Intitulé du poste : Secrétaire de direction

Diplômes et qualifications :

  Être titulaire d’un DUT ou d’un BTS en Secrétariat ;

  Justifier d’une expérience professionnelle de trois (03) ans au moins dans un poste de secrétaire de direction ou similaire.

Compétences :

  Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique ;

  Avoir une bonne maitrise du pack office ;

  Avoir des capacités rédactionnelles ;

  Avoir le sens de l’organisation ;

  Avoir un bon niveau de langue.

Résumé des tâches :

  Tenir l’agenda du directeur ;

  Rappeler et organiser les rendez-vous ;

  Assurer la réception et le traitement du courrier ;

  Rédiger des rapports, des comptes rendus et procès-verbaux

  Assurer le classement des documents ;

  Organiser les réunions.

Qualités personnelles : Être de bonne moralité, savoir travailler en équipe, avoir le sens de la confidentialité et de la discrétion, savoir travailler sous pression.

Condition d’âge : Avoir entre 25 et 35 ans au 31 décembre 2021.

Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD).

Durée : 2 ans renouvelables

Mode de recrutement : sélection sur dossier, test écrit et/ou oral.

Lieu d’affectation : Sâaba/Ouagadougou

Composition du dossier : un CV, une lettre de motivation, des copies légalisées des diplômes et attestations de travail, une copie de la CNIB.

Les dossiers de candidature seront reçus au Secrétariat du Rectorat au sein de l’Université Saint Thomas d’Aquin (USTA), sis à Sâaba, ou par courriel à l’adresse rectorat@usta.bf, du jeudi 4 au jeudi 11 février 2021.

Heures de dépôt : De 8h00 – 12h00 et de 14h00 – 15h00

Info line : 25407788