saisir les données fournies par les Chargés de Programmes/Projet dans la base de données centrale, y compris des nouveaux rapports sur l’état du projet

• Rédiger des comptes-rendus de réunions et aider à l’édition de documents de projets ; Utiliser des compétences en traitement de textes pour produire des rapports, des présentations, des graphiques, etc..
• Rédiger les correspondances de routines (lettres standard, mémos, notes de service, etc,) conformément aux normes de l’institution ;
• Tenir à jour les fichiers de projet des divisions (papier et électroniques), récupérer les données de diverses sources et les compiler à l’attention du Directeur Pays, de l’Unité de Gestion Pays et / ou équipes concernées ;

• Répondre aux requêtes internes et externes sur le portefeuille attribué ;
• Maintenir à jour les listes de distribution, les listes de numéros de téléphone/adresses des contacts de projet/produire et distribuer les documents pour l’équipe ;
• Suivre et rendre compte des aspects appropriés des activités opérationnelles de l’équipe. Assurer fréquemment la liaison entre les équipes opérationelles du bureau pays et les membres de l’équipe à Washington.

Planification logistique et autres taches administratives
• Coordonner la gestion des activités liées aux projets ; organiser les rendez-vous et réunions pour les missions.
• Suivre les tâches assignées/ les étapes du projet en utilisant les technologies de gestion modernes ;

• Aider à la préparation et à la planification de la logistique de divers évènements, par exemple des conférences, des ateliers, des négociations, la présentation au conseil d’administration et la signature, etc.
• Effectuer occasionnellement des tâches d’analyse à la demande du Chef de projet ; Effectuer d’autres tâches, à la demande du superviseur. Remplacer en cas de besoin les autres assistantes de programme pour les tâches administratives et de projet ;

Critères de sélection
• Avoir la Licence au minimum et une expérience de 5 ans au moins en tant qu’Assistant de projets/programmes
• Capacité à réussir les tests du Groupe de la Banque mondiale au moment du recrutement (Compétences en Communication, Anglais, applications informatiques, etc.).
• Billingue (Francais/Anglais)

Les candidatures doivent être soumises par voie électronique sur le site internet du Groupe de la Banque Mondiale :
1. https://worldbankgroup.csod.com/ats/careersite/search.aspx?site=1&c=worldbankgroup
2. Taper req14653 dans le champ de recherche ‘’ Mot-clé ou ReqID’’
3. Cliquer sur ‘’Search’’
La date limite de réception des candidatures est fixée au Mercredi 9 Février 2022 à 23h59mn UTC.

N.B. Seules les candidatures soumises par voie électronique seront considérées et seules celles retenues seront contactees par nos services par la suite.

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