Avis de recrutement d’un (e) (01) Spécialiste en passation des marchésCommuniqué
vendredi 14 décembre 2018.Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet d’appui à l’emploi des jeunes et développement des compétences en milieu rural (PADEJ-MR) financé par la Banque Africaine de Développement (BAD), le Ministère de la Jeunesse, de la Formation et de l’Insertion Professionnelles (MJFIP) souhaite recevoir des candidatures de personnes qualifiées pour le recrutement d’un(e) spécialiste en passation des marchés. I. DESCRIPTION DU POSTE Sous l’autorité du Coordonnateur du projet et, sous la supervision et le contrôle du Chef de Projet, et en étroite collaboration avec le Directeur des Marchés Publics du Ministère, le Spécialiste en passation des marchés sera responsable de toutes les activités liées à la passation des marchés du projet, notamment la planification des acquisitions ; la mise en œuvre des processus d’acquisition conformément aux dispositions de l’Accord de financement, du rapport d’évaluation du projet et du Plan de passation des marchés ; et la gestion des contrats. Il sera chargé des tâches et responsabilités essentielles suivantes : (i). De la programmation élaborer et tenir à jour le plan de passation des marchés suivant le modèle convenu avec la Banque. Ce plan indiquera l’estimation prévisionnelle, la procédure de passation de marché convenue suivant les termes de l’accord de financement, les dates de préparation et d’approbation des appels d’offres, des consultations, d’évaluation des offres, d’approbation des propositions, d’attribution des marchés, de signature et de notification des marchés, de livraison et de réception des travaux ou fournitures ; ainsi que les mécanismes d’examen convenus (avis préalable / avis a postériori) ;
ouvrir et tenir à jour au besoin un bordereau des prix unitaires les plus usuels en rapport avec les activités du projet. élaborer les dossiers d’appels d’offres et les demandes de propositions des acquisitions ou prestations prévues au Plan de Passation des Marchés approuvé, suivant les modèles appropriés en vigueur, et veiller à ce que ces dossiers reçoivent les approbations requises. veiller à une large publicité de ces avis en les faisant publier, si nécessaire dans des revues spécialisées, dans les journaux locaux de grande diffusion et en les communiquant si nécessaire aux représentations diplomatiques installées dans le pays ;
veiller à la confidentialité des rapports d’évaluation des offres, et s’assurer que ceux-ci reçoivent les approbations nécessaires des membres compétents de l’Administration avant de requérir l’avis de non objection éventuel de la Banque ;
s’assurer que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ainsi que leurs cautions de soumission dans les délais requis à cet effet ;
veiller à ce que les engagements relatifs aux marchés soient systématiquement communiqués au Responsable Administratif et Financier du Projet ;
prendre les mesures nécessaires pour que les biens soient livrés et entreposés en sûreté aux endroits et aux dates précisées conformément aux dispositions des marchés ;
(v). De la tenue de l’archivage
(vi). Du rôle d’assistance et de conseils
exécuter toutes autres tâches en rapport avec la passation des marchés pour l’atteinte des objectifs du projet. Le Spécialiste en Passation des Marchés doit s’abstenir de se mettre en situation de conflit d’intérêt. II. PROFIL REQUIS POUR LE POSTE être titulaire au moins d’un diplôme de niveau (BAC+4) ou d’un diplôme équivalent en ingénierie, acquisition, droit, gestion, finance, marché, commerce ou domaine connexe ;
avoir une connaissance de la règlementation du pays en matière de passation de marchés publics ;
II. COMPOSITION ET DE DEPOT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE Les dossiers de candidature devront comprendre obligatoirement : • une photocopie légalisée du diplôme requis ; Les dossiers de candidature sont recevables du 14 au 27 décembre 2018 de 8 heures à 15 heures 30 minutes et le 28 décembre 2018 de 8 heures à 12 heures 00. Le candidat retenu devra fournir, avant tout engagement, un casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois. En outre, tout agent de l’Etat retenu devra fournir, avant tout engagement, un certificat de cessation de paiement. III. DEROULEMENT DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT Le recrutement se déroulera en trois (03) phases : Phase 2 : évaluation des CV des candidats de la liste restreinte ; IV. LIEU D’AFFECTATION Le lieu d’affectation est le siège du projet basé à Ouagadougou avec des déplacements fréquents dans la zone d’intervention du projet. V. DUREE DU CONTRAT La durée du contrat du Spécialiste en passation des marchés est de un (1) an renouvelable. Toutefois, un contrat de performance sera établi annuellement pour définir les objectifs à atteindre au regard du Plan de Travail et Budget Annuel (PTBA). La continuation du contrat est subordonnée par l’atteinte des objectifs appréciée par l’employeur sur la base du contrat de performance. Dans tous les cas, la durée totale ne saurait excéder la durée du projet (05 ans). Le renouvellement du contrat se fera sur la base des évaluations périodiques des performances du contractant. VI. CRITERES DE PERFORMANCE Les performances du Spécialiste en Passation des Marchés seront mesurées, entre autres, suivant les critères suivants :
Le Secrétaire Général Larba Christian DARANKOUM |