World Vision Burkina Faso recrute un(e) finance officer

ONG INTERNATIONALE CHRETIENNE CENTREE SUR L’ENFANT

RECRUTE UN (E) FINANCE OFFICER

Organisation : World Vision Burkina Faso
Durée du Contrat : 1 an renouvelable
Type de Contrat : Contrat Local
Lieu du travail : Ouagadougou, Burkina Faso
Date limite de clôture : 30 Mars 2022 à 17 :00 GMT

OBJECTIF DU POSTE :

Le Consortium WVUS pour le partenariat Gavi 5.0 EAF MC - Reaching and Adapting Immunization Services Effectively for Zero-Dose Children (ZDC) in the Sahel Region (RAISE 4 ZDC in Sahel) sera mis en œuvre dans sept pays de la région du Sahel : Burkina Faso, Mali, Nigeria, Niger, Cameroun, Tchad, République centrafricaine (RCA). Le Consortium est dirigé par World Vision Inc. (WVUS), avec les partenaires du Consortium, African Christian Health Association Platform (ACHAP), Food for the Hungry (FH), et CORE Group.

La stratégie 2021-25 de Gavi (Gavi 5.0) a pour objectif de "ne laisser personne de côté grâce à la vaccination". Aujourd’hui, de nombreux enfants qui ne reçoivent aucun vaccin de routine, les "enfants à dose zéro", vivent dans des contextes fragiles et conflictuels, souvent hors de portée des gouvernements. On estime que 1,3 million d’enfants sans vaccin vivent dans ces contextes dans 12 pays de la région du Sahel et de la Corne de l’Afrique. Grâce à ce projet, Gavi travaillera avec le Consortium pour atteindre les enfants zéro-dose et les communautés manquées dans ces contextes fragiles, qui comprennent des zones en proie à des conflits.

World Vision Burkina Faso représente RAISE 4 ZDC au Sahel et recherche un (e) Finance Officer qualifié pour remplir les rôles et responsabilités décrits ci-dessous :

Soutenir le processus de budgétisation de la réponse ; assurer une revue et un contrôle adéquats du budget, assurer une comptabilité correcte et en temps voulu, assurer le paiement en temps voulu des diverses demandes (avances, factures, etc.) et un compte-rendu précis des projets et programmes.

Ce poste doit examiner chaque transaction antérieure et assurer un suivi quotidien, un suivi approprié des transactions en cours, une revue des transactions, une affectation des comptes BS et rédiger les rapports de projets pour examen.

RESPONSABILITES MAJEURES

1) Planification financière et budgétisation
–  Budgets des programmes et projets explicites et détaillés alignés sur le cadre logique et comprenant les codes-T corrects
–  Examen opportun et adéquat du budget des projets conformément aux recommandations du LEAP et aux procédures de fonctionnement internes
–  Transmission en temps voulu de données exactes (alignées avec MyPBAS sur l’analyse et le reporting financiers, gérer pour le transfert dans SunSystem).

2) Contrôle budgétaire
–  Corriger les codes de transaction sur les demandes examinées (avances, achats et factures)
–  Zéro dépenses excessives
–  Suivi en temps réel des avances et réquisitions (services et achats)

3) Comptabilité et paiement
–  Les transactions (JV, CV, DV) sont sauvegardées avec les documents originaux et approuvées avec le niveau d’autorité adéquat.
–  Les transactions sont mises à jour quotidiennement et les comptes bancaires sont rapprochés en temps opportun
–  La consommation des stocks (carburant, lubrifiants et pièces de rechange) est mise à jour mensuellement avant le transfert final des transactions du mois.
–  Les stocks sont rapprochés mensuellement
–  S’assurer que toutes les transactions passent par Provisions et GEMS.
–  Envoyer les factures de paiements à share service pour permettre d’avoir les documents de paiements.

–  Les comptes BS sont bien contrôlés (pas de solde de plus de 30 jours sauf justification)
–  l’inventaire est à jour
–  S’assurer que les avances à travers GEMS sont payées dans les 5 jours ouvrables
–  Les factures fournisseurs sont payées dans le delai limite de 30 jours ouvrables suivant la date de la demande de paiement.

4) Reporting
–  S’assurer que les rapports de base et les autres rapports requis et approuvés sont préparés correctement, discutés et soumis en temps voulu

5) Effectuer toute autre tâche demandée par le superviseur

Qualifications : Éducation/connaissances/compétences techniques et expérience
Les compétences suivantes peuvent être acquises par une combinaison d’éducation formelle ou autodidacte, d’expérience préalable ou de formation en cours d’emploi

Qualification minimale requise : Bac + 2 en Comptabilité-Finance, Gestion ou une étude connexe

Préférée : Licence en Comptabilité-Finance ou Gestion

Expérience : 3 ans d’expérience professionnelle minimum dans le domaine
Préférée : expérience en milieu ONG

Compétences et aptitudes techniques :

–  Excellentes compétences analytiques, organisationnelles et informatiques
–  Bonnes connaissances des outils tels que GEMS, MyPBas, SunSystem
–  Bonnes connaissances de l’anglais et du français écrit et parlé requises
–  Démontre des compétences interpersonnelles bien développées, d’excellentes aptitudes à la communication, tant verbale qu’écrite
–  Doit adhérer aux normes de sécurité établies
–  Veiller à la prise en compte de la dimension de genre dans l’étendue des travaux

Environnement de travail / Conditions :

– Environnement de travail : bureau de la réponse avec des déplacements sur le terrain

– Voyages : 30 % de voyages nationaux

COMMENT POSTULER :

Si vous souhaitez postuler à ce poste, veuillez envoyer votre candidature (CV + Lettre de motivation) par email à l’adresse suivante : wvburkinafaso_recruitment@wvi.org en mentionnant comme objet du mail le poste auquel vous postulez.

Tout candidat remplissant les conditions ci-dessus mentionnées pourra postuler.

Bien que nous remerciions tous les candidats pour leur intérêt, seules les personnes dont les candidatures seront sélectionnées pour des entretiens seront contactées pour la suite du processus.