Avis de recrutement de personnel pour le compte d’un important Programme de développement

Intitulé du poste : Pharmacien chargé de la gestion des approvisionnements de produits de santé(GAS) des intrants de lutte contre la tuberculose

Qualifications, compétences et aptitudes

FORMATION : Être titulaire d’un diplôme de doctorat en pharmacie

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE :

– Justifier d’au moins cinq (5) années d’expériences professionnelles avérées à un poste similaire.
– Avoir une expérience confirmée en matière d’approvisionnement et de gestion de stocks des intrants de lutte contre les maladies ;

COMPÉTENCES CONNAISSANCES ET APTITUDES

– Avoir la capacité à travailler sous pression ;
– Etre de bonne moralité.

ATTRIBUTIONS :

–  Quantifier avec le comité de quantification tous les intrants de lutte contre la tuberculose acquis sur financement Fond Mondial, du BE et de tous les autres bailleurs à l’aide du logiciel QuanTB ;

–  Elaborer les plans d’approvisionnement à partir de informations issues des différentes sources de financement ;

–  Transmettre trimestriellement le rapport consolidé de la gestion des intrants de lutte contre la tuberculose ;

–  Veiller à la formalisation de l’utilisation des manuels et procédures de gestions des intrants anti tuberculeux dans les formations sanitaires ;

–  Veiller à l’opérationnalisation du SIGL dans l’ensemble des formations sanitaires en collaboration avec la DGAP ;

–  Collecter toutes les données nécessaires à la quantification des intrants de lutte contre la tuberculose ;

–  Elaborer les demandes d’ASI en cas de besoins et transmettre à l’ANRP pour octroi ;

–  Assurer le suivi des livraisons du Global Drug Facility ;

–  Evaluer trimestriellement le fichier de quantification des intrants de lutte contre la tuberculose ;

–  Participer au renseignement du PUDR section GAS ;

–  Transmettre trimestriellement les fiches de notification des cas d’effets indésirables au niveau de l’ANRP ;

–  Participer aux revues du comité de quantification ;

–  Commander les médicaments effets indésirables en collaboration avec les services de pneumologie ;

–  Etablir trimestriellement la situation des produits périmés, des produits à péremption proche et documenter les péremptions de produits, les produits à péremption proche et proposer des solutions ;

–  Faire des recommandations pour améliorer la gestion des intrants ;

–  Collaborer avec le LFA et les auditeurs externes dans le cadre du GAS ;

–  S’assurer de la disponibilité des intrants dans l’ensemble des districts ;

–  Assurer le suivi des recommandations du comité de quantification ;

–  Faire le bilan trimestriel des acquisitions ;

–  Etablir les états de répartition de dotations en cas de besoins ;

–  Assurer trimestriellement le suivi des différents indicateurs de performances : taux de rupture, taux de perte par péremption, pourcentage des rapports GAS transmis dans les délais, taux de livraisons reçues à temps au niveau CAMEG, les niveaux de stock ;

–  Informer mensuellement sa hiérarchie sur les difficultés rencontrées et proposer des solutions ;

–  Participer à la réception de tous les intrants de lutte contre la Tuberculose sur financement du Fond Mondial, du Budget de l’état et de tout autre bailleur ;

–  Produire trimestriellement un rapport d’activités des intrants TB gérés par la CAMEG ;

–  Assurer mensuellement le suivi des stocks (niveau des stocks, les péremptions, les redéploiements) au niveau de toutes les agences CAMEG ;

–  Emettre des recommandations en vue d’améliorer la gestion des antituberculeux au niveau CAMEG ;

–  Suivre et collecter trimestriellement les bons de commande de chaque agence CAMEG ;

–  Collecter les données sur les stocks en fin de chaque trimestre de chaque agence CAMEG ;

–  Collecter les données d’inventaire physique des intrants de lutte contre la tuberculose ;

–  Echanger périodiquement avec les gestionnaires de stock de la CAMEG ;

–  Collecter trimestriellement les données d’utilisation des réactifs et consommables (les stocks en début de période, les quantités utilisées, les péremptions, les quantités restantes, le nombre de jours de rupture) ; (voir gestionnaire de la base des données) ;

–  Analyser les données d’utilisation des réactifs et consommables et faire des recommandations ; (le coordinateur ventilera trimestriellement les recommandations au niveau DRS) ;

–  Collecter la documentation des pertes au niveau de chaque district en cas de besoin ;

–  Transmettre trimestriellement la situation des stocks des cartouches au niveau des sites Xperts ;

–  Etablir l’état de répartition des supports d’enregistrement et de notification des cas de tuberculose et assurer leur suivi ;

–  Collecter trimestriellement les données d’utilisation des médicaments de 1ère ligne adulte, enfant et de 2ème ligne pour les retraitements (stock en début de période, quantité utilisés, péremptions, quantité restante, nombre de jours de rupture) ; (voir gestionnaire base des données) ;

–  Analyser les données d’utilisation et faire des recommandations (le coordinateur ventilera trimestriellement les recommandations au niveau des DRS si nécessaire) ;

–  Collecter la documentation des pertes au niveau de chaque district ;
–  Suivre particulièrement les intrants utilisés pour la prophylaxie à l’Isoniazide ;

–  Emettre d’éventuelles suggestions aux pharmaciens régionaux afin d’éviter les ruptures de stocks, les sur stockages et redéployer les stocks si besoin ;

–  Collecter trimestriellement le nombre de patients TB-MR et TB-UR ainsi que leur régime de traitement ;
–  Assurer le suivi de la consommation des médicaments à travers les outils SIGL ;

–  Documenter les effets indésirables liés à l’utilisation des médicaments anti tuberculeux ;
–  Transmettre trimestriellement la situation de l’utilisation des médicaments utilisés pour la TB MR, TB UR ;
–  Transmettre trimestriellement la situation de l’utilisation des médicaments pour traiter les effets indésirables ;

–  Répertorier trimestriellement la liste des effets indésirables avec les fiches de notification ;

–  Exécuter toutes autres tâches assignées par la hiérarchie.

NATURE ET DUREE DU CONTRAT : le/la titulaire aura un contrat d’un (1) an renouvelable en cas de satisfaction assortie d’une période d’essai de trois (3) mois.

NB : le titulaire du poste aura à effectuer de fréquents déplacements à l’intérieur et à l’extérieur du pays

Intitulé du poste : Chef Comptable 01

FORMATION : Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+ 3 (licence) ou d’une maitrise en finance comptabilité

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE :

– Justifier de sept (7) ans d’expériences professionnelles dans la gestion comptable et financière au sein d’une structure publique, privée ou ONG dont au moins cinq (5) ans dans la gestion des projets et programmes de développement financés par les bailleurs de fonds internationaux.

– Une expérience dans la gestion des subventions du Fonds Mondial, de lutte contre le SIDA, le Paludisme et la Tuberculoses serait un atout ;
– Une expérience à un poste de Chef comptable serait un atout ;
– Avoir une bonne connaissance des règles et des procédures de décaissement et de réalimentation des comptes spéciaux, gestion des projets ou programmes financés par les bailleurs de fond ;
– Avoir une excellente connaissance des méthodes/outils de planification financière et de suivi budgétaire ;
– Avoir une maîtrise du logiciel TOM2PRO serait un atout ;
– Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique et de ses applications (Word, Excel, PowerPoint, Acces, MS Project) etc.

COMPÉTENCES CONNAISSANCES ET APTITUDES

– Disposer d’un bon sens de l’organisation et d’esprit d’initiative ;
– Avoir une expérience dans la gestion d’une équipe
– Avoir la capacité de travailler sous pression

ATTRIBUTIONS :

• En matière comptable :
–  Appliquer les normes et principes comptables en vigueur ;
–  Assurer la mise à jour de la comptabilité dans le logiciel comptable conformément au manuel de procédures et dispositions des accords de financement avec les bailleurs de fonds ;
–  Assurer la fiabilité de toutes les informations comptables et financières : imputations correctes des transactions, exhaustivité des opérations comptables ;
–  Assurer la clôture des comptes du programme en fin de mois et en fin d’exercice ;
–  Vérifier la complétude et l’exactitude des documents présentés pour paiement avant leur signature par le Chef de service, le Coordonnateur et l’Agent Fiscal ;
–  Superviser le classement et l’archivage des documents comptables sans qu’aucune pièce justificative ne soit absente ;
–  Superviser l’équipe des comptables dans le traitement, la saisie des opérations d’enregistrement et d’analyse des comptes ;
–  Superviser l’équipe des comptables contrôleurs dans le traitement et la validation des factures et pièces justificatives des avances ;
–  Veiller à la liquidation rigoureuse des avances de fonds ;
–  Appuyer les comptables régionaux et les comptables des Bénéficiaires Secondaires dans la tenue de leur comptabilité ;
–  Appuyer le Chef de Service Financier pendant les interventions de l’auditeur externe et des bailleurs de fonds et assurer la mise en œuvre des recommandations issues des audits ;
–  Assurer la sauvegarde externe régulière et périodique des données comptables du logiciel
• En matière financière :
–  Suivre quotidiennement la situation des comptes bancaires et les opérations réalisées par les banques sur ces comptes
–  Vérifier et valider les états rapprochements bancaires mensuels ;
–  Suivre et gérer tous les suspens bancaires ;
–  Informer systématiquement le Chef de Service Financier et Comptable des difficultés en matière de trésorerie.
• En matière de gestion budgétaire :
–  Participer à l’établissement des budgets ;
–  Assurer le suivi budgétaire à travers le logiciel comptable ;
–  Analyser les écarts et apporter des corrections éventuelles.
• En matière de rapportage et préparation des états financiers :
–  Élaborer les états financiers du Programme ;
–  Participer à l’élaboration des rapports financiers périodiques du Programme ;
–  Elaborer tous autres rapports ou états financiers selon le besoin.
• Supervision financière et suivi des Bénéficiaires Secondaires
–  S’assurer du respect des procédures administratives et financières et des exigences du bailleur du programme avant tout paiement ;
–  Assurer le suivi des avances accordées pour la mise en œuvre des activités ;
–  Participer aux missions de supervisions Finances ;
–  Tenir à jour les comptes des Bénéficiaires Secondaires et faire un rapprochement avec la comptabilité Bénéficiaire principal.

NATURE ET DUREE DU CONTRAT : Le contrat sera d’une durée déterminée et s’étendra sur la durée de la subvention c’est-à-dire jusqu’au 31 décembre 2026 et sera assortie d’une période d’essai de trois (3) mois.

Intitulé du poste : Comptable Régional

FORMATION : Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 (DUT) ou d’un diplôme de niveau BAC+3 (licence) en finance comptabilité.

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE :

– Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins deux (2) ans dans la gestion financière et comptable des projets/programmes ;
– Avoir une bonne connaissance des normes comptables du SYSCOHADA révisé et de la comptabilité des Projets/Programmes ;
– Avoir une maitrise des procédures des principaux bailleurs de fonds (BM, FM, PTF) serait un atout ;
– Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique et de ses applications (WORD, Excel, Powerpoint, internet) ;
– Avoir une connaissance du logiciel de gestion TOMPRO serait un avantage ;
Connaître le système de gestion décentralisée des fonds dans les Projets/Programmes ;

COMPÉTENCES CONNAISSANCES ET APTITUDES

– Etre dynamique et accepter de travailler sous pression ;
– Etre immédiatement disponible.

ATTRIBUTIONS :

Il s’agit :
–  d’appuyer et conseiller les gestionnaires de la Direction régionale de la santé, des Districts sanitaires, des hôpitaux, des ONG-Associations dans la tenue de la comptabilité ;
–  de conseiller les DRS et les MCD dans les procédures d’acquisition des biens et des services ;
–  d’assister les gestionnaires dans l’élaboration du budget, le montage des demandes de réapprovisionnement et le suivi des mouvements des comptes ;
–  de procéder à la vérification et viser les pièces justificatives des dépenses ;
–  de viser les pièces accompagnant la demande de réapprovisionnement des comptes des DRS, des DS, et des ONG-Associations ;
–  de suivre l’état d’exécution du budget ;
–  d’informer le DRS des difficultés rencontrées dans la gestion quotidienne et proposer des solutions ;
–  d’élaborer des rapports trimestriels d’activités et le transmettre à l’UG-PADS ;
–  d’appuyer les gestionnaires dans le suivi/contrôle des districts sanitaires ;
–  de consolider les bilans physiques et financiers selon les orientations stratégiques du PNDS ;
–  d’exécuter toute tâche à lui confiée par le DRS et compatible avec ses fonctions.

NATURE ET DUREE DU CONTRAT : le/la titulaire aura un contrat d’un (1) an renouvelable en cas de satisfaction assortie d’une période d’essai de trois (3) mois.

Intitulé du poste : Secrétaire de direction au profit du SP

FORMATION : Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 (DUT), option secrétariat de direction ou tout autre diplôme équivalent

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE :

–  Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins cinq (05) ans dans le domaine du secrétariat ;
–  Avoir une parfaite maitrise du français ;
–  Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique, notamment Word, Excel et internet ;
–  Être immédiatement disponible.

COMPÉTENCES CONNAISSANCES ET APTITUDES

– Avoir la capacité à travailler sous pression ;
– Etre de bonne moralité.

ATTRIBUTIONS :

• Responsabilité 1 : la bonne gestion du secrétariat
–  Préparer et organiser les réunions et de toutes les séances de travail ;
–  Participer aux réunions et séances ; et rédige les comptes rendus ou procès-verbaux des réunions, ateliers et séminaires ;
–  Superviser la transmission aux intéressés à l’interne et à l’externe et dans un délai raisonnable des documents produits au secrétariat ;
–  Rédiger à la demande du Coordonnateur, des documents spécifiques de travail avec une qualité rédactionnelle excellente ;
–  Préparer et rédiger tout autre document de travail, sous la supervision du Coordonnateur ;
–  Gérer au mieux l’agenda du Coordonnateur ;
–  Mettre en place une gestion professionnelle du courrier et de la documentation ;
–  Gérer de manière professionnelle la communication téléphonique du programme.
• Responsabilité 2 : le bon fonctionnement interne de l’organisation
–  Prendre des appels et rendez-vous pour le Coordonnateur ;
–  Organiser et planifier les rendez-vous du Coordonnateur ;
–  Accueillir et introduire les visiteurs ;
–  Renseigner les visiteurs et les orienter ;
–  Organiser la bonne utilisation des moyens communs, la bonne circulation de l’information ;
–  Coordonner la mise en œuvre de l’agenda du Coordonnateur et effectuer les réajustements nécessaires ;
–  Suivre la gestion et la tenue à jour des archives ;
–  Gérer les appels externes à partir de la ligne fixe du programme par le secrétaire ;
–  Emettre, sur demande du personnel, tous les appels externes à partir de la ligne fixe du programme ;
–  Mettre en lien les destinataires des appels et le personnel demandeur de l’appel.

NATURE ET DUREE DU CONTRAT : le/la titulaire aura un contrat d’un (1) an renouvelable en cas de satisfaction assortie d’une période d’essai de trois (3) mois.

Intitulé du poste : Chauffeur

FORMATION : Être titulaire du CEP et un permis de conduire conforme aux catégories C et D

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE :

–  Justifier d’une expérience professionnelle avérée d’au moins cinq (5) ans dans la conduite dont au moins trois (03) ans dans un Projet/Programme de développement.

COMPÉTENCES CONNAISSANCES ET APTITUDES

– Etre dynamique et apte à travailler sous pression ;
–  Etre immédiatement disponible ;
–  Etre âgé de dix-huit (18) ans au moins et de cinquante (50) ans au plus au 31 décembre 2024.
–  Avoir une bonne constitution physique ;
–  Maîtriser parfaitement le code de la route ;
–  Avoir de bonnes connaissances de base en mécanique générale et automobile ;
–  Avoir la capacité à s’exprimer en français

ATTRIBUTIONS :

Responsabilité 1 : l’entretien du véhicule
–  Nettoyer le véhicule
–  Assurer l’intermédiation avec le garage pour l’entretien technique du parc de véhicules
–  Effectuer au quotidien un contrôle de fiabilité du système mécanique, notamment le système de freinage
–  Effectuer la visite technique du véhicule
–  Attirer l’attention du Chef Service sur les dates de révisions périodiques et les défaillances de fonctionnement des véhicules ;
–  Vérifier la disponibilité et la conformité de tous les documents de bord des véhicules (carte grise, visite technique, assurance, carte jaune, etc.) ;
–  Tenir et mettre à jour le carnet de bord
Responsabilité 2 : La conduite prudente des passagers et des biens
–  Conduire le véhicule transportant le personnel pour toute activité entrant dans le cadre professionnel
–  Sécuriser le personnel pendant tout leur transport et tant qu’ils sont à bord du véhicule
–  Effectuer également le transport des biens dans les mêmes conditions ;

NATURE ET DUREE DU CONTRAT : le/la titulaire aura un contrat d’un (1) an renouvelable en cas de satisfaction assortie d’une période d’essai de d’un (1) mois.

1. Conditions Générales :

 Être de nationalité burkinabè
 Être âgé d’au moins dix-huit (18) ans et d’au plus cinquante (50) ans au 31 décembre pour le poste de chauffeur
 Être âgé d’au moins dix-huit (18) ans et d’au plus cinquante-cinq (55) ans au 31 décembre 2024 pour les autres postes à pourvoir

2. Lieu d’exercice du contrat : Banfora (Comptable régional) et Ouagadougou (pour les autres postes)

3. Composition du dossier : sous pli, le dossier de candidature doit contenir les documents ci-après :

 Une demande manuscrite timbrée à 200 francs (timbre fiscal) adressée à Monsieur le Coordonnateur du Programme ;
 Une lettre de motivation, datée et signée adressée à Monsieur le Coordonnateur du Programme ;
 Un extrait d’acte de naissance ;
 Une copie légalisée de la carte nationale d’identité ;
 Un curriculum vitae sincère avec le contact de trois (3) références professionnelles ;
 Une copie légalisée du diplôme exigé ;
 Une copie des certificats ou attestations de travail relative aux postes de travail mentionnés dans le CV.

Les candidats qui seront retenus à l’issue de la procédure de recrutement devront compléter leurs dossiers par les pièces suivantes :
 Un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois de date ;
 Un certificat médical de moins de trois mois de date ;
 Un certificat de nationalité Burkinabè.

4. Lieu du dépôt : Au cabinet C.R.I situé à la ZAD, en quittant la station Pétrofa pour la gare Rahimo, première rue à droite, du lundi au vendredi de 08 h 00 à 12 h 30 et de 15 h 00 à 17 h 00 et le samedi de 8h00 à 12h30.

5. Procédure de sélection : Présélection sur dossier, test écrit et entretien oral.

6. Date limite de dépôt : Vendredi 27 septembre 2024

NB :
 Chaque candidat a droit à postuler qu’à un seul poste.
 L’avis de recrutement détaillé est également disponible sur le site www.criburkina.com
 Seuls les avis de recrutement publiés sur le site www.criburkina font foi.
 Les dossiers non conformes, les attestations d’admissibilité et les attestations de niveau ne seront pas réceptionnés ;
 Les expériences ou formations non attestées ne seront pas prises en compte ;
 Le cabinet se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis de recrutement ;
 Pour toute information complémentaire, appeler le +226 25 47 64 01/51 22 46 39. Horaire 7h30 à 12h30 et 15h00 à 17h00 (GMT).

CODE DE CONDUITE

Le Programme reconnaît le droit de tous les individus à être traités avec dignité et respect ainsi qu’à être protégés contre l’exploitation et les abus sexuels partout dans le monde.

Le Programme interdit toute forme d’exploitation et d’abus sexuels par ses employés, employées, représentantes ou représentants, et applique une politique de tolérance zéro dans de tels cas. L’exploitation et les abus sexuels constituent une faute grave et peuvent entraîner des sanctions administratives ou disciplinaires envers les personnes fautives, pouvant aller jusqu’au licenciement, conformément aux procédures disciplinaires et lois en vigueur dans notre pays.

Cela peut également mettre un terme à tout contrat régissant les relations entre le Programme et d’autres représentants et/ou représentantes. Le Programme se réserve le droit de saisir les autorités compétentes pour donner suite à des cas d’exploitation et d’abus sexuels, notamment des poursuites judiciaires.
Le/La candidat(e) sélectionné(e) devra s’engager à adhérer et respecter ces politiques.