Intitulé du poste : Secrétaire de direction

Diplômes et Qualifications :

 Être titulaire d’un diplôme BAC+3, ou d’un DUT ou d’un BTS en Secrétariat ;
 Justifier d’une expérience professionnelle de trois (03) ans au moins dans un poste de secrétaire de direction ou similaire.

Compétences :

 Avoir une très bonne pratique des applications courantes (Word, Excel, PowerPoint et Microsoft Outlook) ;
 Avoir des capacités rédactionnelles ;
 Avoir le sens de l’organisation ;
 Avoir un bon niveau de langue (français, anglais) ;
 Avoir une parfaite maitrise de la langue anglaise serait un atout.

Résumé des tâches :

La Secrétaire de la Fondation NATURAMA relève administrativement du Directeur Exécutif à qui elle rend compte. Ses principales tâches et responsabilités sont les suivantes :

 Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs ;
 Tenir l’agenda du Directeur Exécutif ;
 Rappeler et organiser les rendez-vous ;
 Assurer la réception et le traitement du courrier (y compris le courrier électronique) ;

 Rédiger des lettres, des rapports, des comptes rendus de réunions et des procès-verbaux ;
 Assurer le classement et l’archivage des documents ;
 Organiser les réunions de la Direction Exécutive ;
 Assister le Directeur Exécutif et les Chefs de départements dans la saisie et le traitement de textes ;

 Appuyer le SAF dans la gestion des contrats de travail du personnel ;
 Réceptionner et transmettre au Directeur Exécutif les factures adressées à NATURAMA ;
 Transmettre au SAF les besoins périodiques en fournitures et en matériels de bureau ;

 Gérer la caisse de menues dépenses ;
 Transmettre les chèques aux fournisseurs ;
 Etablir des bons de commandes.

Qualités et aptitudes personnelles : Etre de bonne moralité, savoir travailler en équipe, avoir le sens de la confidentialité et de la discrétion, avoir le sens de l’initiative, savoir travailler sous pression.

Condition d’âge : Avoir entre 25 et 35 ans au 31 décembre 2019.

Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD).

Durée : 2 ans renouvelables, avec une période d’essai de trois mois.

Disponibilité : immédiate

Procédure de recrutement : Sélection sur dossier, test écrit et/ou oral.

Lieu d’affectation : Siège de NATURAMA à Ouagadougou

Composition du dossier : un CV, une lettre de motivation, des copies des diplômes et attestations de travail, une copie de la CNIB.

Les dossiers de candidature seront reçus au Secrétariat de la Fondation, sis à Ouagadougou, Arrondissement 11, Porte 202, Rue Inoussa Sankara (Route de Karpala) à 200m du Rond-Point de la ZAD (CFAO), ou par courriel à l’adresse idrissa.zeba@naturama.bf ou laure.assan@naturama.bf , du vendredi 03 au lundi 13 mai 2019 à 16h00.

Heures de dépôt : De 8h00 – 12h00 et de 14h00 – 15h30

Info line : 25 37 32 40 / 62