La prise de fonction se fera au plus tard le 1er juillet 2021.
Durée souhaitée : CDI de droit local
Corps : IRA
Branche d’activité professionnelle (BAP) : BAP J Gestion et pilotage
Famille professionnelle : Administration et pilotage
Emploi type : Chargé de gestion administrative et d’aide au pilotage opérationnel

AFFECTATION STRUCTURELLE

Institut de Recherche pour le Développement (IRD)
Référent scientifique incontournable sur les grands enjeux du développement et organisme pluridisciplinaire reconnu internationalement, l’Institut de recherche pour le développement est un établissement public français.

Structure d’affectation

Le poste est à pourvoir au sein de la Représentation de l’IRD au Burkina Faso. Au Burkina Faso, les principales thématiques de recherches menées par les agents expatriés et les missionnaires IRD, en collaboration avec leurs partenaires burkinabés, concernent principalement la santé (maladies à vecteurs, maladies virales, accès aux soins, accidentologie, pharmacologie), les sciences de la terre (pédologie, géologie, géomorphologie), l’agronomie (sécurité alimentaire, systèmes agro-pastoraux) et les sciences sociales (géographie et anthropologie). Le site principal de la représentation IRD est à Ouagadougou et possède aussi une antenne à Bobo-Dioulasso. L’équipe IRD de la Représentation au Burkina Faso compte actuellement 19 agents de droit local qui apportent un appui administratif à 7 expatriés (5 à Ouaga et 2 à Bobo). Le nombre total de missions est de 159 pour 2019.

La Représentation est organisée en 6 équipes que sont : le secrétariat, la régie, le service informatique, la documentation, la communication et la logistique, qui sont supervisées par 6 chef(fe)s d’équipe. Le représentant assure la coordination de l’ensemble des équipes. Ce poste sera rattaché à l’équipe administrative, financière et ressources humaines.

AFFECTATION GEOGRAPHIQUE

Représentation de l’IRD au Burkina Faso, Ouagadougou, 688, avenue du Pr. Joseph Ki-Zerbo

DESCRIPTION DU POSTE

Mission

Sous la responsabilité du Représentant, le responsable administratif, financier et RH assure l’encadrement et assure la bonne marche des fonctions appui de la représentation dans ses dimensions finance, RH et administration (gestion financière des commandes, des voyages et des missions, du personnel, des conventions, du patrimoine immobilier).Il organise et pilote la mise en œuvre des orientations stratégiques définies par l’Institut dans ses domaines en relation directe avec le représentant et les services concernés du siège. Il entretient, à ce titre, des liens avec les administrations locales.

Activités

Encadrer et animer les équipes en place : coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu des services ;

Elaborer, suivre et contrôler le budget de la Représentation ;
Assurer le pilotage de la gestion financière des crédits des unités et structures (achats, missions, contrats) ;

Anticiper et contrôler les données et la cohérence des activités ; évaluer et présenter les résultats des actions menées ;

Elaborer et suivre le budget des personnels recrutés sur place ;

Mettre en œuvre la politique RH de l’institut du personnel pour la Représentation ;
Assurer une gestion prévisionnelle des emplois ;

Assurer les relations entre les services de la Représentation et les partenaires pour accompagner les Unités de recherche dans leurs projets scientifiques ;

Préparer les contrats avec les partenaires extérieurs et contrôler leur gestion ;
Renseigner les chercheurs et le personnel expatrié sur les procédures en vigueur ;
Mettre en œuvre des projets d’évolution technique ou organisationnelle de la structure ;

Proposer des évolutions de procédures en relation avec le représentant ;
Le cas échéant représenter l’IRD.

Compétences

Mettre en œuvre les règles de comptabilité, de la finance publique et de la gestion RH, ainsi que des textes législatifs et réglementaires relatifs à la Fonction publique française et le droit Burkinabé et savoir les mettre en œuvre dans le contexte ;
Manager une équipe, maîtriser les techniques d’encadrement : savoir planifier des travaux, prioriser, fixer des objectifs et en contrôler la réalisation, mobiliser sur des priorités et déléguer ;

Savoir assurer, dans son domaine, un rôle de conseil auprès des personnels ;
Avoir une connaissance générale de la réglementation juridique, administrative, RH et financière ;

Connaître le fonctionnement de la recherche publique ;
Maîtriser l’environnement bureautique.

PROFIL RECHERCHĒ

Formation

Bac +5 Master ou équivalent Droit public, finances ou ressources humaines
Aptitudes

Grande disponibilité ; savoir travailler dans l’urgence ; savoir prioriser
Grande rigueur, méthode, sens de l’organisation et des responsabilités. Esprit d’analyse et de synthèse.

Importantes facultés d’autonomie. Excellente capacité rédactionnelle en français. Comprendre et prendre des décisions dans un système complexe. Savoir gérer dans l’intérêt de l’institut. Etre force de propositions.

Environnement du poste

Flexibilité horaire et mobilité géographique.

CONTACT

Le dossier de candidature (CV et lettre de motivation) est à transmettre à l’adresse électronique suivante : recrutement.bf@ird.fr avant le 5 avril 2021.
L’IRD, au travers de sa politique de recrutement, promeut l’égalité professionnelle hommes/femmes