Oxfam Intermon recherche un/e Compliance Officer AVIS DE RECRUTEMENT N° 04-22/OXFAM/BF
jeudi 17 mars 2022.CONDITIONS GÉNÉRALES DU POSTE Nouveau poste / remplacement : Nouveau poste Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté. Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté. Nous sommes une confédération internationale de 19 organisations (les affiliés) qui, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, mènent un travail humanitaire, de développement et de campagne dans plus de 90 pays. Toutes nos activités sont guidées par trois valeurs fondamentales : l’autonomisation, la redevabilité et l’inclusivité. Pour en savoir plus sur nos valeurs, visitez notre page web : www.oxfam.org Oxfam entend prévenir tout type de comportement importun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos valeurs. NB : Toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de vérifications, notamment des antécédents judiciaires et de toute activité de financement du terrorisme. LA FONCTION Oxfam Intermon recherche un/e Compliance Officer qui sera chargé.e de renforcer le suivi et le contrôle qualité de la gestion de subventions et de redevabilité envers les bailleurs. Il/Elle contribuera à la mise en œuvre de la redevabilité institutionnelle, par la facilitation de processus tels que les Contrôles internes, les audits et le renforcement du système d’archivage de la mission. Responsabilités principales du poste : 1. Coordination Technique et stratégique Collaborer avec les départements sectoriels (Support, Funding et Programmes), et contribuer au renforcement des mécanismes de reddition de comptes aux bailleurs et au suivi de la résolution des incidences ;
Mettre en place des plans d’action Audit pour les audits externes et pré audits, suivre les actions menées, et élaborer des rapports trimestriels de suivi à l’endroit de sa hiérarchie (sur les niveaux de progression, problématiques et les ajustements en souffrance) ; Contribuer à la bonne gouvernance de la mission en assurant des contrôles de conformité périodiques (Spot check, test substantifs d’évaluation des systèmes de contrôle interne……) ; Mettre en place et déployer des formations spécifiques auprès des équipes cadres les plus exposés aux risques ; Collaborer avec les équipes managériales (support et programmatiques) et l’archiviste, et contribuer à renforcer le cadre de l’archivage pays (physique et électronique) en assurant une cohérence d’ensemble et une traçabilité entre les différents systèmes en place. Contribuer à renforcer les mécanismes d’assurance qualité et de suivi de la documentation soumise par les partenaires locaux et internationaux particulièrement sur des projets en consortium avec Oxfam comme lead. 2. Pré-audits & Audits, Contrôle interne Assurer en tant que point focal pays, la coordination des audits internes et externe en collaboration avec le reste des départements impliques (en particulier Finances) et les équipes du siège ; Travailler sur l’atténuation des risques à partir des résultats des audits (externes et internes), des requêtes des bailleurs, des rapports de vérifications et des exigences bailleurs tant en interne qu’avec les partenaires ; Coordonner et superviser l’organisation des pré audits en coordination avec BSM/ et avec le soutien de l’équipe de conformité du siège de compliance ;
Assurer la facilitation (en tant que point focal) au niveau pays de la Conduite des processus CSA et /ou d’audit interne selon le calendrier préétabli (1fois par /an), en coordination avec le département d’audit interne du siège ;
Participer aux rencontres de restitution des audits externes et réviser les PV y résultants ;
3. Support Equipe programmes et techniques Identifier les besoins en termes de formation du personnel OES et des partenaires sur les normes et procédures des bailleurs / Oxfam, et techniques auprès des équipes programmatiques et techniques. Cordonner avec le Funding Manager les éventuelles formations et visites de support des Donors Managers EA / PA ; Organiser régulièrement des sessions de mise à niveau des équipes sur les normes et procédures audit d’Oxfam/ Bailleur ; Soutenir tout le travail d’amélioration des processus de distribution, tant au niveau d’Oxfam que des partenaires locaux et internationaux avec lesquels nous sommes dans divers consortiums en cours ; Contribuer aux réunions d’ouvertures et de clôture des projets en clarifiant le cadre de conformité adapté aux projets ainsi que les risques potentiels et mesures de mitigations (registres de risques des différents projets en place au démarrage) ;
Exigences minimales Un diplôme universitaire de niveau minimum BAC+4 ou équivalent par expérience, liée aux Sciences-Economiques, Finance, Comptabilité, contrôle, droit, d’audit et contrôle ou dans tout autre domaine pertinent ;
Bonne connaissance des principes et exigences des donateurs tels que DFID, OFDA, UE, ECHO, PAM et UNICEF est nécessaire ;
Capacité à maintenir la confidentialité des travaux et à ne pas divulguer la source d’information ;
Capacité de travail en équipe : travailler avec les membres d’une équipe et manifester une volonté de coopération avec les membres d’autres équipes, répondant rapidement et avec précisions aux questions et problèmes ;
Approche méthodique avec une attention particulière aux détails, engagement fort à obtenir des résultats ; Confiant et tenace dans la conduite des meilleures pratiques malgré la résistance, les obstacles et l’ambiguïté ;
COMMENT POSTULER Une lettre de motivation adressée au Directeur Pays ; Un CV actualisé ; Les photocopies des diplômes et attestations pertinentes. Le dossier de candidature devra être transmis à l’adresse email : Téléphone : 25 36 20 68 Veuillez intituler l’objet de votre courriel comme suit : « Recrutement Compliance Officer ». Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Nous rappelons que nous n’exigeons le paiement d’aucun frais à aucune étape de nos processus de recrutement (offre d’emploi, réception des dossiers de candidature, présélection, sélection, etc.) |