Offre d’emploi : CHEF.FE DE SERVICE HUB-IITINTITULE DU POSTE : CHEF.FE DE SERVICE HUB-IIT PREAMBULE Le déploiement en Afrique du métier de « conseillers.ières référents.es en développement technologique » proactifs.ves (prospectant et intervenant en entreprise), formés.ées et outillés.ées pour diffuser l’information technologique et en accompagner la mise en œuvre au sein des MPMEA ; L’utilisation d’un centre de ressources en ligne en informations scientifiques et techniques adaptées aux préoccupations des MPMEA ; Le déploiement de ce dispositif est financé par l’Agence Française de Développement dans sa phase d’incubation (2018-2023), via une convention programme (multipays) avec l’ONG française Tech-Dev, qui a noué un partenariat avec une structure porteuse dans les pays, pour porter l’implantation du service. Le dispositif a vocation à s’ancrer durablement dans l’offre de service nationale burkinabé aux MPMEA et assurer seul, à l’issue d’une période de 4 ans, le recouvrement de ses frais de fonctionnement. Des co-financements à celui de l’AFD sont à rechercher avant la fin de la période des 4 ans. Au Burkina Faso, le partenaire de mise en œuvre national du programme de déploiement de HUB-IIT de Tech-Dev et co-développeur du Hub-IIT avec Tech-Dev est APROSSA – Afrique Verte Burkina Faso. Le.a chef.fe de service HUB-IIT assurera trois fonctions : Fonction 1 – il/elle est responsable de la mise en œuvre des activités de déploiement de HUBs, au sein de sa structure porteuse, tels que détaillés dans le programme d’activités de la convention de partenariat entre Tech-Dev et la structure porteuse et doit reporter régulièrement de l’avancée des opérations auprès de la structure porteuse Fonction 2 - il/elle est en charge de l’encadrement et l’animation de l’équipe du Hub-IIT (référent(e)s technologiques, assistant(e)s, chauffeurs.ses, éventuellement gardiens.nes) et des relations fonctionnelles avec la structure porteuse (relations avec le.a responsable administratif.ve et financier.ière et le coordinateur). Après quelques mois d’activités il/elle est en charge de l’implantation d’une antenne du Hub-IIT en province (recrutement d’un technologue responsable d’antenne et de son équipe, formation au métier et appui à l’organisation du service). Le responsable d’antenne sera ensuite sous sa responsabilité hiérarchique. Fonction 3 - il/elle assure lui-même aussi le suivi d’un certain nombre d’entreprises, en tant que référent(e) technologique De plus, il/elle participe, de par ses contributions, à la construction d’un réseau de chefs.fes de services de HUB-IIT dans le Sahel. FONCTION 1 : ANIMATION ET COORDINATION POUR l’IMPLANTATION de HUB-IIT (UN SIEGE ET UNE ANTENNE) MISSION : Piloter et animer la mise en œuvre du programme d’activités tel que décrit dans le programme d’action de la convention Tech-Dev – structure employeuse ACTIVITES : Mise en place des outils et mécanismes de gestion du projet conformément aux documents de projet et aux procédures administratives contractuelles selon la convention de partenariat entre Tech-Dev et l’Agence Française de Développement. Elaboration des différents rapports (comptes rendus, notes, rapports périodiques et finaux…) Montage de l’antenne (à partir de l’année 2), puis encadrement de ses activités COMPETENCES REQUISES : Formation Ingénieur.e agro-alimentaire, agronome, avec une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans une entreprise de transformation agro-alimentaire, Bonne connaissance du secteur des entreprises de transformation Bonnes capacités à l’oral et à l’écrit, notamment d’analyse et de synthèse. FONCTION 2 : COORDINATEUR.TRICE DE l’EQUIPE DE REFERENT(E)S MISSION : Animer l’activité du service Hub-IIT ACTIVITES : Préparation et animation de réunions d’équipe régulières, au moins une fois par mois. Celles-ci permettent de suivre la bonne mise en œuvre du manuel de procédures du service (outils, archivage, accès et enrichissement de la plateforme en ligne, etc.), de faire le point et planifier les activités du service (prospection, permanences, représentations, …) et surtout d’échanger sur le suivi des entreprises (mises en commun des solutions préconisables, des ressources mobilisables, etc.) Reporting des activités du service auprès de la structure porteuse COMPETENCES REQUISES : Capacités managériales adaptées pour pouvoir créer une cohésion (bonne collaboration, bonne circulation d’information, …) au sein d’une équipe composée de référents expérimentés, habitués à évoluer dans des environnements différents, en termes de procédures opérationnelles et de type de management. FONCTION 3 : CONSEILLER/ERE REFERENT(E) EN DEVELOPPEMENT TECHNOLOGIQUE MISSION : conseil, service et interface Action d’accompagnement au développement économique des MPMEA avec une approche pro active vers les entreprises transformatrices : Appui-conseil technique et stratégique sur le volet technologique : recherche et analyse des informations pour apporter des réponses pragmatiques, appropriables et durables ACTIVITES Diagnostic approfondi auprès de MPME (sur site) : analyse des besoins (stratégiques, techniques, organisationnel, de formation, …), appui à la formulation des besoins par les gérants et équipes techniques des MPME Recueil auprès de l’entreprise demandeuse des éléments de contexte détaillés nécessaires pour pouvoir répondre correctement à la demande. Recherche d’informations dans le pays ou la sous-région, dans la base d’informations des HUB-IIT et auprès du SATD pour l’identification des solutions technologiques les plus adaptées au contexte. L’instruction se fera en articulation avec l’équipe du SATD de Tech-Dev : rédaction de la « demande d’appui technologique – DAT » adressée à Tech-Dev, contextualisation et approfondissement de la demande, co-élaboration d’une feuille de route pour l’instruction, points de restitution de l’avancée de l’instruction réguliers à l’entreprise, co-évaluation du traitement de la demande (niveau d’appropriation par le chef d’entreprise, mise en application des recommandations, …) Identification de solutions d’optimisation des ressources pour l’amélioration de l’efficacité énergétique ou le traitement des effluents. Participation à la constitution de bases de données de fournisseurs et de centres de ressources (veille) Participation aux formations, aux ateliers d‘échange, à la réflexion commune sur l’approche genre dans les filières (au niveau des conseillers et au niveau des MPME) et ateliers d’auto-évaluations du réseau des référents techno HUB-IIT COMPETENCES REQUISES : Compétences techniques : Transformation des produits agricoles Disposer de connaissances générales agro-alimentaires avec une expérience d’au moins 3 ans au sein d’une PME transformatrice, dans un cabinet d’études ou de conseil ou au sein d’une structure de développement technologique (ONG, Programmes de développement du secteur privé, institution publique, etc…) Autres compétences : Sensibilisé aux problèmes d’organisation de l’entreprise et à l’analyse des coûts Compétences comportementales : Bon contact, dynamisme, aptitude à l’écoute, curiosité Esprit d’analyse, capacité à synthétiser tout en approfondissant les points clefs, qualités pédagogiques Pour réaliser ces tâches, le.la chef.fe de service disposera de moyens administratifs et logistiques adéquats : Un.e assistant.e à plein temps sous sa responsabilité directe, en charge de la prospection, de l’archivage, de l’émission et du recouvrement des cotisations et des factures avec la tenue d’une caisse, du secrétariat, du suivi des relations avec tout type de prestataires en relation avec les activités du service, de la tenue des planning, de l’organisation logistique des événements, de la bonne tenue des tableaux de reporting et toute autres tâches requises à définir Des moyens logistiques et de fonctionnement : moyens de déplacement, des locaux, des équipements de bureau et des fournitures. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le.la responsable administrative et financière de la structure porteuse, qui est en charge du suivi et du reporting financier selon les procédures demandées par l’Agence Française de Développement, auprès de Tech-Dev. Il.elle sera appuyé.e dans ses tâches par le coordinateur de la structure porteuse qui assurera spécifiquement les services suivants : Co-recrutement du personnel dédié au Hub, incluant les référent(e)s technologiques détaché(e)s Co-préparation et participation aux réunions du comité de suivi du dispositif Il.elle sera également appuyé.e dans ses tâches par l’équipe France de Tech-Dev : appui à la planification technique et financière, appui méthodologique, ingénierie de formation, appui pour la communication. Pour le développement du nouveau métier de référent technologique, il sera accompagné à distance et lors de mission par des « experts métiers » français et pour le traitement des demandes d’informations technologiques des MPMEA, à distance et lors de missions par le réseau d’experts du SATD de Tech-Dev. Enfin, des expert(e)s genre, environnement et santé et sécurité au travail nationaux interviendront sous sa responsabilité auprès des référents. Conditions de travail : Temps plein Composition du dossier de candidature : Un CV actualisé (3 pages maximum),
Dépôt des candidatures : Veuillez noter que : les candidatures sont reçues à l’adresse : avb.recrutement2019@gmail.com
Ouagadougou le 12/12/2019 KI Philippe de Kassan, |