Avis de recrutement d’un(e) Chargé(e) des Finances
Poste : Chargé(e) des Finances
Lieu d’affectation : Ouagadougou – Burkina Faso
Date d’entrée en service : 15/03/2022
Clôture de Candidature : 25/02/2022 – 17h00
Comment postuler : Formulaire à télécharger depuis la plateforme www.lefaso.net
Seuls les candidats sélectionnés seront invités pour l’entretien.
Type de contrat : CDD
Durée de contrat : 15 Mars 2022 au 31 Juillet 2022.
Présentation de MAG :
MAG est une organisation britannique spécialisée dans le déminage humanitaire, dans la gestion et la destruction des armes et des munitions, et opère actuellement dans 17 pays à travers le monde.
Rôles principaux et Responsabilités
Appui à la finance
• Respecte et fait respecter les échéances et les procédures de gestion administratives et financières de l’organisation
• Vérifier la conformité financière des réquisitions avant tout achat
• Imputer, codifier et enregistrer au fur et à mesure les pièces comptables dans les livres de caisse et bancaire
• Effectuer certains paiements via le service orange money
• Vérifier les livres de caisses de terrain afin qu’ils soient justes et complets
• Préparer le rapprochement bancaire du compte MAG
• Participer à l’élaboration des budgets des activités du programme
• Préparer le traitement de salaires du personnel national en mettant à jour les feuilles de présences, les données des congés
• Vérifier et payer les factures pré-approuvées et autorisées par le responsable hiérarchique conformément aux procédures de gestion
• Maintenir un système de classement efficace en s’assurant que tous les documents comptables soient bien classés et archivés
• Gérer efficacement la petite caisse pour les opérations quotidiennes de l’organisation
Appui aux Ressources Humaines et de l’Administration
• Tenir à jour les dossiers du personnel national et des prestataires et intérimaires
• Faire les déclarations et effectuer les versements auprès des organismes étatiques concernés (CNSS, Impôts)
• Suivre les dossiers administratifs du personnel national
• Préparer les fiches de paie mensuelles
Tout le personnel d’encadrement doit satisfaire les obligations générales suivantes
• Travailler dans le cadre des valeurs de MAG, la promotion de sa philosophie et de sa mission.
• Œuvrer à la réalisation des projets et des objectifs du plan d’action annuel
• Veuillez à la connaissance et au respect de toutes les politiques et procédures MAG et se tenir informé des activités de MAG
• Entreprendre et appliquer les connaissances acquises des programmes de formation et de développement appropriés
• Assumer le rôle d’une manière adaptée au contexte culturel et dans le cadre juridique local.
• S’assurer que toutes les procédures financières du programme sont conformes aux lois et règlementations nationales/locales et internationale, ainsi qu’aux exigences des bailleurs de fonds.
Les informations contenues dans ce document sont indicatives et non contractuelles et peuvent être modifiées de temps à l’autre selon les circonstances. Cette description de poste est destinée à résumer les principales fonctions et responsabilités du poste ; il ne constitue pas une liste complète et exhaustive des tâches à réaliser. Tout le personnel de MAG doit faire preuve de souplesse et de volonté pour effectuer des taches appropriées en cas de besoin.
Profil du candidat
• Expérience minimale de 2 ans dans la gestion administrative et financière dans une ONG
• Avoir au minimum un diplôme Bac+3 en finance ou tout autre diplôme équivalent.
• Connaissance des procédures financières standards des ONG internationales.
• Competence Windows, Word, Excel et Outlook
• Maîtriser le français (écrit et parlé) et la connaissance de la langue anglaise est un atout
• Esprit d’initiative et aptitude à travailler sous pression
Le formulaire à remplir doit être retourné par courrier électronique à l’adresse suivante : rh.burkina@maginternational.org
La date de clôture de l’offre d’emploi est fixée au 25 février 2022 – 17h00
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés