AVIS DE VACANCE DE POSTE
INTERSOS/2020

CONTEXTE
INTERSOS est une organisation humanitaire à but non lucratif ayant pour rôle de venir en aide aux personnes en danger, aux victimes de catastrophes naturelles et de conflits armés. Créée en 1992, ses actions reposent sur les valeurs de solidarité, de justice, de dignité humaine, d’égalité des droits et des chances pour tous ainsi que sur le respect de la diversité et de la coexistence, en accordant une attention particulière aux plus vulnérables et à ceux ayant besoin de protection

INTERSOS intervient dans les situations d’urgence et de crise afin de venir en aide aux personnes, aux familles et aux communautés dont les vies sont menacées par les conflits, l’extrême pauvreté, les catastrophes naturelles ou causées par l’homme. Elle le fait en offrant son support durant les urgences humanitaires, en fonction de ses capacités opérationnelles ainsi que de ses ressources. Le travail du personnel d’INTERSOS est guidé par :

• La charte des Valeurs de l’organisation
• Les principes humanitaires : humanité, neutralité, impartialité et indépendance
INTERSOS travaille dans le respect absolu des principes de la Déclaration Universelle et de la Convention Européenne des droits de l’homme. Elle ne fait aucune distinction ou discrimination fondées sur la race, le genre, la religion, la nationalité, l’origine ethnique ou sociale des personnes qui ont besoin d’aide.

INTERSOS place toujours au cœur de ses activités la valeur et la dignité de l’être humain. C’est pour cette raison que, dès le début, elle fait participer la population locale et les communautés à ses activités, tout en valorisant et en développant les capacités et les compétences des individus et des communautés et en supprimant graduellement la dépendance vis-à-vis de l’aide extérieure. Le rapport avec les populations se base sur l’écoute, le dialogue, la confrontation, la participation.

INTERSOS au Burkina Faso

En collaboration avec l’UNHCR, INTERSOS au Burkina Faso met en place une nouvelle opération dans le pays afin de renforcer la protection et l’assistance aux Personnes Déplacés, aux réfugiés/demandeurs d’asile et à la population hôte vulnérable dans les régions du Nord, Boucle de Mouhoun et Est. Dans la continuité de ces activités, INTERSOS, recherche des candidatures pour le poste de :

1 TITRE DU POSTE : Chef de Projet – Education
Lieu d’affectation : Dédougou, Boucle du Mouhoun, avec visites fréquentes sur le terrain

Date de prise de fonction : Mai 2020
Durée du contrat : 12 mois
Sous la supervision de Chef de Mission (CdM) – superviseur hiérarchique
Coordonnateur de Programme – fonctionnel

 Objectif général de la position, principaux responsabilités et tâches

Le Chef de Projet Education est responsable de la coordination, l’implémentation et le suivi des activités du projet dont il/elle est en charge.

Il/elle doit :

• Garantir la planification, la coordination, la mise en œuvre et le suivi des activités du projet, tout en respectant le planning opérationnel défini en lien avec la Coordination de la mission ainsi qu’avec les acteurs du Consortium ;

• Garantir la gestion financière, logistique et des ressources humaines nécessaires à l’implémentation des activités, en étroite collaboration avec l’équipe du projet et avec le management de la mission.

Il/Elle aura pour responsabilités et tâches principales de
 Coordination du projet :
• Élaborer une planification efficace et ponctuelle et suivre les activités du projet dans la zone d’intervention, en collaboration avec le management de la mission ;
• Garantir la bonne gestion opérationnelle, financière et programmatique du projet ;
• Assurer la coordination avec les partenaires, les bailleurs et les acteurs présents sur le terrain ;
• Assurer le monitoring hebdomadaire des activités, la coordination pour atteindre les résultats attendus ainsi que le respect du plan de travail/chronogramme d’activités établi ;
• Assurer le suivi et évaluation des activités (élaborer et actualiser les outils de monitorage), ainsi que le reporting, en collaboration avec la charge de suivi ;
• Contribuer à la préparation de rapports narratifs et financiers à soumettre à ECHO ;
• Assurer la soumission dans les délais du rapport mensuel d’activité interne à l’organisation ;
• Assurer une ligne de communication adéquate (interne et externe) en coordination avec le coordinateur de programme et le chef de mission ;
• Rapporter de manière rapide et précise toute difficulté rencontrée dans la mise en place du projet au bureau central et contribuer à l’identification de solutions ;
• Participer aux réunions de coordination sectorielle au niveau terrain.

 Pour le volet de l’éducation, en particulier :

• Identifier les besoins de construction et réhabilitation des écoles, en tenant compte des besoins et l’opinion de la communauté en accord avec ECHO et les partenaires du consortium, ainsi que les autres projets INTERSOS dans la région ;
• Superviser les travaux en collaboration avec la logistique INTERSOS ;
• Superviser le stockage correct, le transport et la livraison du matériel scolaire et des kits aux écoles et aux bénéficiaires ;

• Organiser et superviser les activités de mobilisation sociale et sensibilisation communautaire, ainsi que celle de Protection de l’Enfance en lieu avec TdH Lausanne ;

• Organiser et superviser les activités d’assainissement et d’hygiène ;
• Superviser l’organisation des activités de formation pour les enseignants, les encadreurs pédagogiques, les associations de parents d’élèves, les représentants locaux, en ligne avec les directives du ministère de l’éducation et d’ECHO ;

 Gestion administrative du projet :

• Assurer une gestion appropriée des fonds du projet (mettre à jour la planification financière du projet sur base mensuelle aux services concernés chaque mois, faire le suivi des dépenses du projet en collaboration avec l’administration du pays, proposer des réajustements budgétaires en cas de nécessité, etc.) ;
• Assurer la liaison avec l’équipe logistique pour les achats du projet, afin de garantir une correcte application des procédures d’achat d’INTERSOS et du bailleur.

 Gestion des Ressources Humaines :

• En coordination avec le service des ressources humaines et les responsables concernés, planifier et organiser les organigrammes, répartir les tâches et la charge de travail entre les équipes, guidant leur compréhension des problèmes liés au projet et à la mission. Organiser des réunions de travail régulières afin de garantir le déploiement efficace des ressources humaines et la réalisation des objectifs attendus ;
• Contribuer à sélectionner et recruter le staff national du projet selon les besoins et en assurer l’évaluation de performance périodique et finale ;
• Superviser la mise en œuvre complète des protocoles de sécurité afin de garantir des conditions de travail sûres pour le personnel du projet ;
• Être responsable de la bonne application des politiques RH et des processus associés (recrutement, briefing / débriefing, évaluation, potentiel, détection, développement du personnel et communication interne) afin de garantir à la fois le dimensionnement et la quantité de connaissances requises pour les activités dont il / elle est responsable ;

• En coordination avec le département des ressources humaines et les responsables concernés, identifier les besoins en formation, renforcer les capacités, coordonner, superviser et motiver le personnel, soutenir les sessions de formation, assurer un suivi et un encadrement individuels, évaluer la mission des membres de l’équipe et mener des initiatives de communication interne afin de faciliter l’intégration et le développement professionnel des personnes, ainsi que pour maximiser leurs capacités et leur engagement en faveur des valeurs et des objectifs du projet INTERSOS.

 Capitalisation et gestion de connaissance :
• Assurer la capitalisation des expériences et des données obtenues dans le cadre du projet ;
• Identifier les besoins et proposer de nouveaux programmes potentiels ou activités à mettre en place sur le terrain ;

Transmettre au chef de mission et au coordinateur de Programme toute documentation photo et vidéo des activités, ainsi que toute information significative sur la zone d’intervention et les activités du projet pour alimenter les besoins de visibilité, collecte des fonds et communication.

Profil requis

● Licence dans un domaine pertinent (sciences sociales, sciences de l’éducation, psychologie, travail social, droits de l’homme, droit international humanitaire ou autres domaines liés au développement social, à l’éducation et au travail humanitaire) ;

● Maîtrise souhaitable en sciences sociales, pédagogie ;

● Au moins deux années d’expérience professionnelle pertinente dans la gestion de projets dans le secteur humanitaire, notamment en situation d’urgence. Une expérience supplémentaire en WASH est souhaitable ;

● Excellentes compétences interpersonnelles et de communication et capacité à travailler et à s’intégrer dans une équipe multiculturelle ;

● Très bonne connaissance et compréhension des problèmes liés à l’éducation en situation d’urgence ;

● Connaissances informatiques essentielles (Word, Excel et Internet) ;

● Expérience démontrable avec différents bailleurs de fonds institutionnels (notamment ECHO) et compétences en matière de rapports, expérience des outils et des systèmes de surveillance, de collecte et d’analyse de données ;

● Leadership, gestion et développement du personnel supervisé, travail d’équipe et coopération ;

● Flexibilité, capacité à travailler dans des situations de stress et capacité à gérer efficacement plusieurs priorités, échéances et tâches ;

● Résolution de problèmes, dynamique, maturité et proactivité ;

● Vision stratégique ;

● Engagement envers les principes INTERSOS ainsi que les normes et meilleures pratiques en matière d’opérations humanitaires ;

● Français lu, parlé et écrit. Connaissance des langues locales souhaitable ;

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

La maîtrise de la zone et être ressortissant de la région de la boucle du Mouhoun constituent un atout

Dépôt des candidatures

Les candidatures sont recevables à l’adresse électronique suivante : recruitment.burkina@intersos.org avec pour objet/Candidature au poste pour lequel vous postuler ou physique au bureau d’INTERSOS Dédougou, sis à la cité des forces vives de Dédougou, sous plis fermé au plus tard le 04 Mai 2020 à 17h 00mn

Composition de dossier :

 Un curriculum vitae daté et signé mentionnant les adresses téléphoniques et mails de vos personnes de références,

- Une lettre de motivation indiquant vos prétentions salariales,