Dans le cadre de nos activités au Burkina Faso, nous recherchons un(e) :
OFFICER RESSOURCES HUMAINES
OBJECTIF / MISSION DU POSTE

Apporter une contribution opérationnelle au niveau des Ressources Humaines en vue d’assurer une mise en œuvre efficiente de l’application des politiques et procédures Ressources Humaines dans le cadre de la réponse humanitaire en cours au Burkina Faso ainsi que comment appuyer la gestion opérationnelle et développement au niveau de la Coordination et sur les bases.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS/TÂCHES

 Appui techniques

  Appuyer la mise en œuvre de la stratégie Ressources Humaines d’OXFAM au niveau de la Coordination, les bases et aussi la réponse humanitaire en cours ;

  Apporter son appui dans l’élaboration d’une stratégie RH pays et la révision des documents de support RH opérationnel pays avec un focus sur la réponse humanitaire en cours toujours en coordination directe avec la HR Manager Pays et le Business Support Manager pays ;

  Supporter techniquement les opérations avec un focus relatif à la réponse humanitaire (le cadre de rémunération, la rétention du personnel clé, le plan de développement du personnel, la gestion des carrières, la gestion de la performance, le cadre d’apprentissage/stage, gender - balance, …) ;

  Assurer la coordination des processus d’induction du personnel mobilisé dans le cadre de la réponse humanitaire ;

  Apporter son support technique à l’équipe pays notamment celle terrain ainsi que l’Admin Fin RH Officer et leur assistant, en matière de gestion des ressources Humaines ;

  Faire le suivi des renouvellements / finalisations de contrats de la base ainsi que de toutes les formalités administratives requises en collaboration avec l’Admin Fin RH Officer ;

  Préparer et payer les soldes de tout compte en fin de contrat du personnel et autres documents à remettre à l’employé ; sous la supervision de HR Manager pays.

 Gestion des recrutements

  Conduire l’exécution des processus de recrutement pour la réponse en effectuant quelques tâches suivantes : publication, collecte des dossiers de candidature physique et en ligne, préparation des listes et chronogramme, administration des tests, information des candidats, affichage, classement et l’archivage des supports de recrutement, etc ;

  Participer à la présélection des dossiers de recrutement ainsi qu’aux entretiens de recrutement ;

  Apporter un appui dans l’élaboration des fiches de poste et veiller à l’archivage (physique et électronique) ;

  Maintenir à jour la base de données, pour les recrutements d’urgence : contact des candidats, collecte de CV, etc. ;

 Reporting et Organigrammes

  Elaborer les organigrammes pour la réponse et procéder à leur mise à jour ;

  Contribuer à l’élaboration du rapport périodique des Ressources Humaines (SitRep) pour la réponse.

 Veille législative et respect des procédures internes

  Concevoir et ou faire appliquer les procédures internes tenant compte de la politique RH et des exigences légales ;

  Veiller à la bonne application des dispositions de la législation du travail du Burkina et des politiques/procédures internes (le règlement intérieur et tout autre procédure RH) sur le terrain ;

  Apporter sur la mise en place d’un cadre de renforcement de capacités spécifiques à l’endroit du personnel mobilisé pour la réponse humanitaire en vue d’améliorer la réactivité et la durabilité opérationnelle le cas échéant.

 Autres

  Participer à l’organisation d’activités socio-professionnelles et de team building au profit du personnel ;

  Assurer le backup de son/sa Responsable pour les questions courantes au besoin.

PROFIL REQUIS

Nous recherchons une personne selon les compétences et qualités suivantes :

 Compétences essentielles

  Diplôme supérieur BAC+3 minimum (ou équivalent par expérience) en Management des ressources humaines ou Gestion des Entreprises ou des Administrations, Droit social, Psychologie, Sciences humaines et sociales, ou tout domaine pertinent ;

  Connaissance substantielle en gestion des Ressources Humaines au sein des Entreprises notamment des ONG et ou Organismes Internationaux ;

  Connaissance et compréhension approfondie du droit de travail burkinabé et de son application ;

  Expérience de travail à des postes similaires d’au moins trois (3) années ;

  Expérience de travail dans un environnement d’équipe multiculturelle avec du personnel national et international ;

  Expérience de travail dans un contexte de réponse humanitaire ;

  Expérience en administration du personnel ;

  Forte expérience dans la gestion des processus de recrutement du début à la fin ;

  Expérience sur la gestion du rendement, de la discipline et des processus de départ ;

  Expérience sur la gestion et résolution des conflits ;

  Maîtrise du pack Office (Excel, Word et Power Point) ;

  Maitrise parfaite du français ;

  La connaissance de l’Anglais ou de l’Espagnol est un atout ;

  L’expérience de travail en ONG est un plus.

 Qualités clés :

  Sensibilité aux différences culturelles et aux questions de genre, ainsi que la volonté de promouvoir l’égalité des chances ;

  Capacité à faire preuve d’ouverture et volonté d’en savoir davantage sur l’application de l’intégration transversale du genre, des droits des femmes et de la diversité dans tous les aspects du travail de développement ;

  Engagement de respecter les politiques d’Oxfam en matière de prévention du harcèlement, de l’exploitation et des abus sexuels afin de veiller dans la mesure du possible à la sécurité de toutes celles et ceux qui entrent en contact avec Oxfam.

 Aptitudes et capacités

  Personne intègre avec de solides valeurs personnelles, alignées sur notre mission et notamment engagée en faveur de l´égalité des sexes et les droits des femmes ;

  Apte à l’écoute et sens de l’humilité ;

  Capacité à construire des relations ;

  Sens de la redevabilité mutuelle ;

  Aptitude à travailler sous pression et dans un environnement multiculturel ;

  Capacité d’encadrement et de formation ;

  Capacité à agir en réseau (échange d’informations avec d’autres ONG, participation à des groupes de travail) ;

  Capacité d’organisation et de planification ;

  Forte conscience professionnelle et sens de la responsabilité ;

  Capacité de maîtrise de soi et de travail en équipe ;

  Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité.

CONDITIONS GÉNÉRALES DU POSTE

Nouveau poste / remplacement : Nouveau poste
Type de contrat : CDD de droit burkinabé
Pays et lieu de travail : Burkina Faso / Ouagadougou
Date de début Souhaitée : Février 2020

Nous vous offrons la possibilité :

  de faire partie d´une organisation internationale solide et qui constitue une référence dans le secteur de la coopération, l´action humanitaire et la justice sociale ;

  de vous intégrer dans un environnement de travail respectueux, sûr, ouvert au dialogue et qui offre des possibilités de croissance personnelle et professionnelle.

COMMENT POSTULER

  Une lettre de motivation adressée au Directeur pays par intérim ;

  Un CV actualisé indiquant les contacts (téléphone, email) de trois (3) personnes de référence ;

  Les photocopies des diplômes et attestations.

Le dossier de candidature peut être déposé sous pli fermé au bureau d’Oxfam à Ouagadougou, immeuble sis à la Zone du Bois ; téléphone 00(226) 25362068, 10 BP 13491 Ouagadougou 10 ou transmis à l’adresse email recrutement.burkina@oxfam.org

La date limite de réception est fixée au 31 janvier 2020 à 14h.

Veuillez intituler l’objet pour les dossiers physiques et électroniques comme suit : « Candidature au poste d’Officer Ressources Humaines ».

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Oxfam souscrit au principe d´égalité entre les femmes et les hommes, droits de la personne, diversité et inclusion.