L’Université Saint Thomas d’Aquin recrute

A/ POSTE D’AGENT DE LIAISON

I Tâches de l’Agent de liaison

  Il/elle veille à l’application effective des procédures édictées dans les manuels de procédures de gestion ; dans ce cadre il/elle effectue les tâches suivantes :
  Courses administratives internes et externes.
  Expédition & transmission du courrier, acheminement de colis, etc. ;
  Exécution de toute autre mission relevant de ses compétences confiée par son supérieur hiérarchique.

II Profil du poste d’agent de liaison

  Etre titulaire du brevet d’études du premier cycle(BEPC) ou équivalent ;
  Avoir une (01) année d’expérience au moins dans l’emploi d’agent de liaison ou de coursier serait un atout ;

  Connaître suffisamment la ville de Ouagadougou et la plupart des services publics et privés serait également un atout
  Avoir une bonne capacité de communication écrite et verbale en français ;
  Etre âgé de vingt-deux (22) ans au moins et trente (30) ans au plus ;
  Etre de bonne moralité ;
  Etre dynamique et loyal ;
  Etre disponible immédiatement.

B/ POSTE D’OPERATEUR/OPERATRICE DE SAISIE

I Tâches de l’opérateur/opératrice de saisie

Il/elle veille à l’application effective des procédures édictées dans les manuels de procédures de gestion ; dans ce cadre il/elle
• Réalise les activités de saisie administratives, académiques et/ou financières ;
• Veille au remplissage des fiches de renseignements généraux des étudiants ;
• Renseigne et traite les cahiers de textes des enseignantset les notes des étudiants dans le logiciel de gestion ;
• établit les états des frais de vacation et/ou de surveillance ou de mission ;
• Exécute toute autre mission relevant de ses compétences confiée par son supérieur hiérarchique.

II Profil du poste d’opérateur/opératrice de saisie

  Etre titulaire du baccalauréat G1/G2 ou équivalent ;
  Avoir une (01) année d’expérience au moins dans les opérations de saisie et de traitement de texte serait un atout ;
  Maîtriser l’outil informatique, notamment Word, Excel, power point, internet ;
  Avoir une bonne capacité de communication écrite et verbale en français ;
  Etre âgé de vingt-deux (22) ans au moins et trente-sept(37) ans au plus ;
  Etre de bonne moralité ;
  Etre dynamique et loyal ;
  Etre disponible immédiatement.

C/ POSTE DE CAISSIER/CAISSIERE

I Tâches du caissier/de la caissière

Il/elle veille à l’application effective des procédures édictées dans les manuels de procédures de gestion ; dans ce cadre, il/elle
• Réalise les activités de recouvrement de toutes les recettes de l’institution ;
• Réalise les opérations de menus dépenses de l’institution ;
• Veille au renseignement et à l’établissement des reçus et quittances ;
• Rend régulièrement compte de la situation de la caisse au directeur financier et comptable ;
• Exécute toute autre mission relevant de ses compétences confiée par son supérieur hiérarchique.

II Profil du poste de caissier/caissière

  Etre titulaire d’un Diplôme de baccalauréat + 2ans (BAC+2, DUT, BTS) en comptabilité, gestion commerciale ou financière, ou d’un diplôme équivalent ;
  Avoir au moins une (01) année d’expérience professionnelle dans la gestion ;
  Maîtriser l’outil informatique, notamment Word, Excel, power point, internet ;
  Avoir une bonne capacité de communication écrite et verbale en français ;
  Etre âgé(e) de vingt-deux (22) ans au moins et trente-sept(37) ans au plus ;
  Etre de bonne moralité ;
  Etre dynamique et loyal ;
  Etre disponible immédiatement.

D/ POSTE DE GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES

I Tâches de Gestionnaire des Ressources Humaines (GRH)

Dans le cadre de la gestion du personnel et du suivi des décisions, des textes et des règles en matière de législation du travail, et sous l’autorité du supérieur hiérarchique, le/la titulaire du poste sera chargé(e) :
  de veiller à l’application effective des procédures édictées dans les manuels de procédures de gestion ; dans ce cadre, il/elle
  veille à la mise à jour des dossiers individuels ;
  dresse le plan de formation du personnel en collaboration avec les structures habilitées ;

  organise les rencontres avec les partenaires sociaux et suivre le renouvellement du bureau des délégués du personnel ;
  veille à l’application de la règlementation et des obligations de l’employeur vis-à-vis de l’inspection du travail et des organismes de prévoyance sociale ;
  suit les procédures de recrutement du personnel ;
  gère les mouvements du personnel (congés, absences pour évènements familiaux, maternité, etc..) ;
  veille au bon fonctionnement du médico-social
  tient le registre de l’employeur ;
  établit les états de paie et veiller aux reversements des charges sociales et fiscales ;
  élabore le projet de budget relatif aux charges du personnel ;
  supervise la gestion des archives et des dossiers du personnel ;
  établit les documents administratifs (certificats, autorisations d’absence, ordre de mission, etc.) et de suivre les autorisations d’absence ;
  suit et contribue au règlement des contentieux de travail avec le conseil juridique ;
  administre les accidents et maladies professionnels ;
  tient à jour les dossiers individuels du personnel ;
  assure la gestion des congés ;
  exécute toute autre tâche à lui/elle confiée par la hiérarchie.

II Profil du poste de Gestionnaire des Ressources Humaines (GRH)

  Etre titulaire du Diplôme en gestion des ressources humaines (Bac + 5) ;
  Etre de bonne moralité ;
  Etre dynamique et loyal ;
  Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Access, internet) ;
  Avoir une bonne capacité de communication écrite et verbale en français ;
  Etre âgé de vingt-sept (27) ans au moins et quarante-cinq(45) ans au plus ;
  Etre disponible immédiatement.
  Avoir au moins une (01) année d’expérience dans la pratique de la gestion des ressources humaines serait un atout.

E/ POSTE DE BIBLIOTHECAIRE
I Tâches de bibliothécaire
• Appliquer le système de Classification Décimale Universelle
• Gérer correctement le catalogage et l’indexage des ouvrages
• Effectuer des recherches

II Profil du poste de Bibliothécaire

  Être titulaire d’un BAC +2 au moins ou d’un diplôme équivalent de documentaliste ou d’archiviste ;
  Maîtriser la bibliothéconomie
  Posséder une très bonne connaissance des TIC : internet, informatique, multimédia, bases de données, etc.
  Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Access, internet) ;
  Avoir une bonne capacité de communication écrite et verbale en français ;
  Avoir une expérience d’un (01) an au moins comme bibliothécaire ;
  Être organisé et rigoureux ;
  Etre de bonne moralité ;
  Etre dynamique et loyal ;
  Etre disponible immédiatement.

F/ DISPOSITIONS COMMUNES A TOUS LES POSTES A, B, C, D et E.

III- Durée du contrat

Contrat à durée déterminée(CDD) de deux(02) ans suivi d’un contrat à durée indéterminée (CDI) si performance.

IV- Dossier de candidature

Le dossier de candidature doit être composé de :

 une demande manuscrite adressée à Monsieur le Recteur de l’USTA ;
 une lettre de motivation ;
 un curriculum vitae actualisé et détaillé ;
 une copie des diplômes, certificats de travail ou attestations de stage ;
 une copie du certificat de nationalité burkinabè(*)
 une copie du casier judiciaire datant de moins de trois(03) mois(*)
(*) Ces documents pourront être complétés après la sélection des candidats