Recrutement d’un consultant pour l’élaboration d’une stratégie globale de communication et du plan triennal de communication de educommunicafrikTERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT POUR L’ÉLABORATION D’UNE STRATÉGIE GLOBALE DE COMMUNICATION ET DU PLAN TRIENNAL DE COMMUNICATION DE EDUCOMMUNICAFRIK I. Information sur le poste Titre du poste : Organisation : Durée : Lieu : Superviseur : II. Présentation de EducommunicAfrik EducommunicAfrik est une Organisation de jeunesse dont la mission principale est la promotion de l’Éducation aux Médias et à l’Information (EMI) en vue de l’autonomisation et le développement durable des peuples et des individus. En clair, nous développons des initiatives visant à renforcer les capacités des enfants, des adolescents et des jeunes dans l’analyse critique des contenus médiatiques et dans l’utilisation efficiente des technologies de l’information et de la communication (TIC) en vue de leur participation active et positive dans le processus de développement local mais aussi dans des actions de transformation positive de leurs communautés respectives. III. Introduction EducommunicAfrik a obtenu de l’ambassade des Pays-Bas, un financement pour la mise en œuvre du projet « Impliquer les jeunes dans la prévention et la lutte contre la radicalisation et l’extrémisme violent au Burkina Faso à travers l’éducation aux médias et à l’information (EMI) » de novembre 2020 à novembre 2022. Une partie de ce financement sera consacré à l’élaboration de la stratégie et du plan triennal de communication de EducommunicAfrik. C’est dans ce cadre que EducommunicAfrik recrute un expert en communication, qui aura pour mission l’élaboration de sa stratégie et du plan de communication, afin d’optimiser sa visibilité et ses capacités de communication, et de développer les outils de communication pour l’atteindre de ses objectifs. IV. Objectifs L’objectif global de la mission du consultant est d’élaborer une stratégie globale de communication assortie d’un plan triennal de communication, pour le compte de EducommunicAfrik , afin de contribuer à renforcer l’efficacité de son action. En clair, le consultant aura pour mission de concevoir la stratégie de communication, de la décliner en plan triennal de communication, puis de proposer les actions et outils de communication qui répondent aux besoins spécifiques de EducommunicAfrik (Faire connaitre EducommunicAfrik et rendre visibles ses activités) et qui permettent de rassurer et de convaincre les partenaires de EducommunicAfrik, les organisations nationales, régionales et internationales. De façon spécifique, il s’agira de : Mettre à disposition de EducommunicAfrik une stratégie globale de communication assortie d’un plan triennal de communication
Élaborer des approches communautaires en communication pour l’atteinte des objectifs généraux des différents projets et programmes.
Fournir un dispositif de sauvegarde et d’archivage des supports de communication
V. Résultats attendus La stratégie et le plan triennal de communication sont élaborés et validés ;
Les responsabilités des parties prenantes dans la mise en œuvre de la stratégie et du plan de communication sont identifiées
VI. Approche méthodologique Le consultant se référera aux documents de base de EducommunicAfrik (les rapports d’activités, les termes de référence d’activités, le document du projet « Impliquer les jeunes dans la prévention et la lutte contre la radicalisation et l’extrémisme violent au Burkina Faso à travers l’EMI », ainsi que tout autre document pertinent.). VII. Livrables Les livrables attendus de la mission sont les suivants :
Le document de stratégie de communication et du plan de communication provisoire en version numérique soumis au plus tard une semaine après la fin de l’étude pour examen à l’occasion d’une rencontre de restitution et prend en compte le contenu de la mission, les objectifs de l’étude et les résultats attendus ;
VIII. Profil du consultant La mission sera réalisée par un consultant individuel ou un bureau d’études et justifiant du profil ci-après : Avoir un diplôme d’études supérieures de niveau BAC+4 au minimum en communication, relations publiques, journalisme, relations internationales ou tout autre domaine connexe pertinent ;
Avoir une bonne connaissance des partenaires financiers internationaux ;
IX. Calendrier, durée de la mission et lieu de travail Le temps imparti à la mission n’excédera pas 50 jours calendaires, à compter de la date de signature du contrat. X. Critères de notation Le soumissionnaire fera une proposition technique expliquant sa compréhension des termes de référence (TdR), la démarche méthodologique et le calendrier qu’il compte utiliser pour atteindre les résultats escomptés. Offre Technique : • Preuve d’expériences similaires = 40 points Offre Financière : La proposition financière le moins disant (Fm) recevra 30 points et les autres calculer en fonction de cette offre soit (30*Fm/ Offre à évaluer). XI. Soumission des offres Les candidat(e)s sont invité(e)s à soumettre des propositions en réponse à la présente demande. Les candidat(e)s ne pourront ni impliquer ni tenir pour responsable EducommunicAfrik ou un de ses employés dans la préparation et la soumission de leurs propositions. De même EducommunicAfrik n’engagera ni ne remboursera aucune dépense liée à la préparation de la proposition. EducommunicAfrik se réserve le droit d’annuler la procédure d’appel d’offres à tout moment, avant l’attribution du marché sans, de ce fait encourir une responsabilité vis-à-vis du ou des soumissionnaires affectés, ni être tenu d’informer le ou les soumissionnaires affectés des raisons de sa décision. NB : Ces TDR sont sujets à modifications en ce qui concerne les résultats, activités, livrables et délais après consultation avec l’équipe de prestataire sélectionné. Par ailleurs, ECA se réserve le droit de ne donner suite soit partiellement ou entièrement à la présente offre. Les candidats devront fournir les documents suivants : Les documents administratifs de reconnaissance légale (IFU, RCCM) de la structure et une attestation de situation fiscale (ASF) pour les cabinets d’études ou les documents d’identité pour les consultants individuels ; Le plan de travail : Chronogramme des activités qui inclut les dates spécifiques des activités, le personnel responsable, et une présentation prévue des livrables.
Les Curriculum vitae du personnel clé
Par ailleurs, les candidats doivent soumettre leurs offres par voie électronique uniquement aux adresses suivantes : contact.educommunicafrik@gmail.com et copie à d.nina@educommunicafrik.com, l.mouniratou@educommunicafrik.com , avec pour objet « Offre pour l’élaboration d’une stratégie globale et plan de communication de EducommunicAfrik » au plus tard le vendredi 08 janvier 2021 à 17h 00. Pour toute information complémentaire, contacter les numéros suivants 70 40 83 76/ 70 55 89 83 aux heures ouvrables de service ou par mail : d.nina@educommunicafrik.com ou l.mouniratou@educommunicafrik.com. |