L’ONG Aide de l’Eglise Norvégienne (AEN) recrute un (e) Chargé (e) AdministrationA Ouagadougou, Burkina Faso Contexte L’Aide de l’Eglise Norvégienne (AEN) est une organisation non-gouvernementale Norvégienne présente au Mali depuis 1984 et au Burkina Faso depuis 2020. Nous travaillons pour et avec les populations pauvres et marginalisées à travers des programmes de développement, l’assistance humanitaire et le plaidoyer. L’AEN est membre d’ACT Alliance qui est la plus grande coalition d’églises protestantes et orthodoxes et d’organisations liées aux églises engagées dans l’humanitaire, le développement et le plaidoyer dans le monde. Dans notre travail nous utilisons les approches basées sur les droits, l’équité genre et < Eau, hygiène et assainissement – Violences basées sur le genre et santé de la reproduction ; Construction de la paix et cohésion sociale. L’AEN travail dans les régions de Tombouctou, Kidal, Gao, Ménaka et Mopti au Mali et Dédougou, Boromo, Pourra au Burkina Faso. Notre travail est basé sur le partenariat avec des ONG nationales établies et sur une collaboration directe avec les acteurs émergents de la société civile. Par cet avis de recrutement, nous cherchons un (e) Chargé (e) Administration : pour notre bureau à Ouagadougou. Durée contrat initial : 8 mois Principales responsabilités Gestion efficace administrative du bureau ; Gestion efficace de l’approvisionnement du bureau ; Gestion efficace des ressources humaines au Burkina Faso ; Principales taches • Mettre en œuvre les politiques et procédures en matière de gestion administrative de l’AEN ; • Relation avec les ministères et préparation des documents nécessaires au différentes conventions avec les ministères ; • Mettre en place et mettre à jour annuellement une base de données ou un répertoire des fournisseurs et prestataires qualifiés dans le domaine des biens et services et procéder a la vérification anti terrorisme des fournisseurs retenus ; • Procéder à des études de prix sur les différents types de biens et services et tenir un catalogue des prix ; • Assurer un suivi rigoureux des délais de livraison et attirer l’attention du responsable de l’activité pour les dispositions à prendre ; • Assister dans la gestion administrative du personnel local en étroite collaboration avec le Coordinateur des Ressources Humaines (suivi des contrats, demande de visa, rupture des contrats de travail…) ; • Appuyer à la gestion administrative des congés du personnel au Burkina Faso en collaboration avec le Coordo RH (édition, suivi de l’approbation et archivage des demandes congés du personnel) ; • S’assurer que les procédures du système de gestion de performance du personnel administratif ainsi que leur formation ; " Qualifications personnelles Sens de l’organisation et de la gestion des priorités Réactivité, anticipation, capacité à prendre des initiatives Bonne maîtrise de Word et Excel. Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit indispensable Qualifications professionnelles Dossier de candidature Le dossier de candidature doit inclure une lettre de motivation, un CV mise à jour maximum deux pages et des trois personnes de références. Les candidats qui remplissent les critères et les conditions décrites ci-dessus doivent envoyer leur dossier par mail à : mali.recruitment@nca.no au Plus tard le 25 avril 2022 à 23h59 mn. Porter en objet du courriel « Candidature pour le poste de Chargé d’Administration ». Toute candidature qui n’aura pas respecté les consignes ne sera pas acceptée Les candidatures féminines sont fortement encouragées. |