AVIS DE RECRUTEMENT d’un (e) ADMINISTRATION FINANCE OFFICER CENTRE NORDLefaso.net
mardi 23 novembre 2021.N° 14-21/OXFAM/BF CONDITIONS GENERALES DU POSTE Nouveau poste / remplacement : Remplacement Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté. Nous sommes une confédération internationale de 20 organisations (les affiliés) qui, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, mènent un travail humanitaire, de développement et de campagne dans plus de 90 pays. Oxfam entend prévenir tout type de comportement importun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos valeurs. Remarque : Toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de vérifications, notamment des antécédents judiciaires et de toute activité de financement du terrorisme. Assurer le suivi de la gestion financière en tenant compte des frais engagés, des obligations contractuelles envers les bailleurs de fonds (demandes d’information, modifications), du chronogramme de dépenses en accord avec les activités prévues, et du suivi et accompagnement des partenaires de mise en œuvre en collaboration avec le/la Field Manager de la base de Kaya et le Coordinateur/rice Fin AH Assurer la mise à jour de la comptabilité (SAP) des projets/programmes et assurer le respect des chronogrammes fixés pour les finances et aux différents rapports mensuels à envoyer à la coordination
PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES (pour le détail, consulter notre site https://burkinafaso.oxfam.org) Pour les projets sous sa responsabilité, l’Admin Fin Officer : • Responsable du suivi de la gestion financière en tenant compte des frais engagés, des obligations contractuelles envers les bailleurs de fonds (demandes d’information, modifications), du chronogramme de dépenses en accord avec les activités prévues, et du suivi et accompagnement des partenaires de mise en œuvre en collaboration avec le Field Manager de la base de Kaya et le/la Coordinateur/trice Finance AH • Responsable d’informer/alerter le/la Coordinateur/trice Finance AH de tout incident pouvant affecter l’exécution correcte des contrats de cofinancement (retards d’échéance, sous-utilisassions ou dépassement de certaines parties budgétaires...). • Garantir la bonne gestion des ressources financières des programmes de la base, dans le respect des budgets, des procédures bailleur et d’Oxfam • Veiller à ce que les procédures d’achats de matériel destiné aux différents projets de la base respectent les directives bailleurs et d’Oxfam • S’assurer de la couverture financière des coûts fixes de la base b) Comptabilité et trésorerie du projet • Assurer la mise à jour de la comptabilité (SAP) des projets/programmes et assurer le respect des chronogrammes fixés pour les finances et pour les rapports mensuels à envoyer à la coordination • S’il existe, veiller à ce que les partenaires locaux respectent les délais prévus pour la justification financière (1 mois/3 mois) et charger les dépenses des partenaires dans SAP après vérifications des pièces justificatives • Responsable d’assurer l’envoi des pièces originales de sa base la semaine suivant la clôture mensuelle comptable, • S’assurer du bon encodage des transferts, taxes, virements et descriptifs et détailler le libellé avec la référence de la pièce afin de permettre le rapprochement entre l’écriture et sa contrepartie • Responsable de former les référents des partenaires locaux en collaboration avec les officiers de projet aux procédures d’Oxfam, afin d’avoir un contrôle plus rigoureux de la reddition des comptes des partenaires • Coordonner avec les assistant(es) sur la gestion des courriers entrants e) Autres • Remplir toutes les autres fonctions déléguées par son superviseur hiérarchique ; • Vérifier et évaluer, avec l’équipe technique et ressources humaines, la structure organisationnelle, les capacités financières et administratives et les systèmes de gestion des partenaires. Définir et mettre en place des actions de renforcement des capacités des partenaires sur les aspects financiers et de gestion ; • Rapporter périodiquement au Field Manager Base, les incidences, les nécessités et les progrès sur les thèmes sous sa responsabilité ; Garder une confidentialité totale en ce qui concerne les informations financières Autres EXPERIENCES ET COMPETENCES REQUISES Formation universitaire de niveau minimum BAC+3 en Finances et/ou Comptabilité ou disciplines apparentées ; Expérience professionnelle de trois (03) ans minimum à un poste similaire dans le secteur des ONG et/ou la Coopération Internationale Bonne connaissance de la fiscalité burkinabé Connaissance et maniement d’un logiciel comptable approprié à la comptabilité des ONG Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité Capacité de travail en équipe : travailler avec les membres d’une équipe et manifester une volonté de coopération avec les membres d’autres équipes, répondant rapidement et avec précisions aux questions et problèmes Engagement dans une approche basée sur les droits, y compris engagement actif pour mettre les droits des femmes au cœur de tout ce que nous faisons ainsi que les droits des personnes marginalisées dans tous les aspects du travail de l’organisation. Souhaitables COMMENT POSTULER Le dossier de candidature devra être transmis à l’adresse email recrutement.burkina@oxfam.org Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. |