Avis de recrutement d’un responsable des opérationsCommuniqué
lundi 4 avril 2022.CENTRALE RH est une entreprise de Conseil, Recrutement, Formation, Etudes et Recherche en ressources humaines. Il souhaite recevoir au profit de l’ONG Solidar Suisse des candidatures pour le recrutement d’un/une Responsable des Opérations. 1. Contexte Solidar Suisse est une organisation internationale qui intervient au Burkina Faso à travers un programme bâti autour de deux axes principaux : « économie et travail », « démocratie, société civile et aide humanitaire ». Dans le premier axe, l’ONG œuvre pour améliorer les conditions de vie particulièrement précaires des populations vulnérables par l’amélioration de la sécurité alimentaire et développement et / ou renforcement des moyens d’existence des populations autochtones et déplacées ainsi que leurs capacités de résilience dans ces domaines face aux changements climatiques et aux crises sécuritaires, l’appui au développement d’entreprises ou coopératives viables et à l’amélioration des possibilités d’emploi en particulier pour les jeunes et les femmes en milieu rural et la réduction des pires formes du travail des enfants. Dans le deuxième axe, l’ONG œuvre pour l’amélioration de l’accès aux services publics de qualité pour tous (populations autochtones et déplacées) et de la répartition équitable des ressources grâce au renforcement de la société civile et au développement et respect des processus démocratiques participatifs et inclusifs, la promotion de la paix, du dialogue constructif et de la cohésion sociale dans le cadre des développements communaux et régionaux et l’amélioration de la qualité de l’offre éducative bi-plurilingue formelle et non formelle tout en posant les bases d’une cohésion sociale à travers l’interculturalité et la communication non-violente. 2. Objectifs du poste Placé sous l’autorité du Représentant Pays, le/la Responsable des opérations occupe une fonction transversale en lien avec les différents services de SOLIDAR Suisse au Burkina. Il/elle est chargé(e) de superviser et de coordonner la mise en œuvre des activités des services logistiques et achats, de ressources humaines et de l’administration. 3. Tâches et responsabilités Au niveau des achats • Appuyer les Responsables des programmes et projets à l’élaboration des plans d’achats ; • Appuyer les responsables des programmes et projets à l’élaboration des dossiers d’appel d’offre ; • Veiller au respect des procédures d’achats décrites dans les accords avec les bailleurs ; • Superviser et contrôler le processus d’acquisition des biens et services (validation des dossiers d’appel d’offres, validation des sélections des prestataires, validation des contrats de prestation de service) ; • Veiller à ce que les dispositions nécessaires soient prises pour que l’exécution des marchés soit supervisée suivant les exigences spécifiques de chaque marché ; • Mettre en place un tableau de bord de suivi des contrats des marchés • Gérer et traiter les plaintes des soumissionnaires. Au niveau de la logistique • Définir, rédiger et mettre à jour les procédures, règles et outils de gestion logistique en lien avec le siège ; • Veiller à la bonne application des politiques logistiques de Solidar Suisse Au niveau de l’Administration • Appliquer les politiques, règles et procédures, en respectant les lois du pays en assurer les engagements de Solidar Suisse en matière fiscale et sociale ; • S’assurer de l’appropriation et du respect des procédures administratives par les équipes ; • Gérer les aspects administratifs (contrats, accords de subvention, accords de siège, conventions de collaboration) ; • Encadrer l’équipe administrative et logistique (le système de communication administrative, suivi des commandes, supervision de la gestion du parc de véhicules…) ; • Participer à la planification stratégique et opérationnelle des projets ; Au niveau des Ressources humaines • Veiller à l’application des politiques RH de Solidar Suisse et leur adaptation au contexte du Burkina selon les législations en vigueur ; • Superviser le processus de recrutement du personnel ; 4. Qualifications et exigences du poste • Être titulaire d’un diplôme universitaire d’au moins Bac+4 en gestion des entreprises, économie, management et administration, gestion des projets ou tout autre diplôme équivalent ; • Être capable de travailler dans une équipe pluridisciplinaire et sous pression ; • Avoir une compétence avérée en logistique 5. Procédure de recrutement : Présélection sur dossier, test écrit et entretien oral en présentiel. Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s à chaque étape du processus du recrutement seront contacté(e)s. 6. Conditions d’embauche Contrat de travail à durée déterminée d’un an renouvelable suivant performance au poste avec une période d’essai de 3 mois. 7. Composition des dossiers de candidature et date limite de dépôt • Un Curriculum Vitae (CV) détaillé à jour (maximum 4 pages) contenant les contacts de 3 références professionnelles ; |