Dans le cadre de la mise en œuvre de ce programme l’OCADES Caritas Burkina recrute une société chargée du transfert monétaire au profit des ménages PDIs, hôtes et résidents vulnérables.

I. Conditions exigées relatives à l’offre

  Disposer d’un large réseau de points de retraits de qualité, au cœur des zones cibles du projet (communes de Bourzanga, Kongoussi, Diapaga, Kantchari, Kiembara et Di), pour garantir la disponibilité de la liquidité et des capacités d’accueil satisfaisantes ;

  disposer d’un système de paiement accessible quel qu’en soit le profil du bénéficiaire : aucun instrument de paiement n’est à imposer (téléphone, carte SIM ou autre) ;

  garantir les paiements en cas d’indisponibilité temporaire ou permanente de réseau téléphonique (à travers les guichets avancés) ;

  montrer la preuve d’une expérience similaire de transfert de Cash dans les communes de Bourzanga, Kongoussi, Diapaga, Kantchari, Kiembara et Di ;

  aucun frais de retrait ne doit être appliqué aux bénéficiaires finaux des transactions ;

  disposer d’une plateforme (ou système) permettant le suivi et la traçabilité des opérations en temps réel par l’équipe du projet ;

  disposer d’un système permettant une gestion efficace de paiement en masse au profit des bénéficiaires et un monitoring des opérations en temps réel ;

  disposer d’une expérience d’opérations similaires dans les localités à haut défi sécuritaire ;

  disposer d’une expérience similaire prouvée au cours des 3 dernières années ;

  fournir à la fin de chaque distribution un rapport de transfert monétaires et un état de paie justifiant les paiements effectués aux bénéficiaires et le transmettre dans un délai raisonnable à OCADES Caritas Burkina ;

  présenter une conciliation des fonds reçus (déposés) par OCADES et le paiement des transferts effectifs et restituer les fonds non transférés aux bénéficiaires à OCADES.

II. COMPOSITION DU DOSSIER

Le dossier sera composé :

  d’une demande de candidature adressée à Monsieur le Secrétaire Général de l’OCADES-Caritas Burkina ;

  des documents attestant l’expérience dans des prestations similaires ;

  des Documents attestant la présence et la représentation de l’opérateur dans les localités ci-dessus mentionnées ;

  des documents attestant la légalité de l’institution ;

  d’une offre technique précisant la modalité des interventions ;

  d’une offre financière précisant les montants.

Les offres établies en trois (3) exemplaires dont un original plus deux (2) copies marquées comme tels et dûment signées, devront parvenir sous plis fermé au Secrétariat Général de l’OCADES Caritas Burkina, situé au sein du centre Cardinal Paul ZOUNGRANA/ Conférence Épiscopale Burkina Niger, 01 BP. 1195 Ouagadougou 01 ; Tél. (226) 25-37-00-34), au plus tard le 12 août 2021.

Le pli fermé devra porter la mention suivante : « Réponse au dossier d’appel d’offres pour la sélection d’une société chargée du Transfert monétaire au profit des ménages PDIs, hôtes et résidents vulnérables. A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs propositions financières pour un délai maximum de 21 jours, à compter de la date limite de dépôt des offres.

Le Secrétariat Général de l’OCADES Caritas Burkina se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent appel s’il juge les offres insuffisantes.

Ouagadougou le 26 juillet 2021

Le Secrétaire Général