Position : Responsable des finances et subventions

Lieu d’affectation : Ouagadougou, Burkina Faso

Description du poste

Freedom House recrute un Responsable des finances et subventions pour un programme de trois ans intitulé

Droits de l’Homme et Accès à la Justice » (DHAJ) au Burkina Faso, financé par l’Agence américaine pour le développement international (USAID). Le programme vise à renforcer la capacité des organisations de la société civile et des institutions de droits humains à répondre aux besoins urgents de menaces contre les droits humains auxquelles le Burkina Faso est confronté en raison de la détérioration de l’état de droit provoqué par l’extrémisme violent et les violations des droits humains commises par différents acteurs.

Le Responsable des finances et subventions assure une gestion administrative du projet, une gestion saine de la comptabilité et la préparation de dépenses et des projections de la trésorerie, et des rapports financiers pour Freedom House et le bailleur. Le Responsable des finances et subventions va également gérer des sous-subventions pour les organisations de société civile et s’assurer de la conformité aux exigences du gouvernement américain. Le poste sera basé à Ouagadougou, au Burkina Faso, sous la supervision du Gestionnaire de projet.

Tâches et responsabilités principales

Assurer la liaison avec les finances au siège de Freedom House à Washington, D.C. et le personnel du projet sur les questions de conformité des finances et subventions aux exigences.

Maintenir l’intégrité et s’assurer de l’exactitude de toutes opérations financières des activités de Freedom House, y compris les entrées dans le registre général, dans les comptes de créance et de débit.

Conduire les analyses financières et préparer les états et les rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels.

Faire le suivi de la trésorerie et superviser la situation financière de Freedom House.

Garantir la conformité des dossiers et systèmes comptables avec les exigences des donateurs et avec celles du gouvernement du Burkina Faso.

S’assurer de la conformité des documents et du système comptable aux exigences du bailleur et du gouvernement burkinabé

Assurer le respect des objectifs programmatiques, des obligations financières et des exigences de rapportage conformément à l’accord de subvention.

Faciliter la préparation de l’audit annuel exigé par les autorités du Burkina Faso.

Assurer le bon fonctionnement du système de soutien du bureau, y compris les relations avec les prestataires de services, en donnant la priorité à un rapport cout-efficace.

Etablir et maintenir les contrôles internes pour assurer la conformité avec les politiques et procédures financières.

Toute autre tâche connexe assignée.

Compétences minimales requises

License en comptabilité, finance, affaires, économie ou dans un domaine connexe.

Minimum 4-6 ans d’expérience avérée et progressive dans le contrôle de conformité et de gestion de systèmes financiers.

Expérience et familiarité avec les programmes, subventions ou procédures des projets du gouvernement américain fortement préférée.

Forte capacité de communication en français et en anglais (oral et écrit).
Maîtrise de la suite MS office, en particulier Excel, Word, PowerPoint et Outlook.
Expérience préalable de travail de comptable dans un département des finances d’une ONG.
Connaissance des textes comptables et financiers burkinabés.
Connaissance de tous les principales comptables et systèmes comptables automatisés.
Capacité d’analyser les informations financières avec efficacité et précision.

Capacité de rédiger efficacement les rapports, tenir les documents et remplir les formulaires requis.

Capacité à maintenir le plus haut niveau de confidentialité de tous les aspects du travail à tout moment.

Attributs et caractéristiques

Faire preuve d’engagement fort et soutenu pour la mission de Freedom House.

Montrer une bonne gestion et utilisation des ressources de Freedom House.

Répondre à temps aux besoins des partenaires et solliciter leurs contributions pour améliorer la qualité des services.

Faire preuve de professionnalisme en tout temps, avec une attitude positive, une bonne humeur, un comportement conforme à l’éthique de l’organisation et une capacité d’adaptation aux changements.

Utiliser le bon jugement en toutes circonstances.

Respecter toutes les politiques et procédures applicables.

Démontrer un fort désir fort pour l’excellence et la volonté d’inspirer les autres à atteindre l’excellence professionnelle.

Evaluer ses propres forces et faiblesses, exploiter les opportunités de formation et de développement et s’efforcer de développer sa connaissance et ses compétences.

Aptitude de travail de façon indépendante avec un minimum de supervision, et en équipe.

Les dossiers de candidatures (CV) doivent être envoyés via ce lien au plus tard le 15 mars 2021.