OXFAM Burkina recrute un(e) assistant(e) logistique services générauxCommuniqué
jeudi 21 novembre 2019.OXFAM est un mouvement mondial de personnes qui travaillent ensemble pour mettre fin à l´injustice de la pauvreté. Cela signifie que nous luttons contre l´inégalité qui maintient les personnes dans la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies lorsque survient une catastrophe. Nous aidons les personnes à bâtir une vie meilleure pour elles-mêmes et pour les autres. Nous travaillons sur des questions telles que les droits d´accès à la terre, le changement climatique et la discrimination contre les femmes. Et nous ne nous arrêtons que lorsque chaque personne dans le monde pourra jouir d´une vie sans pauvreté. Unissez-vous à nous ! Dans le cadre de nos activités au Burkina Faso, nous recherchons un(e) : ASSISTANT(E) LOGISTIQUE SERVICES GENERAUX OBJECTIF / MISSION DU POSTE L’Assistant(e) Logistique contribuera à appuyer les activités logistiques pour toute la mission au Burkina Faso en assurant qu´il y est une continuité de l´intégration dans les programmes de développement et d´action d´urgence. La mission de l’Assistant(e) Logistique portera sur deux (2) aspects principaux : S’assurer que les opérations d’Oxfam au Burkina soient menées à bien en garantissant une logistique appropriée (gestion de l’équipement, approvisionnement, Voyages etc. …) en suivant les directives données par le Logistics Manager ; Appuyer d’autres missions logistiques, en cas de nécessité et si sa charge de travail le permet. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS/TÂCHES L´assistant Log Service Généraux a pour mission principale la mise à disposition des besoins logistiques pour le projet et structures, en particulier vers la mise en œuvre de toutes les normes Oxfam en matière de transport, énergie, le suivi de tous les équipements sous sa responsabilité, des mouvements, la gestion du stock des pièces de rechange et du carburant et des personnes sous son / sa responsabilité ; Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec le Logistics Manager ; l´équipe logistique et les autres membres de l’équipe Oxfam ; 1. Gestion des structures Installation et maintien des structures d’Oxfam bureau, maison (s) et entrepôt (s) - et (leurs) composé(s) ; Organisation et suivi des réparations et entretien de tous les équipements utilisés dans ces structures. 2. Gestion des équipements (Energie, Programme) Assurer la bonne installation et l’utilisation (selon les standards Oxfam) de tous les équipements sous sa responsabilité ; S’assurer que le personnel suit les règles pour le maintien et le bon fonctionnement des équipements nécessaires au bureau de la Coordination (générateurs) ; En cas de mauvais fonctionnement, ou panne, il/elle doit informer le plus rapidement possible le Logistics Manager ; et agir en conséquence (remplacement, réparation, ...) ; Assurer l’entretien en temps opportun des équipements sous sa responsabilité ; Assurer le bon état de protection, la maintenance et / ou le stockage de tous les équipements sous sa responsabilité ; Suivre les consommations (Carburant, pièces détachées) des équipements ; Mettre en place la configuration de l’énergie nécessaire pour les structures OXFAM et assurer leur bon fonctionnement. 3. Gestion des Mouvements, du parc de véhicules et utilisation du système de Terramare En Collaboration avec le Logistics Manager ; Planifier les déplacements des véhicules Oxfam en fonction des besoins du programme et de la sécurité (en lien avec le Security Manager) ;
4. Approvisionnement Bien et services en lien avec la structure
Contrats de prestation
5. Gestion des Ressources Humaines sous sa responsabilité S’assurer que le personnel qui dépend de lui, accompli les tâches qui sont décrites dans leur profil de poste. En cas de problèmes, informer le Logistics Manager ;
6. Reporting Préparer les informations (Mise à jour des Chronos) et collecter les données logistiques en vue de la réalisation du Rapport Logistique mensuel rédigé par le Logistics Manager ; contribuer à la collecte et à la centralisation des informations. 7. Tâches non spécifiques Engagement avec Oxfam : capacité et volonté pour défendre les intérêts de l’organisation ;
8. Autres Veiller au respect du Code de conduite de votre équipe en vous engageant à être exemplaire dans vos pratiques et comportements. PROFIL REQUIS Nous recherchons une personne selon les compétences et qualités suivantes : - Compétences essentielles - Compétences souhaitables Aptitudes et capacités
CONDITIONS GENERALES DU POSTE Nouveau poste / remplacement : Remplacement Nous vous offrons :
COMMENT POSTULER Une lettre de motivation adressée au Directeur Pays ;
Le dossier de candidature peut être déposé sous pli fermé au bureau pays d’Oxfam à Ouagadougou, immeuble sis à la Zone du Bois ; téléphone 00(226) 25362068, 10 BP 13491 Ouagadougou 10 ou transmis à l’adresse email recrutement.burkina@Oxfam.org. La date limite de réception des dossiers est fixée au jeudi 28 novembre 2019 à 16H00. Veuillez intituler l’objet pour les dossiers physiques et électroniques comme suit : « Candidature au poste d’Assistant(e) Logistique ». Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Oxfam souscrit au principe d´égalité entre les femmes et les hommes, droits de la personne, diversité et inclusion. |