Avis de recrutement d’un responsable Administratif et Financier

Titre du poste : Responsable Administratif et Financier
Localisation du poste : Ouagadougou
Nom du recruteur : VETOPRO
Nom du bénéficiaire : VETOPRO
Date souhaitée de prise de fonction : Début Novembre 2024

Type de contrat Contrat à durée déterminée (CDD) d’un (1) an renouvelable avec un essai de trois (03) mois.

PRESENTATION DE VETOPRO
VETOPRO est une entreprise spécialisée dans la santé animale et la commercialisation des produits et sous-produits d’élevages. Ses activités ont démarré en 2012 sous l’arrêté ministériel 2012/19/MRA/SG/DGSV/DSPVL portant autorisation d’ouverture d’un cabinet de soin vétérinaire et enregistrée au Registre du commerce et du crédit mobilier le 30 Octobre 2014 en qualité d’entreprise individuelle.

L’entreprise est actuellement confrontée à un certain nombre de défis et pour relever ces défis, elle bénéficie actuellement d’un appui de la Fondation des États Unis pour le Développement en Afrique (USADF, www.usadf.gov ), une Fondation du Gouvernement Américain qui soutient VETOPRO à renforcer ses capacités organisationnelles, de gestion, de production et de commercialisation à travers un projet d’investissement de trois ans allant de 2024 à 2027 à travers l’assistance technique du Cabinet d’Ingénierie et de Conseil en Développement d’Entreprises (ICDE, www.icde.bf ).

TACHES PRINCIPALES
1) La planification et la coordination des activités d’approvisionnement en matière première
–  Définir une stratégie et un planning d’approvisionnement en matière première ;
–  Apporter l’appui technique nécessaire à la direction pour l’organisation des ateliers-rencontres avec les fournisseurs, des bilans annuels ;
–  Veiller, sous l’autorité de la direction à la mise en œuvre des décisions prises ;
–  Organiser le contrôle qualité et l’approvisionnement auprès des coopératives, des producteurs et des fournisseurs partenaires ;

2) La planification et la coordination de l’ensemble des activités de VETOPRO :
–  Assister VETOPRO dans l’organisation de toutes ses activités d’ordre professionnelles ;
–  Assister VETOPRO dans le management de l’entreprise ;
–  Guider VETOPRO sur les questions d’enjeu majeur et assurer les relations avec les services techniques, les partenaires techniques et financiers, les banques et institutions de microfinances ;

–  Planifier et superviser la mise en œuvre des activités quotidiennes de VETOPRO ;
–  Coordonner, préparer, suivre et évaluer, sous l’autorité de la Direction, la mise en œuvre des plans stratégiques et des plans annuels de production/commercialisation ;
–  Superviser le bon fonctionnement de tous les services liés ; y compris préparer et suivre les contrats de travail, organiser et évaluer les performances du personnel sous sa responsabilité

–  Organiser les activités de renforcement de la gouvernance de VETOPRO notamment préparer et aider à la tenue des réunions, faciliter la formation du personnel, aider à renseigner les outils de gestion et de la gouvernance ;
–  Veiller au suivi et respects des contrats et engagements mais aussi à leur bon renouvellement ou résiliation avec tous les partenaires (commerciaux, financiers, techniques etc.) ;

3) L’organisation et gestion de la production et de la commercialisation :
Préparer et suivre les plannings annuels d’approvisionnement en matière première et de production de la provende ;
–  Anticiper et organiser à temps toutes les activités visant l’approvisionnement jusqu’à la production-livraison dans les délais des différents clients ;
–  Superviser la planification, les réparations et les entretiens (préventive et curative) des équipements et toutes les infrastructures de production en lien avec les personnels commis à ces tâches.

4) L’organisation et gestion de la production et de la commercialisation :
–  Préparer et suivre les plannings annuels d’approvisionnement en matière première et de production de la provende ;
–  Anticiper et organiser à temps toutes les activités visant l’approvisionnement jusqu’à la production-livraison dans les délais des différents clients ;
–  Superviser la planification, les réparations et les entretiens (préventive et curative) des équipements et toutes les infrastructures de production en lien avec les personnels commis à ces tâches.

5) La gestion comptable, administrative et financière :
–  Élaborer et suivre le budget validé par la direction ;
–  Organiser le service de la comptabilité, de l’administration et de la gestion comptable et financière de VETOPRO ;
–  Assurer la coordination des opérations administratives, comptables et financières, y compris la préparation des états de fin d’exercices et les audits ;
–  Veiller au respect des normes et procédures de gestion comptable et financière et au respect de la législation ;

–  Coordonner la préparation et le suivi de l’exécution des budgets ;
–  Effectuer les tâches comptables notamment le suivi des engagements, le contrôle des pièces - justificatives des dépenses, les imputations et saisies des opérations comptables, les travaux d’arrêté des comptes et de production des états financiers ;
–  Superviser la gestion de la trésorerie et veiller à la production des états de rapprochement bancaire et les PV de caisse ;

–  Veiller à réalisation dans les délais requis, les différentes déclarations sociales et fiscales exigées par les réglementations nationales (CNSS, impôt et taxes) ainsi que leurs paiements ;
–  Assurer la production des tableaux de bord de gestion : suivi et la sécurisation des stocks, le suivi des livraisons-réceptions et les créances et dettes vis-à-vis de tous les tiers fournisseurs et clients) ;
–  Proposer et mettre en œuvre tout système et outils permettant de garantir la saine gestion et la fiabilité des informations financières en général et particulièrement le suivi de la trésorerie et des dettes de VETOPRO ;

–  Apporter son appui à la gestion administrative des ressources humaines de VETOPRO (Elaborer les descriptions de tâches, les fiches de postes et offres de recrutement ; piloter le recrutement, l’accueil et l’installation des nouveaux y compris préparer les contrats de travail ;
–  Tenir à jour le planning du personnel incluant la gestion des congés et arrêts maladies ;

–  Tenir à jour le dossier individuel du personnel (diplômes et actes administratif ; inscription CNSS) et le registre des employés ; assister la direction à organiser le processus d’évaluation et de motivation du personnel etc.).
–  Veiller à la bonne gestion du personnel et du patrimoine de VETOPRO ;
–  Apporter l’appui conseil nécessaire à la mobilisation des ressources financières (auprès des banques et des bailleurs de fonds) pour faire face aux besoins de trésorerie ;

–  Assurer le suivi des engagements financiers avec les partenaires, et veiller à l’élaboration, sous le contrôle et l’autorité de la direction de VETOPRO, ainsi qu’à l’envoie dans les délais requis d’organiser la production et l’envoi des rapports techniques et financiers ;
–  Maitriser les coûts de production : étudier les coûts de production à chaque étape de la production et proposer des solutions de réduction des coûts ;
–  Assister la direction dans l’élaboration des manifestations d’intérêts ou des offres techniques et financières ;
–  Elaborer des dossiers d’appel d’offres et tous autres documents administratifs et financiers ;

Formation professionnelle ou académique
• Niveau minimum : BAC+4 minimum en gestion d’entreprise, économie, comptabilité ou tout autre diplôme reconnu équivalent.
Expérience professionnelle

• Minimum quatre (04) ans d’expérience à un poste de Responsable Administratif et Financier, de chef comptable ou de de comptable sénior dans une entreprise industrielle et/ou agricole ou une unité de production d’aliments pour animaux serait un atout ;
• Un bon esprit commercial et de développement des affaires est fortement demandé ;
• Compétence avérée en Business coaching et management des entreprises et organisations
• Des capacités à tenir une comptabilité (enregistrements comptables) et à produire des rapports de gestion financière

Compétences techniques attendues
• Très fortes capacités à organiser, planifier et gérer des équipes ;
• Une expérience dans le commerce et le marketing seraient appréciés ;
• Bonne connaissance de l’outil informatique : SAGE Compta-Gescom-Paie, Word, Excel
• Maîtrise des lois et règlement sur la gestion des Petites et moyennes entreprises c’est-à-dire PME-PMI (Fiscalité et fonctionnement) ;
• Maîtrise de montage des dossiers de demande ou de recherche de financement (Plan d’affaire et élaboration de projet).

Composition du dossier

• Un CV à jour avec les noms et contacts téléphoniques de trois (3) personnes de références.
• Une lettre de motivation d’une page au plus adressée au Directeur Général dans laquelle vous prendrez le soin de préciser vos prétentions salariales (salaire net mensuel) ;
• Une copie non légalisée du/des diplôme(s), de la CINB et des attestions(s) de travail.

Date limite de dépôt du dossier
Les dossiers sont recevables uniquement par Courier électronique : à vetopro.vpo@gmail.com ; mais en veillant obligatoirement à faire copie aux adresses ci-après : recrutement.projetsusadf@gmail.com ; eouedraogo@icde.bf. Au plus tard le vendredi 18 Octobre 2024 à 24 H 00 mn
NB : Pour plus d’information, merci de contacter Estelle OUEDRAOGO au 25 36 34 52
PROCEDURE DE RECRUTEMENT

• Étude de dossiers ;
• Entretien oral ;
• Test écrit si nécessaire. Notez que le test écrit peut être réalisé avant ou après l’entretien oral.
Il appartient aux candidats présélectionnés de prendre toutes les dispositions nécessaires pour prendre part à l’entretien oral qui est prévu pour se tenir à Ouagadougou.