Dans le cadre de nos activités au Burkina Faso, nous recherchons un(e) :

ASSISTANT(E) LOGISTIQUE SERVICES GENERAUX

OBJECTIF / MISSION DU POSTE

L’Assistant(e) Logistique contribuera à appuyer les activités logistiques pour toute la mission au Burkina Faso en assurant qu´il y est une continuité de l´intégration dans les programmes de développement et d´action d´urgence.

La mission de l’Assistant(e) Logistique portera sur deux (2) aspects principaux :

  S’assurer que les opérations d’Oxfam au Burkina soient menées à bien en garantissant une logistique appropriée (gestion de l’équipement, approvisionnement, Voyages etc. …) en suivant les directives données par le Logistics Manager ;

  Appuyer d’autres missions logistiques, en cas de nécessité et si sa charge de travail le permet.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS/TÂCHES

  L´assistant Log Service Généraux a pour mission principale la mise à disposition des besoins logistiques pour le projet et structures, en particulier vers la mise en œuvre de toutes les normes Oxfam en matière de transport, énergie, le suivi de tous les équipements sous sa responsabilité, des mouvements, la gestion du stock des pièces de rechange et du carburant et des personnes sous son / sa responsabilité ;

  Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec le Logistics Manager ; l´équipe logistique et les autres membres de l’équipe Oxfam ;
Il/Elle sera appelé à être la personne de contact logistique pour toutes les questions liées à l’organisation des voyages à l’international.

1. Gestion des structures

  Installation et maintien des structures d’Oxfam bureau, maison (s) et entrepôt (s) - et (leurs) composé(s) ;

  Organisation et suivi des réparations et entretien de tous les équipements utilisés dans ces structures.

2. Gestion des équipements (Energie, Programme)

  Assurer la bonne installation et l’utilisation (selon les standards Oxfam) de tous les équipements sous sa responsabilité ;

  S’assurer que le personnel suit les règles pour le maintien et le bon fonctionnement des équipements nécessaires au bureau de la Coordination (générateurs) ;

  En cas de mauvais fonctionnement, ou panne, il/elle doit informer le plus rapidement possible le Logistics Manager ; et agir en conséquence (remplacement, réparation, ...) ;

  Assurer l’entretien en temps opportun des équipements sous sa responsabilité ;

  Assurer le bon état de protection, la maintenance et / ou le stockage de tous les équipements sous sa responsabilité ;

  Suivre les consommations (Carburant, pièces détachées) des équipements ;

  Mettre en place la configuration de l’énergie nécessaire pour les structures OXFAM et assurer leur bon fonctionnement.

3. Gestion des Mouvements, du parc de véhicules et utilisation du système de Terramare

  En Collaboration avec le Logistics Manager ; Planifier les déplacements des véhicules Oxfam en fonction des besoins du programme et de la sécurité (en lien avec le Security Manager) ;
  Appuyer les staff interne et externe d’Oxfam dans les démarches administratives dans la préparation des voyages à l’international ;
  Suivre le document « Procédures d’utilisation des véhicules Oxfam », pour les mouvements ;
  En collaboration avec le Logistics Manager ; s’assurer que les chauffeurs suivent les règles contenues dans le document « Procédures d’utilisation des véhicules Oxfam » ;
  S´assurer du ravitaillement des voitures en carburant ;
  Suivre les consommations carburant des véhicules ;
  Vérifier la préparation de la voiture de planification & de / prêt pour tous les mouvements ;
  Responsable d’entrer des données de Terramare ;
  Approvisionner le système de tracking des véhicules en connexion internet.

4. Approvisionnement

  Bien et services en lien avec la structure
  Maintenir les contacts avec les fournisseurs de la structure du bureau ;
  Identifier trimestriellement les besoins de la structure et élaborer sa commande liée à la gestion des infrastructures et le soumettre au Log Manager ;
  S´assurer du bon archivage et des documents relatifs aux contrats de la structure ;
  Assurer le suivi administratif des contrats.

  Contrats de prestation
  Rédiger les contrats de travaux, accords de service et contrats de location et les soumets au Logistics Manager ;
  Mettre à jour de manière hebdomadaire le tableau de suivi des contrats de prestation de la structure ;
  En collaboration avec la /le log supply assistant, met à jour mensuellement les listes de contacts des prestataires de services (incluant prix, services, disponibilité, garantie…) ;
  Etablit toute la documentation (réquisitions, reçu de paiement…) relatives aux paiements des journaliers et des contrats.

5. Gestion des Ressources Humaines sous sa responsabilité

  S’assurer que le personnel qui dépend de lui, accompli les tâches qui sont décrites dans leur profil de poste. En cas de problèmes, informer le Logistics Manager ;
  Remettre au Logistics Manager, le planning des vacances du personnel qui dépend de lui, et organiser en fonction de cela les possibles remplacements ou redistribution de tâches ;
  Organiser les possibles redistributions de tâches des personnes restant sur le terrain, lorsque nous réalisons des évacuations préventives de personnel non essentiel ;
  S’assurer que le personnel qui dépend hiérarchiquement de lui, suit les règles de sécurité Oxfam Intermón.

6. Reporting

  Préparer les informations (Mise à jour des Chronos) et collecter les données logistiques en vue de la réalisation du Rapport Logistique mensuel rédigé par le Logistics Manager ; contribuer à la collecte et à la centralisation des informations.

7. Tâches non spécifiques

  Engagement avec Oxfam : capacité et volonté pour défendre les intérêts de l’organisation ;
  Connaître, partager, s’engager et défendre les principes humanitaires et opérationnels d’Oxfam et faire connaître l’organisation aux différents partenaires et interlocuteurs ;
  Etre disposé à aider le reste de l’équipe pour des activités non prévues par son profil de poste, quand cela n’interfère pas avec son travail et les responsabilités de sa position.

8. Autres

  Veiller au respect du Code de conduite de votre équipe en vous engageant à être exemplaire dans vos pratiques et comportements.

PROFIL REQUIS

Nous recherchons une personne selon les compétences et qualités suivantes :

- Compétences essentielles
‒ Expérience professionnelle d’un (1) à deux (2) ans minimum à un poste similaire dans le secteur des ONG et/ou la Coopération Internationale
‒ Connaissances en construction, mécanique, matériel et systèmes eau et assainissement ;
‒ Bonnes connaissances des logiciels Excel et Word et plus généralement du Pack office Microsoft 2007 ;
‒ Capable de communiquer en français (parlé et écrit), la connaissance de l’arabe (parlé et écrit) serait un atout.
‒ Connaissance en télécommunication radio HF et VHF, mécanique et électricité ;
‒ Engagement avec la protection des droits humains et notamment les droits des femmes et des personnes ou groupes marginalisés, et avec l’intégration de cet engagement comme fil directeur dans tous les aspects du travail de notre organisation

- Compétences souhaitables
‒ Expérience en Logistique dans le secteur de l’aide humanitaire ;
‒ Expérience en gestion de personnel ;
‒ Autre(s) langue(s) que la langue officielle du pays de l’intervention ;
‒ Connaissance des matériels du domaine d’eau, d´assainissement, de la sécurité alimentaire etc.

  Aptitudes et capacités
  Personne intègre avec de solides valeurs personnelles, alignée sur notre mission et notamment engagée en faveur de l´égalité des sexes et les droits des femmes ;
  Conscience de soi ;
  Apte à l’écoute et sens de l’humilité ;
  Capacité à construire des relations ;
  Sens de la redevabilité mutuelle ;
  Faculté d’analyses stratégiques et des réflexions poussées ;
  Aptitude à travailler sous pression et dans un environnement multiculturel.

CONDITIONS GENERALES DU POSTE

Nouveau poste / remplacement : Remplacement
Type de contrat : Contrat de droit burkinabé
Pays et lieu de travail : Burkina Faso / Ouagadougou
Date de début souhaité : janvier 2020

Nous vous offrons :
  La possibilité de faire partie d´une organisation internationale solide et qui constitue une référence dans le secteur de la coopération, l´action humanitaire et la justice sociale ;
  L’opportunité d’intégrer un environnement de travail respectueux, sûr, ouvert au dialogue et qui offre des possibilités de croissance personnelle et professionnelle.

COMMENT POSTULER

  Une lettre de motivation adressée au Directeur Pays ;
  Un CV actualisé ;
  Les photocopies (non légalisées) des diplômes et attestations.

Le dossier de candidature peut être déposé sous pli fermé au bureau pays d’Oxfam à Ouagadougou, immeuble sis à la Zone du Bois ; téléphone 00(226) 25362068, 10 BP 13491 Ouagadougou 10 ou transmis à l’adresse email recrutement.burkina@Oxfam.org.

La date limite de réception des dossiers est fixée au jeudi 28 novembre 2019 à 16H00.

Veuillez intituler l’objet pour les dossiers physiques et électroniques comme suit : « Candidature au poste d’Assistant(e) Logistique ».

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Oxfam souscrit au principe d´égalité entre les femmes et les hommes, droits de la personne, diversité et inclusion.