Recrutement local d’une durée de 2 ans
Lieu : Niamey, Niger

L’assistant administratif relève du responsable de la gestion des ressources (RMO) et travaille en étroite collaboration avec l’équipe administrative. L’assistant administratif soutient l’équipe de gestion des ressources dans la gestion quotidienne du bureau.

Tâches et responsabilités : Sous la supervision générale du responsable de la gestion des ressources, l’assistant administratif sera chargé de ce qui suit :

• Fournir un soutien à l’équipe de gestion des ressources dans le traitement des opérations administratives pour le bureau du Niger ; et s’assurer que toutes les opérations sont effectuées conformément aux politiques et procédures de la Banque et que les conditions sur les documents requis sont remplies avant de traiter les opérations.
• Gérer l’enregistrement des bons de commande, des entrées de marchandises, des feuilles de saisie des services et soumettre les factures pour approbation à travers le SAP.
• Scanner les factures pour les paiements à traiter par l’équipe de Chennai
• S’occuper de la saisie des données dans le système, y compris l’écriture de chèques, l’archivage des documents comptables. Remplir l’office de responsable de la petite caisse et s’assurer du respect des directives du bureau relatives à la gestion de la petite caisse.
• Fournir un soutien général à la recherche et utiliser tout logiciel pertinent pour extraire, maintenir et manipuler les données selon le besoin.
• Archiver les documents demandés et les scanner pour que l’équipe de gestion des ressources puisse répondre aux différentes demandes (assurance qualité et/ou fiche d’évaluation…).
• Aider l’équipe de gestion des ressources dans les travaux de secrétariat (dactylographie, mise en forme des correspondances, archivage, etc.).
• Gestion des fournitures de bureau : vérification/contrôle des stocks ; distribution au personnel ;
• Assurer les tâches du bureau dans la coordination du pool des chauffeurs, surveiller les coûts de carburant et d’entretien et d’autres équipements.
• Fournir des services d’appoint à l’équipe de gestion des installations
• Préparer de manière proactive les demandes d’exonération fiscale du bureau et du personnel expatrié et assurer le suivi auprès des différents services du gouvernement. Aider les nouveaux membres du personnel affectés dans le pays à obtenir tous les documents obligatoires pour rester légalement dans le pays.
• Gérer toutes les autres tâches administratives assignées par l’équipe de la gestion des ressources.

Critères de sélection

Le candidat retenu doit avoir au minimum un diplôme d’études secondaires ou un diplôme universitaire en comptabilité, finance ou administration avec cinq années d’expérience, de préférence en comptabilité informatisée.

Candidatures : Pour la description complète du poste, les critères de sélection et les compétences requises, les candidats qualifiés sont invités à présenter leur demande en ligne, à l’adresse www.worldbank.org/careers. Cliquez sur> les postes actuellement à pourvoir> Famille d’emplois> Environnement> Type d’emploi> Professionnel & technique> Sélectionnez le numéro d’emploi 180236. La Banque mondiale souscrit aux principes de la diversité des genres, des nationalités, des cultures et des formations. Les personnes handicapées sont également encouragées à postuler. La date limite de réception des demandes est fixée au 22 février 2018. Nous communiquerons uniquement avec les candidats qui ont les qualités requises.