Appel à candidature pour le recrutement d’organisations à base communautaire pour la mise en œuvre des subventions FMDans le cadre du 7ème cycle de subventions du Fonds mondial de lutte contre le Sida, la Tuberculose et le paludisme (FM), le Burkina Faso bénéficie de subventions pour financer des activités de lutte contre le Sida, la Tuberculose, le paludisme. Tableau I : Cartographie intégrée des acteurs de mise en œuvre des subventions TB/VIH communautaire et Paludisme
A cet effet, j’ai l’honneur d’inviter les OBC intervenant dans le domaine de la santé à soumettre leur(s) proposition (s) dans les zones où elles interviennent. Les OBC seront recrutées conformément aux critères d’éligibilité pré déterminés. INFORMATIONS AUX SOUMISSIONNAIRES CHAPITRE I - INTRODUCTION Article 1 - Objet de la demande de propositions Article 2 - Structures admises à soumissionner Sont autorisées à prendre part à la présente consultation, les associations ayant une existence légale conformément aux lois en vigueur au Burkina Faso et des expériences avérées dans la gestion des thématiques du VIH, de la Tuberculose (TB) et du paludisme au Burkina Faso, et qui interviennent déjà dans le domaine sanitaire. Le soumissionnaire paiera tous les frais afférents à la préparation et à la présentation de sa soumission et les BP ne seront en aucun cas responsables de ces coûts ni tenus de les payer, de quelque façon que se déroule le processus de la demande de propositions et quel qu’en soit le résultat. CHAPITRE II – LE DOSSIER D’INFORMATION Article 4 - Composition du dossier Le dossier d’information comprend les éléments suivants : Le soumissionnaire devra examiner toutes les instructions, et conditions contenues dans le dossier d’information. Il assumera les risques s’il ne fournit pas tous les renseignements exigés pour la constitution du dossier de candidature ou s’il ne présente pas une soumission conforme, à tous égards, aux exigences d’information. Cette carence peut entraîner le rejet de sa proposition. CHAPITRE III – COMPOSITION DES OFFRES Article 5 - Documents constitutifs de la soumission 2) La description de la méthodologie et du plan de travail que l’association mettra en place pour jouer son rôle en tant que OBC, comment elle compte mettre en place une stratégie de mise en œuvre des activités sur le terrain ; 4) Le récépissé de reconnaissance officielle des structures candidates ; 7) Les conventions des financements déjà obtenus ; Article 6 - Langue de l’offre Article 7 - Délai d’exécution Les OBC seront choisies pour une période allant du 01 janvier 2024 au 31 décembre 2026 et un contrat annuel renouvelable sera conclu entre l’OBC sélectionnée et les Bénéficiaires Secondaires couvrant la localité. Ce contrat ne sera pas renouvelé en cas de non-respect des clauses. CHAPITRE IV –DÉPÔT DES OFFRES Article 8 - Présentation des offres Les soumissions, présentées conformément à l’article ci-dessus doivent être reçues au plus tard le 26 Mars 2024 à 15 h 00 Heures. 1) Soit une version électronique par mail à : pads@padsbf.org (dans ce cas, le soumissionnaire devra s’assurer que son offre a été reçue par le PADS) Toute soumission parvenue après l’expiration du délai ci-dessus ne sera pas reçue quel que soit le motif évoqué pour justifier ce retard. CHAPITRE V – OUVERTURE, ÉVALUATION DES OFFRES ET ATTRIBUTION DU CONTRAT Article 12 - Ouverture des offres L’ouverture des propositions se fera en présence des représentants des soumissionnaires qui choisiront d’y assister à la date et heure indiquées dans l’appel à candidature. Les représentants des soumissionnaires, assistant à cette séance, signeront une feuille de présence. À l’ouverture des plis, le Président de séance procédera à la vérification de la conformité de la présentation des offres suivant les exigences de la présente note d’information. À l’ouverture de la proposition technique, il annoncera à haute voix et enregistrera : Le nom du soumissionnaire ; la présence ou l’absence des pièces exigées. Article 13 - Contact avec la commission de sélection Aucun soumissionnaire n’entrera en contact avec la commission de sélection sur aucun sujet concernant sa soumission, entre le moment où les plis seront ouverts et celui où la sélection sera faite. Tout effort d’un soumissionnaire pour influencer la commission en ce qui concerne l’évaluation de son offre, la comparaison entre les offres ou les décisions de la Commission de sélection aura pour résultat de faire écarter sa proposition. La proposition technique devra inclure tous les renseignements nécessaires à son évaluation. L’offre est notée sur 100 points. Le score technique minimal qualificatif est de 70 points sur 100 points. La grille d’évaluation se présente comme suit :
TERMES DE REFERENCE Contexte/Justification Pour la mise en œuvre de ces programmes de santé, le CCM a sélectionné trois (03) Bénéficiaires principaux (BP) que sont le Programme d’appui au développement sanitaire (PADS), le Secrétariat Permanent du Conseil national de Lutte contre le Sida et les IST (SP/CNLS-IST) et l’ONG Initiative Privée et Communautaire pour la santé et la riposte au VIH/Sida au Burkina Faso (IPC/BF). Les trois (03) Bénéficiaires Secondaires de la société civile (01 pour la subvention paludisme, 01 pour la subvention SRPS et 01 pour la subvention C19RM ou COVID-19) devront tous travailler en étroite collaboration avec des OBC pour la mise en œuvre des interventions communautaires prévues dans ces subventions. I- MISSIONS DES OBC mener des activités de prévention, de prise en charge et d’appui accompagnement communautaire dans les domaines de la lutte la COVID 19, et les maladies émergentes et sous surveillance par le Ministère de la santé ;
Participer aux différents programmes de formation et de renforcement des capacités initiées par les BPs et/ou les BS ;
participer aux ateliers trimestriels de validation des données au niveau du district sanitaire ;
II- PROFIL DES OBC Les OBC qui souhaitent postuler devraient remplir les conditions suivantes :
avoir au moins une expérience dans les pathologies suivantes (paludisme, tuberculose, VIH/SIDA, Diarrhée, IRA) ;
avoir une équipe minimale composée de : un Coordonnateur , un Chargé de Suivi & évaluation (agent de santé), et un Comptable (niveau CAP/BEPC au moins) ou s’engager à les recruter ;
III- MISE EN ŒUVRE DES CONVENTIONS Un Plan de travail annuel et Budget (PTAB) et Cadre de performance seront élaborés pour chaque OBC et une convention de financement tripartite sera signé entre les OBC, les BS et les BP. Le renouvellement de cette convention de financement se fera sur la base des performances réalisées au cours de l’année antérieure. MODELE DE LETTRE D’ENGAGEMENT [Lieu, date Nous, soussigné--------------, avons l’honneur de vous proposer nos services, à titre d’Organisation à Base Communautaire (OBC) dans la mise en œuvre des activités de santé conformément à votre demande de propositions en date du [date] et à notre Proposition. Notre proposition tient compte des TDR que nous avons reçus ainsi que de toutes les conditions figurant dans le domaine de proposition. Nous savons que vous n’êtes tenue/tenu d’accepter aucune des propositions reçues. PERSONNEL CLE Personnel technique et d’encadrement
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