Offre d’emploi : SECRETARIAT-GESTION-COMPTABILITÉFICHE DE POSTE Le titulaire de l’emploi est chargé d’assister le représentant légal de l’association au Burkina Faso, d’assurer, une partie de la gestion des parrainages de l’association au Burkina Faso, les travaux de saisie informatique, de secrétariat courant et le traitement des opérations comptables et de trésorerie. Cet emploi traduit la nécessité de faire face à une charge croissante de l’activité administrative et comptable. Il se doit d’être un trait d’union entre la représentation de Graines de Joie au Burkina Faso et Graines de Joie en France. Il est sous l’autorité directe du représentant légal au Burkina Faso. Gestion et suivi des parrainages, saisie des fiches des enfants parrainés, Visites Á Domicile (V.A.D), réunions mensuelles, cartes de correspondance (parrains-marraines). Accueil téléphonique et transmission des messages. Organisation de la préparation des dossiers liés aux appels d’offres (y compris les photocopies). Démarches liées aux demandes de devis. Gestion et traitement des opérations de comptabilité générale, liées aux parrainages et participation à la production de l’ensemble des documents comptables et financiers de fin d’année. Vérification de l’ensemble des frais généraux et factures. Traitement des opérations de comptabilité analytique et décomptes. Transports de fonds à la banque (dépôts de chèques). Gestion de l’intendance de la réserve (fournitures de bureau, matériel, contrats d’assurance) de la documentation et de l’archivage. Suivi des dossiers de l’ONG au DSONG. Compétences requises : Connaissance des logiciels word, excel, open office. Connaissance des circuits administratifs et financiers. Compétences requises : Bac G2, BEP comptabilité, Conseiller d’action sociale avec une expérience en gestion financière et comptable, Diplôme équivalent. Savoir-faire : Savoir utiliser les outils bureautiques. Savoir être : Sens de l’organisation et rapidité d’exécution. Sens pratique et adaptabilité à la diversité des tâches. Dossier de candidature Les candidats feront parvenir, par voie électronique uniquement, au plus tard le 11 mai 2020 à 12H30 (TU), aux adresses suivantes : sombenedosarl@yahoo.fr et burkina@grainesdejoie.eu ; contact@grainesdejoie.eu ; Tél : 70 23 09 90/ 25 37 40 21 Une lettre de motivation. Dans un deuxième temps, les candidate(e)s sélectionné(e)s seront convié(e)s à compléter leurs dossiers et à un entretien. |