Offre d’emploi : Une société pétrolière à Koupèla recrute un Administrateur des Ventes et une Secrétaire-Comptable

Poste 01 : 001/IE/2025 : Administrateur des Ventes (AdV)
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)

Sous l’autorité du Directeur Commercial et Marketing (DCM), l’Administrateur des Ventes a pour mission :
– Assurer le traitement et le suivi administratif des commandes clients, de la facturation et de la gestion de la trésorerie ;
Tâches et responsabilités associées au poste :
–  Enregistrer les commandes clients dans le système de gestion ;
–  Suivre les délais de traitement, de préparation et de livraison des commandes ;
–  Emettre les factures commerciales et assurer leur conformité ;
–  Assurer le lien entre les clients, l’équipe commerciale et la logistique ;
–  Traiter les éventuelles réclamations liées à la facturation ou à la livraison ;
–  Gérer les documents administratifs liés aux ventes ;
–  Mettre à jour les bases de données clients et historiques de vente ;
–  Suivre l’évolution des stocks en coordination avec les services concernés ;
–  Participer à la planification des livraisons selon les priorités commerciales ;
–  Élaborer des tableaux de bord de suivi des ventes ;
–  Collaborer à la réalisation des reportings commerciaux périodiques ;
–  Encaisser les recettes clients ;
–  Gérer les versements en banque et les remises de chèques ;
–  Participer à l’amélioration des procédures de gestion des ventes ;
–  Produire des comptes rendus hebdomadaires ;
Profil recherché :
–  Avoir un BEP option Comptabilité, un BAC G 2, ou plus
–  en finance comptabilité, en gestion commerciale, ou tout autre diplôme équivalent ;
–  Avoir au minimum deux (02) ans d’expériences dans un poste similaire ;
–  Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques ;
–  Maîtrise du Logiciel Sage Gestion commerciale et Sage comptabilité ;
Compétences et Aptitudes
–  Esprit d’équipe, discrétion et sens du service client, connaissance des procédures administratives de la SONABHY et maîtrise des opérations bancaires ;
Composition du dossier :
–  Une demande adressée au Gérant du Cabinet INNOVA EXPERTS ;
–  Une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé, signé et daté, copies légalisées des diplômes, attestations et certificats de travail, une copie de la CNIB ;
Procédures de recrutement :
–  Le candidat ou candidate doit prouver qu’il réside dans la ville de Koupèla ;
–  Présélection sur dossier et entretien oral ;
Dépôt des dossiers de candidatures :
Les dossiers sont reçus uniquement par mail en version numérique à l’adresse suivante : innovaexperts76@gmail.com.
Pour plus d’informations, veuillez contacter le numéro : (00226) 71 69 69 59

Date limite de dépôt : 29 Octobre 2025

Poste 02 : 002/IE/2025 : Secrétaire - Comptable
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)

Sous l’autorité du Directeur Administratif et Financier (DAF), la Secrétaire-Comptable aura pour mission :

–  La gestion administrative ;
–  La gestion de la comptable ;
–  La gestion de la trésorerie ;

Sur le plan administratif, la secrétaire comptable aura pour rôle de :
–  Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires
–  Rédaction et gestion du courrier (entrant et sortant)
–  Organisation des réunions, rédaction des comptes rendus
–  Classement et archivage des documents administratifs
–  Suivi des dossiers du personnel (congés, absences, contrats)

Sur le plan comptable, elle aura pour rôle de :
–  Imputation et saisie des pièces comptables ;
–  Tenue des journaux comptables et des livres obligatoires
–  Suivi des immobilisations ;
–  Suivi des comptes clients et des fournisseurs ;

Sur le plan de la trésorerie, elle aura pour rôle de :
–  Gérer la caisse et l’émission des chèques pour paiement ;
–  Relance des clients (recouvrement) ;
–  Suivi des engagements bancaires ;
–  Préparation des états de rapprochement bancaire ;

Profil recherché :
–  Avoir un BEP option Comptabilité, un BAC G 2 en comptabilité, ou tout autre diplôme équivalent ;
–  Avoir au minimum deux (02) ans d’expériences dans un poste similaire ;
–  Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques ;
–  Maîtrise du Logiciel Sage comptabilité ;

Compétences et Aptitudes
–  Esprit d’équipe, discrétion et maîtrise de la rédaction des courriers ;

Composition du dossier :
–  Une demande adressée au Gérant du Cabinet INNOVA EXPERTS ;
–  Une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé, signé et daté, copies légalisées des diplômes, attestations et certificats de travail, une copie de la CNIB ;

Procédures de recrutement :
–  Le candidat ou candidate doit prouver qu’il réside dans la ville de Koupèla ;
–  Présélection sur dossier et entretien oral ;

Dépôt des dossiers de candidatures :

Les dossiers sont reçus uniquement par mail en version numérique à l’adresse suivante : innovaexperts76@gmail.com.

Pour plus d’informations, veuillez contacter le numéro : (00226) 71 69 69 59

Date limite de dépôt : 29 Octobre 2025