FICHE DE POSTE
SECRETARIAT-GESTION-COMPTABILITÉ
REPRESENTATION DE L’ASSOCIATION GRAINES DE JOIE
AU BURKINA FASO

Le titulaire de l’emploi est chargé d’assister le représentant légal de l’association au Burkina Faso, d’assurer, une partie de la gestion des parrainages de l’association au Burkina Faso, les travaux de saisie informatique, de secrétariat courant et le traitement des opérations comptables et de trésorerie. Cet emploi traduit la nécessité de faire face à une charge croissante de l’activité administrative et comptable. Il se doit d’être un trait d’union entre la représentation de Graines de Joie au Burkina Faso et Graines de Joie en France. Il est sous l’autorité directe du représentant légal au Burkina Faso.

Gestion et suivi des parrainages, saisie des fiches des enfants parrainés, Visites Á Domicile (V.A.D), réunions mensuelles, cartes de correspondance (parrains-marraines).
Réalisation de la saisie, mise en page de tout document (courrier, dossier, fichier, rapport etc..), traitement du courrier électronique.

Accueil téléphonique et transmission des messages.
Réalisation du classement des documents, archivage, diffusion interne.
Gestion de la documentation (y compris les stocks) de la réserve et l’envoi de documents.

Organisation de la préparation des dossiers liés aux appels d’offres (y compris les photocopies).

Démarches liées aux demandes de devis.
Préparer, gérer et exécuter le budget des cantines scolaires du collège et de l’école primaire de Guiguemtenga ;

Gestion et traitement des opérations de comptabilité générale, liées aux parrainages et participation à la production de l’ensemble des documents comptables et financiers de fin d’année.

Vérification de l’ensemble des frais généraux et factures.
Réalisation de la gestion de la trésorerie sous l’autorité du représentant légal de l’ONG.
Activités spécifiques : Certaines de ces activités sont a réaliser en collaboration avec le représentant légal de l’association.

Traitement des opérations de comptabilité analytique et décomptes.
Participation à l’établissement du bilan.
Contribution avec le représentant légal de l’ONG au montage des dossiers de demandes de financement.

Transports de fonds à la banque (dépôts de chèques).
Accueil des partenaires locaux et particuliers pour le paiement des parrainages, courriers, factures et autre.

Gestion de l’intendance de la réserve (fournitures de bureau, matériel, contrats d’assurance) de la documentation et de l’archivage.
Gestion des dossiers administratifs.

Suivi des dossiers de l’ONG au DSONG.
Préparation de l’arrivée des représentants de Graines de Joie durant leurs missions au Burkina (réunions, rendez-vous, regroupement des courriers etc.).
Suivi du soutien scolaire.

Compétences requises :

Connaissance des logiciels word, excel, open office.
Connaissance d’internet.
Techniques de secrétariat.
Connaissance du fonctionnement des instances (partenaires de l’ONG au Burkina et en France).

Connaissance des circuits administratifs et financiers.
Connaissance du fonctionnement d’une ONG.

Compétences requises :

Bac G2, BEP comptabilité, Conseiller d’action sociale avec une expérience en gestion financière et comptable, Diplôme équivalent.

Savoir-faire :

Savoir utiliser les outils bureautiques.
Capacité à tenir un standard téléphonique.
Capacité à gérer une régie de recettes.
Capacité à suivre des stocks, à gérer de la documentation.
Maîtrise des techniques de base et logiciels de comptabilité.
Connaissance des procédés de parrainage.

Savoir être :

Sens de l’organisation et rapidité d’exécution.
Autonomie et disponibilité.
Sens de l’accueil et sociabilité.
Précision et fiabilité pour les comptes.
Rigueur et sens du contrôle.

Sens pratique et adaptabilité à la diversité des tâches.
Goût pour la polyvalence.
Adaptabilité en fonction des différentes structures, associatives et confessionnelles travaillant avec Graines de Joie.
Discrétion à l’extérieur de la structure associative.

Dossier de candidature

Les candidats feront parvenir, par voie électronique uniquement, au plus tard le 11 mai 2020 à 12H30 (TU), aux adresses suivantes : sombenedosarl@yahoo.fr et burkina@grainesdejoie.eu ; contact@grainesdejoie.eu ; Tél : 70 23 09 90/ 25 37 40 21
Un CV,

Une lettre de motivation.
Le processus de sélection des candidatures se fera en deux temps :
Dans un premier temps, une liste restreinte sera établie par l’ONG Graines de joie sur la base du CV et de la lettre de motivation ;

Dans un deuxième temps, les candidate(e)s sélectionné(e)s seront convié(e)s à compléter leurs dossiers et à un entretien.