1 DESCRIPTION DES PROFILS

1.1.1 Tâches

  Superviser, organiser et coordonner les services administratifs, comptables et financiers ;
  Garantir la fiabilité de la comptabilité générale et analytique et la conformité vis à ¬vis des normes comptables ;
  Produire les états financiers de l’entreprise (comptes de résultat, bilans ... ) ;
  Elaborer, mettre en œuvre et optimiser les procédures et conditions de gestion administrative de l’entreprise ;
  Mettre en place des indicateurs et des tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting ;
  Gérer les flux financiers, notamment la trésorerie, et préconiser des actions correctives et amélioratrices à la direction générale ;
  Centraliser l’ensemble des contrats liés à l’activité administrative et financière établis par l’entreprise ;
  Accompagner et conseiller la direction sur les budgets prévisionnels ;
  Encadrer les équipes en charge des activités administratives et financières ;
  Gérer la fiscalité de l’entreprise ;
  Diriger les services généraux (logistique, entretien, ... ) ;
  Exécuter toute autre tâche à lui confiée par la Direction Générale dans l’intérêt de son Département.

1.1.2 Profil

  Avoir une formation supérieure de niveau BAC+5 au moins en Finance Comptable, Contrôle de Gestion, Comptabilité-Contrôle-Audit, Ingénierie financière, Statistiques appliquées à la gestion, Mathématiques d’entreprise (aide à la décision) ;
  Avoir une expérience d’au moins deux (2) ans à un poste similaire dans une institution financière ;
  Avoir une expérience en assurance est un atout considérable.

1.2. UN CONTROLEUR DE GESTION

1.1.3 Tâches

  Analyser le chiffre d’affaires, la santé financière et la rentabilité de la compagnie ;
  Elaborer les budgets prévisionnels de la société et suivre leur exécution ;
  Suivre la mise en œuvre de la stratégie et contrôler les résultats obtenus ;
  Proposer les politiques de placements et suivre les écarts et analyser leur impact sur la rentabilité ;
  Effectuer un contrôle permanent sur les budgets prévisionnels et proposer des solutions budgétaires ;
  Elaborer les stratégies financières à court et à moyen termes ;
  Evaluer le chiffre d’affaires, les prévisions et les objectifs commerciaux ;
  Analyser les écarts entre prévisions et les résultats ;
  Mettre en place les outils de gestion (tableaux de bord) ;
  Faire le reporting des indicateurs clés ;
  Procéder à l’élaboration des statistiques et comptables CIMA ;
  Participer à l’élaboration des états financiers annuels ;
  Procéder, en accord avec la Direction Générale à des contrôles de validation à prévoir des paiements (sinistres, frais généraux, commissions, réassurances, etc.) ;
  Elaborer le rapport mensuel des activités du Département ;
  Elaborer les tableaux de bord, les rapports d’activités et le reporting auprès du Top Management ;
  Exécuter toute autre tâche à lui confiée par la Direction Générale dans l’intérêt de son Département.

1.1.4 Profil

  Avoir une formation supérieure de niveau BAC+3 au moins en Assurance, Actuariat, Statistique, Comptabilité, Contrôle et Audit, Finance ;
  Avoir une expérience d’au moins deux (2) ans à un poste similaire ;
  Avoir une maîtrise des techniques d’assurance ;
  Avoir une bonne maîtrise des chiffres.
 

1.3. UN INFORMATICIEN

1.1.5 Tâches

  Participer à la gestion du système informatique et la bonne circulation de l’information ;
  Veiller à la gestion du parc informatique ;
  Participer à la sauvegarder les bases de données ;
  Participer à la sécurisation du système informatique ;
  Veiller à l’assistance aux utilisateurs ;
  Améliorer périodiquement le système informatique et les applications en fonction des nouvelles possibilités et des avancées technologiques ;
  Veiller à la maintenance courante et curative des applications et du parc ;
  Assurer la formation des utilisateurs ;
  Participer au développement de nouvelles applications ;
  Maintenir de bonnes relations avec les clients ;
  Respecter les normes de gestion en vigueur ;
  Sauvegarder le patrimoine de la société.
  Exécuter toute autre tâche à lui confiée par la hiérarchie dans l’intérêt de son travail.

1.1.6 Profil

  Avoir une formation supérieure de niveau BAC+3 au moins en Informatique ;
  Avoir une expérience d’au moins deux (2) ans ;
  Avoir une expérience à un poste similaire est un atout considérable.

1.4. UN GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES

2.1.1 Tâches

  Regrouper, classer et contrôler la cohérence des éléments variables relatifs à la paie ;
  Réaliser les déclarations sociales ;
  Rédiger les contrats de travail, de stage, avenants et soldes de tout compte ;
  Etablir et assurer le suivi des dossiers des assurances du personnel ;
  Assurer le suivi des visites médicales, astreintes, frais de mission ;
  Gérer l’absentéisme et réaliser les déclarations obligatoires ;
  Tenir et mettre à jour les registres obligatoires ;
  Participer au process de recrutement : publication d’annonces, tri de CV, gestion des réponses aux candidatures, planification des entretiens ;
  La gestion des besoins individuels et leur mise à jour ;
  Mettre à jour les tableaux de bord de l’activité du Service ;
  Réaliser la frappe de document divers, classer et archiver ;
  Gérer la formation professionnelle et tous les dispositifs s’y rattachant ;
  Expliquer à ses interlocuteurs les données et les procédures liées à son domaine technique ;
  Participer à d’autres projets liés aux Ressources Humaines en étroite collaboration avec le reste de l’équipe ;
  Veiller à une bonne communication interne destinée à raffermir la cohésion sociale ;
  Exécuter toute autre tâche à lui confiée par la hiérarchie dans l’intérêt de son travail.

2.1.2 Profil

  Avoir une formation supérieure de niveau BAC+3 au moins en Gestion des Ressources Humaines ;
  Avoir une expérience d’au moins deux (2) ans ;
  Avoir une expérience à un poste similaire est un atout considérable.

1.5. UN ANALYSTE

3.1.1 Tâches

  Participer au cadrage des projets : ambition, organisation du projet, calendrier ;
  Coordonner les acteurs des projets et animer les instances de pilotage ;
  Etablir le diagnostic organisationnel/process : analyses quantitatives et qualitatives de l’existant, identification des leviers d’optimisation ;
  Etre force de propositions ;
  Analyser de manière bihebdomadaire les données de Production, de Sinistres et de Réassurance ;
  Evaluer le business case : chiffrer l’impact des changements, définir la trajectoire économique ;
  Participer au montage technique des nouveaux produits/services en intégrant les nouvelles technologies et le marketing digital ;
  Rédiger la documentation technique (expression de besoin, cahier des charges, algorithme de tarification, cahier de recette…) ;
  Mener des études détaillées par produit afin d’optimiser la structure tarifaire en fonction des paramètres rentabilité/compétitivité ;
  Identifier les sources d’informations et collecter les informations pertinentes ;
  Effectuer de manière régulière des " benchmark " sur les tarifs et les garanties ;
  Synthétiser et analyser les informations en fonction des thématiques définies : Produits, Marché, Concurrence ;
  Elaborer le rapport mensuel des activités du Département ;
  Proposer régulièrement des innovations en transmettant des dossiers complets relatifs à chaque innovation ;
  Respecter les normes techniques ;
  Respecte les normes de gestion en vigueur ;
  Exécuter toute autre tâche à lui confiée par sa hiérarchie.

3.1.2 Profil

  Avoir une formation supérieure de niveau BAC+3 au moins en Assurance, Actuariat, Statistique ou Mathématiques appliquées ;
  Avoir une expérience d’au moins deux (2) ans dans l’assurance ;
  Avoir une expérience à un poste similaire est un atout considérable.

1.6. UN COMPTABLE

4.1.1 Tâches

  Suivre les encaissements et le recouvrement des primes ;
  Imputer et passer des écritures comptables ;
  Tenir une comptabilité régulière et sincère ;
  Appliquer les règles de gestion comptables ;
  Valider les pièces comptables ;
  Saisir les opérations comptables conformément aux plans comptables, aux procédures de base de la régularité, la sincérité et l’exactitude des comptes ;
  Classer en bon ordre des pièces comptables ;
  Respecter les normes techniques ;
  Respecte les normes de gestion en vigueur ;
  Exécuter toute autre tâche à lui confiée par sa hiérarchie.

4.1.2 Profil

  Avoir une formation supérieure de niveau BAC+3 au moins en Comptabilité ;
  Avoir une expérience d’au moins deux (2) ans dans l’assurance ;
  Avoir une expérience à un poste similaire est un atout considérable.

1.7. UN CONSEILLER VENTES

5.1.1 Tâches

  Accueillir et renseigner les clients ;
  Produire les contrats ;
  Respecter les tarifs en vigueur ;
  Constituer les dossiers de production et leur classement ordonné ;
  Elaborer les états de production et d’encaissement ;
  Respecte les normes techniques ;
  Etablir les cotations ;
  Recherche en permanence le développement qualitatif du portefeuille ;
  Gérer le portefeuille ;
  Tenir à jour le fichier des clients ;
  Suivre la clientèle ;
  Maintenir de bonnes relations avec les clients et les entités de production ;
  Respecte les normes de gestion en vigueur ;
  Exécuter toute autre tâche à lui confiée par sa hiérarchie.

5.1.2 Profil

  Avoir une formation supérieure de niveau BAC+2 au moins en Assurance ;
  Avoir une expérience d’au moins deux (2) ans dans l’assurance ;
  Avoir une expérience à un poste similaire est un atout considérable.

2. COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE

Le dossier de candidature doit être composé comme suit :
  Une demande, précisant le poste, adressée au Cabinet d’Avocats Issa SAMA ;
  Un curriculum vitae ;
  Les copies des diplômes et attestations justifiant la qualification et l’expérience du candidat.

3. DATE ET LIEU DE DEPOT DES DOSSIERS

Les dossiers de candidature devront être envoyés dans un dossier unique contenant toutes les pièces aux adresses e-mails suivantes : cabinetissasama@gmail.com avec en copie depots.de.candidatures@gmail.com, au plus tard le vendredi 04 février 2022 à 15 heures. L’objet du mail sera : Recrutement_Assurance_Poste…… (à compléter) où Poste désigne l’intitulé du poste suivant le cas (Chef de Département Administratif, Financier et Comptable, Contrôleur de Gestion, Informaticien, Gestionnaire des Ressources Humaines, Analyste, Comptable ou Conseiller Ventes).

4. PROCEDURE DE RECRUTEMENT

Le recrutement se fera sur examen de dossier et d’un entretien avec les candidats. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour l’entretien.

5. RESERVE

Le Cabinet se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis de recrutement.

Ouagadougou, le 27 janvier 2022

Pour avis
Me Issa SAMA
Avocat à la Cour
Officier de l’Ordre de l’Etalon